Xero Recenze (2024): Vše, co potřebujete vědět

Xero je výkonný účetní nástroj s řadou funkcí pro správu peněz, včetně více než 800 integrací, rozsáhlých přehledů a neomezeného počtu uživatelů. Xero je také výkonný cloudový software.

V tomto Xero recenzi, podíváme se na to Xero, cloudový účetní software z Nového Zélandu, oblíbený mezi majiteli firem a nezávislými pracovníky.

Co je to Xero?

Jak je zmíněno výše, Xero je cloudový účetní software, takže je dobrou volbou pro mnoho majitelů firem a nezávislých pracovníků. Ke službě můžete přistupovat prakticky z jakéhokoli prohlížeče, pokud máte přístup k internetu.

Xero je pravděpodobnější, že bude vaším produktem, pokud jste středně velký podnik. Software nabízí mnoho funkcí pro účetnictví a výkaznictví, které vyhovují vašim potřebám. K dispozici je také bonus neomezených uživatelů pro každý plán, což je velmi vzácné najít ve světě softwaru pro finanční produkty. Můžete také nastavit více úrovní ovládání pro různé účty.

I když by se menší podniky mohly po této službě rozhodně poohlédnout, možná zjistíte, že je to trochu příliš drahé, když nepotřebujete věci, jako je podpora více měn a řízení projektů. S původním plánem, který tolik omezuje vaše faktury, je těžké odhadnout, kolik společností by jej mohlo využít.

Xero Výhody a nevýhody

Xero CENY

Xero dříve měl mnohem škálovatelnější ceny, než nabízí dnes, ale stále je na výběr z mnoha plánů a službu si můžete vyzkoušet zdarma. XeroV nových plánech chybí některé ze starších funkcí, jako je přístup ke mzdové agendě. Stále však budete mít přístup k živým bankovním zdrojům, neomezenému počtu uživatelů a dalším nástrojům, které vám usnadní účetnictví.

Dnešní cenová struktura zahrnuje sadu tří plánů:

Brzy

$ 11 měsíčně

Cenový plán „Early“ je nejlevnější z Xeroa přichází s přístupem k přibližně 20 fakturám a cenovým nabídkám, stejně jako podpora pro odsouhlasení bankovních transakcí a další. Mezi další funkce patří:

• Zadejte až 5 účtů
• Řízení zásob
• Živé bankovní zdroje
• Nákupní objednávky
• Ukládání dokumentů
• zprávy

Dokonce i ten nejlevnější plán Xero stále přichází s možností neomezeného počtu uživatelů, což je příjemné.

Rostoucí

$ 32 měsíčně

Možnost Rostoucí stojí kolem 32 $ měsíčně se vším v raném plánu, včetně možnosti Neomezených uživatelů. Získáte také funkce pro:

• Hromadné odsouhlasení transakcí
• Neomezené citace
• Neomezené faktury
• Správa faktur a správa účtenek

Podle Xero, Pěstitelský plán je nejoblíbenější.

Založena

$ 62 měsíčně

Zavedený plán je pro větší, aktivnější společnosti. Tento produkt je dodáván se všemi funkcemi, které máte v plánu pěstování, a také funkcemi, jako jsou:

• Uplatňování výdajů
• Projektové řízení
• Podpora pro více měn

Ostatní náklady

Ke každému plánu můžete také přidat „Payroll with Gusto“ za 39 $ měsíčně, což je skutečně jediný způsob, jak získat výplatní pásku v rámci svého Xero Zkušenosti. Může se to zdát drahé, ale může to být efektivnější, než kupovat produkt na mzdy zvlášť. Mějte na paměti, že kromě 39 USD za měsíc utratíte také 6 USD za měsíc na osobu.

Xero Snadné použití

Xero je moderní a atraktivní účetní nástroj s jednoduchým uživatelským rozhraním určeným pro široké spektrum lidí. Rozhraní by se vám mělo zdát poměrně jednoduché, ale musíte si být vědomi určitých křivek učení. Většina lidí najde Xero jednodušší na použití než něco jako QuickBooks, ale existují určité problémy.

Budete si muset dát čas na prozkoumání všech nabízených funkcí a naučit se používat různé funkce. Jakmile si však na všechno zvyknete, Xero je docela přímočarý. V centru nápovědy je také několik užitečných článků, které vám pomohou.

Jedna z věcí, která dělá Xero tak uživatelsky přívětivý je fakt, že k němu máte opravdu přístup odkudkoli. Cloudový účetní software přichází s více než 700 integracemi, neomezeným počtem uživatelů a rozsáhlými funkcemi pro vytváření sestav, abyste měli přehled o svém podnikání. K dispozici je dokonce aplikace pro vaše Apple Watch, pokud ji opravdu potřebujete.

Jak mocní jsou XeroVlastnosti?

Xero má v prostředí digitálního účetnictví pozitivní pověst pro široký výběr funkcí. Tato sada funkcí začíná přizpůsobitelným řídicím panelem, kde můžete sledovat své peněžní toky, přidávat různé bankovní účty a mnoho dalšího.

Dashboard, fakturace a nabídky

XeroŘídicí panel je snem pro účetního nebo majitele firmy, se vším dobře uspořádaným do vlastního prostoru.

K dispozici je navigační nabídka, kde můžete přeskakovat mezi obchodními informacemi, účetnictvím a kontakty. Získáte také stránku s přehledem prodeje s tabulkami a grafy, kde můžete rozdělit své odhady a faktury.

