Shopify, WooCommercea mnoho dalších platforem elektronického obchodu jsou známé svými automatizačními funkcemi, jako jsou upozornění na objednávky a účtenky. Mnoho podniků však vyžaduje tisk faktur, objednávek a účtenek, ať už jde o restauraci, která potřebuje tištěné kopie objednávek zasílat do kitchen, nebo je to velkoobchod se zakázkovými fakturami. Shopifya většina ostatních platforem ne automatizovat vytištěné objednávky, takže to je místo Automatický správce e-mailů přichází do hry.
Toto rozšíření jsme objevili poté, co jsme slyšeli, že neexistuje mnoho řešení pro tisk zakázek, aniž bychom se dostali do platforem, jako jsou Shopify a WooCommerce a tisknout ručně.
S tímto omezením jsme zjistili, že rozšíření Automatic Email Manager by mohlo pomoci mnoha našim čtenářům. V tomto článku se tedy budeme zabývat seznamem funkcí, které rozšíření získáte, a provedeme vás jeho příkladem v akci.
Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli vše o rozšíření Automatic Email Manager a zjistili, zda je pro vaši firmu to pravé.
Úvod do automatického správce e-mailů
Na povrchu je Automatický správce e-mailů nabízí majitelům firem způsob, jak zvýšit produktivitu automatickým tiskem důležitých příchozích e-mailů. Tento nástroj pomáhá všem podnikům tím, že převádí vaše e-maily na soubory PDF, obrázky a další možnosti tisku formats a poté je odešlete přímo na vaše tiskárny, aniž byste museli pokaždé klikat na tlačítko Tisk. Nástroj má také funkce pro automatické odesílání odpovědí nebo přeposílání těchto e-mailů dalším lidem. Funguje tak, že nastavuje akce pro odesílání e-mailů nebo odpovídání na e-maily, z nichž všechny používají e-mailové šablony pro automatizovaný pracovní postup. Je dokonce možné začlenit automatizované přílohy.
Kromě toho všeho automatický správce e-mailů po určité době vyčistí váš e-mail, přesune kopie do různých složek a zpracuje e-maily na základě podmínek, které nakonfigurujete před spuštěním rozšíření. Nemluvě o tom, že funguje s nejoblíbenějšími e-mailovými službami, jako je Gmail, Office 365 a Yahoo.
Jak tedy Automatický Email Manager pomáhá vašemu elektronickému obchodu?
Mnoho z výše uvedených základních funkcí zefektivní váš pracovní den, vezmeme-li v úvahu, že mnoho majitelů internetových obchodů tráví příliš mnoho času hraním si s e-maily, ať už odpovídáním na e-maily nebo tiskem kopií pro archivaci.
Nicméně, Automatic Email Manager má některé jedinečné funkce pouze pro obchody s elektronickým obchodem.
Pro začátek se integruje s populární platformy elektronického obchodu jako WooCommerce, Shopify, a Prestashop, abychom jmenovali alespoň některé. Rozšíření je ve skutečnosti software pro Windows, který si stáhnete do svého počítače, ale poté se spojí s vaším internetovým obchodem a může zavést objednávkuformation pro odeslání do vašich tiskáren.
Například restaurace často přijímá objednávky na jídlo s sebou a dodávky, které všechny přicházejí prostřednictvím e-mailového systému internetového obchodu. Mnoho majitelů restaurací ručně tiskne nebo odesílá tyto objednávky jídla na kitchen. Bohužel to zabere neuvěřitelné množství času během dne a vaše podnikání je tak otevřené lidské chybě.
Automatický správce e-mailů odstraňuje dohady, protože můžete nastavit pravidla pro odesílání nebo tisk vašich objednávek, jakmile dorazí do doručené pošty. Manažer restaurace může automaticky odeslat objednávku na kitchen, uložit kopii do složky a vytisknout objednávku, vše v jednom automatizovaném procesu.
Totéž můžeme říci o běžných internetových obchodech. Možná budete muset odesílat objednávky dodavatelům, skladníkům nebo jiným zaměstnancům. V takovém případě se Automatic Email Manager ujme vedení tím, že dokončí odeslání e-mailu všem stranám. Nemluvě o tom, že vytiskne objednávky, které si můžete uložit jako tištěné kopie.
Představujeme si, že to funguje docela dobře pro seznamy balení a objednávkové listy, protože v určitém okamžiku potřebujete mít fyzickou verzi svých objednávek.
Jak to funguje?
Projekt Automatický správce e-mailů funguje své kouzlo v několika jednoduchých krocích:
Na začátku si stáhnete software Windows do počítače a aktivujete jej na libovolném počtu zařízení. Web Automatic Email Manager nabízí bezplatné demo ke stažení, které si můžete vyzkoušet po dobu 30 dnů.
Jakmile je nainstalován, konfigurujete účet pojmenováním nového procesu. Poté můžete zadat e-mail, který chcete zkontrolovat. Například má smysl uvést adresu, na kterou budou zasílány e-maily s potvrzením objednávky, které přicházejí z vašeho internetového obchodu. Tímto způsobem ani nemusíte připojovat rozšíření k vašemu obchodu, protože vše probíhá prostřednictvím vašeho e-mailového účtu.
S novým jménem (pro vaši vlastní informaci) a vloženou e-mailovou adresou pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
Dále si vyberete, jaký typ e-mailového účtu přidáváte. To se neliší od nastavení vašeho e-mailového účtu pro přeposílání do mobilní aplikace v telefonu. Většina e-mailových účtů má vstup IMAP nebo POP3formation v oblasti nastavení. Rozšíření Automatic Email Manager však mají také automatické postupy nastavení pro některé oblíbenější e-mailové účty, jako jsou Office 365 a Gmail.
Vyberte e-mailový účet, který používáte, a klikněte na tlačítko Další.
Konfigurace vše závisí na vašem poskytovateli e-mailu. V tomto případě nastavuji základní účet IMAP4. Je tam trochu vícformatPotřebuji zadat, protože musím najít uživatelské jméno a heslo pro tento účet.
Standardní integrace jako Gmail a Yahoo vás jednoduše přesměrují na přihlašovací stránku dané e-mailové služby. Pokud například používáte účet Gmail, pošle vás na přihlašovací stránku Gmailu a automaticky propojí dva programy, pokud zadáte své uživatelské jméno a heslo. Skvělé na tom je, že mnoho lidí již má tyto podrobnosti uložené ve svých prohlížečích.
Po vložení všeho klikněte na tlačítko Testovat připojení. Pokud připojení funguje, přejděte na tlačítko Další.
Další stránka ukazuje skutečnou sílu automatického správce e-mailu. Můžete se rozhodnout kontrolovat e-mailový účet v reálném čase, každých několik minut nebo každý den v určený čas. Existuje dokonce možnost zkontrolovat e-mailový účet pouze v některých dnech, například u e-mailů, které nejsou tak důležité.
Vyberte požadované načasování a klikněte na tlačítko Další.
Další stránka obsahuje funkce pro vytváření akčních skupin. Tyto akce určují, co se stane s e-maily poté, co je Správce automatických e-mailů zaznamená do rozšíření. Můžete například chtít přidat akci pro tisk e-mailu na vaší výchozí tiskárně. Na druhou stranu můžete provést akci pro přeposlání e-mailu někomu jinému nebo sloučení e-mailu s přílohami na jiný pevný disk nebo disk.
Automatic Email Manager poskytuje několik šablon akcí, které vám pomohou začít. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko „+“, abyste viděli různé šablony a upravili je podle svých představ. Existuje také možnost provést akci od začátku.
Jakmile přidáte akci, zobrazí se v seznamu akcí na této stránce. Máte možnost přidat další akce pro tento e-mailový účet, kde jsou všechny uvedeny na této stránce.
A co víc, každá akce má své vlastní možnosti přizpůsobení. Chcete-li je otevřít, klikněte na Upravit u akce podle vašeho výběru.
Jak vidíte, akční skupiny z dřívějška jsou jednoduše kolekce několika akcí.
Proto tato šablona skupiny akcí nabízí tři akce, které se mají provést, kdykoli přijde e-mail přes tuto adresu.
Vytiskne tělo e-mailu, vytiskne všechny přílohy a nastaví příznak e-mailu. Podobně jako u skupin můžete do každé skupiny přidat tolik akcí, kolik chcete.
Je důležité kliknout na každou akci, abyste se ujistili, že máte všechna nastavení přidána. Například každá akce tiskárny vyžaduje, abyste určili tiskárnu ve vaší organizaci. Proto klikněte na akci, abyste viděli požadovaná nastavení. V této situaci bychom si vybrali tiskárnu, rozhodli se pro šablonu a zvážili další možnosti, jako zda přidat číslo stránky nebo razítko. Seskupením více stránek na list můžete dokonce ušetřit papír.
Nástroje Automatic Email Manager poskytují pravidla a podmínky v rámci těchto akcí. To umožňuje specifičtější akci, například způsob, jak můžete vyvolat akci, kdykoli je splněno pravidlo.
Například všechny e-maily s vašimi objednávkami mohou mít v předmětu nějaké znění. Můžete tedy zacílit znění objednávky tak, aby byly vytištěny a zaslány dalším lidem pouze tyto e-maily. Jakýkoli jiný e-mail, který přijde přes tento účet, je považován za běžný e-mail, takže neskončíte s tiskem osobních e-mailů, které se netýkají vašeho podnikání.
Jakmile budete mít své skupiny akcí, akce a pravidla, zobrazí se účty na přední stránce Správce automatických e-mailů. Vždy můžete přejít do účtu a změnit akce a pravidla, nebo máte možnost zahrnout ještě více účtů. Ve spodní části okna se dozvíte, kdy dojde k další kontrole, takže můžete snadno otestovat, zda tiskárna funguje nebo zda pravidlo pro předávání vyhovuje vaší firmě.
Je také příjemné vědět, že můžete provádět akce pro ukládání záloh na více disků. Kromě toho rozšíření Automatic Email Manager funguje dobře s tiskárnami účtenek v maloobchodním nebo restauračním prostředí. Aby tiskárna fungovala, musíte mít oficiální ovladač tiskárny od výrobce.
Automatický e-mailový správce ceny
Ceny za Automatický správce e-mailů je průhledný. Můžete začít s jednou licencí na počítač a přihlásit se k předplatnému na jeden rok nebo k doživotnímu předplatnému, které je dražší, ale nikdy nevyprší. Na ročním předplatném je skvělé, že ročně ušetříte peníze a po prvním roce získáte 50% slevu.
Zde je pohled na ceník vformation pro Automatic Email Manager:
- 1 licence – 89 USD za roční předplatné.
- 2 až 4 licence – 65 USD za jednotku na roční podsekci.
- 5 až 9 licencí – 59 USD za jednotku za roční předplatné.
- 10 až 49 licencí – 52 USD za jednotku za roční předplatné.
- 50 až 99 licencí – 45 USD za jednotku za roční předplatné.
- Více než 100 licencí – 37 USD za jednotku za roční předplatné.
Cena za první rok se sníží na 50 %, pokud se rozhodnete prodloužit. Po obnovení získáte také všechny nové aktualizace. Jak si můžete všimnout, je ekonomičtější koupit si více licencí, takže pokud potřebujete služby na několika jednotkách, sníží jednotkovou cenu tím, že půjde o balíček.
Plány jednorázových plateb jsou trochu jiné:
- 1 licence – 249 USD za jednotku.
- 2 až 4 licence – 239 USD za jednotku.
- 50 až 9 licence – 236 USD za jednotku.
- 10 až 49 licence – 232 USD za jednotku.
- Více než 50 licencí – 228 USD za jednotku.
Opět platí, že jít na celoživotní plán zajišťuje, že ušetříte peníze v dlouhodobém horizontu. Je to trochu dražší předem, ale po několika letech se zdá být dostupnější. Nemluvě o tom, že doživotní plány také poskytují podporu a aktualizace po dobu používání rozšíření.
Zákaznická podpora
Po analýze zákaznického servisu z Automatic Email Manager jsme zjistili, že společnost poskytuje výjimečné doby odezvy a několik způsobů, jak je kontaktovat. Chcete-li začít, můžete jim poslat e-mail a očekávat odpověď během několika hodin. K dispozici je také online chatovací box, který vás zavede k článkům znalostní báze a kontaktnímu formuláři.
Tento nástroj nemá přímou telefonní linku, na kterou lze zavolat, ale e-mailový systém v kombinaci se stránkou nápovědy a podpory se spojí, aby odpověděl na všechny vaše otázky. Na stránce Nápověda a podpora můžete zadat klíčové slovo, abyste našli dokumentaci k mnoha tématům, jako je nastavení podmínek a tisk různých formats.
Konečně tým Automatic Email Manager nabízí několik stránek sociálních médií, včetně stránky na Facebooku, Twittera kanál YouTube. Tímto způsobem je můžete oslovit na sociálních sítích nebo se o produktu jednoduše dozvědět prostřednictvím videí a diskuzí s ostatními uživateli.
Je automatický správce e-mailů vhodný pro váš online obchod?
Důrazně doporučujeme Automatic Email Manager pro elektronické obchody, které tisknou formuláře objednávek, seznamy odběrů nebo zálohy těchto objednávek. Je to také skvělé pro přeposílání e-mailů dalším lidem ve vaší organizaci! Klikněte zde abyste mohli začít s automatickým správcem e-mailů.
Pokud máte nějaké dotazy ohledně automatického správce e-mailů, dejte nám vědět v komentářích.
Komentáře 0 Odpovědi