Xero má pouze jednu šablonu pro fakturaci, kde si můžete vytvořit vlastní šablony a upravit je podle svých potřeb. I když je šablona faktury dostatečně slušná, bylo by hezké mít více možností na výběr.

Pro správu plateb, Xero nabízí spoustu dalších funkcí, jako jsou automatické upomínky, opakované faktury a Xero na Xero, takže můžete odesílat a přijímat peníze od jiných Xero uživatelů.

S Xero, je snadné rychle a pohodlně odesílat zákaznické výpisy z obrazovky fakturace a zákazníci mohou dostávat odhady jako přílohy PDF. K dispozici je také možnost rychle a snadno vytvářet nabídky, které pak převedete na účty, nákupní objednávky, faktury a další. Je zde dokonce možnost duplikovat minulé citace a přidat interní poznámky.

Pokud chcete dát svým zákazníkům možnost prohlížet, tisknout a platit faktury přímo online, Xero má také svůj vlastní klientský portál. Zákazníci zde mohou snadno prohlížet, přijímat, komentovat nabídky nebo dokonce odmítat žádosti o platbu.

Kontakty a sledování výdajů

Xero má některé fantastické funkce pro správu kontaktů. Můžete přidat základní informace o kontaktech, slevách a sazbách daně z obratu. Společnost také posouvá tuto funkci o krok dále prostřednictvím inteligentních seznamů a skupin kontaktů. Chytré seznamy jsou marketingové nástroje, které vám umožňují vytvořit seznam pro věrné zákazníky. Tyto seznamy můžete také použít k fakturaci celé skupiny najednou.

Z pohledu drahého sledování Xero umožňuje propojit vaši kreditní kartu a bankovní účet přímo do aplikace. Můžete také ručně importovat bankovní výpisy a snadno kategorizovat své výdaje pro rozdělení transakcí.

Funkce chytré kategorizace si pamatuje předchozí kategorie transakcí, které jste použili, a ušetří vám tak nějaký čas navíc. Xero také spolupracuje s Yodlee, což může porušovat některé Podmínky pro některé banky.

Z pohledu nároků na výdaje každý Xero plán přichází s funkcemi sledování popsanými výše. Uživatelé se zavedeným plánem mohou získat přístup k dalším funkcím výdajů, jako je automatické skenování účtenek, další analytika výdajů a další Xero žádost o výdaje.

Stávající uživatelé s funkcí nárokování výdajů budou mít i nadále přístup k nárokům na výdaje v jakémkoli plánu.

Můžete také odsouhlasit své bankovní účty a spouštět zprávy o odsouhlasení přímo v rámci Xero Ekosystému.

Účty, zásoby a majetek

Vestavěné jsou tuny funkcí pro správu účtů a aktiv Xero, počínaje vaší účtovou osnovou. Systém automaticky vytvoří výchozí účtovou osnovu pro vaši společnost na základě vašeho odvětví a typu organizace. Pokud chcete, můžete si přizpůsobit výchozí možnosti nebo importovat vlastní grafy.

Pro správu majetku můžete spravovat dlouhodobý majetek a kontrolovat odpisové plány Xero. Je zde také možnost vybrat si mezi různými odpisovými plány, počínaje klesajícími zůstatky, pevnými sazbami a dalšími. Můžete také přidat informace, jako je sériové číslo aktiva nebo datum vypršení platnosti záruky.

Pro sledování a správu splatných účtů můžete spravovat a sledovat v rámci Xero. Je snadné nastavit účty, které se opakují, a připojit soubory nebo fotografie v Xero životní prostředí. K dispozici je také praktická obrazovka „nové nákupy“, která zobrazuje podrobnosti o nákupních objednávkách a účtech. Pro společnosti zabývající se šeky je můžete také psát, upravovat a tisknout přímo ve svém účtu Xero účtu.

Jedno Xero prostředí umožňuje rychlou a snadnou správu vašeho inventáře. Můžete sledovat věci, jako jsou produkty a služby, ale obecně získáte lepší výsledky se zaměřením na produkty. Je snadné přidávat položky a zaznamenávat základní informace. Budete moci přidávat přílohy k položkám, sledovat inventář a dokonce provádět úpravy na základě změn inventáře.

Možnosti sledování zásob znamenají, že můžete sledovat odchozí produkty, takže neskončíte s příliš malým množstvím zásob. Průměrné nákupní náklady a položky zavázané k cenovým nabídkám jsou sledovány za vás.

Ve stanoveném plánu můžete také sledovat projekty a kalkulaci pracovních míst. Nabízí přehledy výdajů spojených s projekty, rozpočty a faktury za projekty. Budete také moci používat postupové platby a Xero také aplikace pro projekty. Zavedený plán také přichází se sledováním času pro případ, že potřebujete hlídat zúčtovatelné hodiny.

Další funkce

Kromě všech výše uvedených funkcí, Xero nabízí stále se rozšiřující výběr funkcí k prozkoumání. Zde jsou některé další funkce:

• Zprávy: Můžete vytvořit více než 50 různých sestav pomocí Xeropokrývající vše od peněžních toků a prodejů až po rozpočtování. Zprávy jsou plně přizpůsobitelné a můžete je také uložit.
• Rozpočet: K dispozici je správce rozpočtu, který vám pomůže vytvořit různé rozpočty od 6 měsíců do 24 měsíců. K dispozici je také možnost kdykoli spustit souhrn rozpočtu.
• Účetní zápisy: Uživatelé se standardními rolemi a rolemi poradců mohou vytvářet deníky pro sledování různých informací v oblasti prodeje.
• Sledování třídy: Xero umožňuje nastavení různých kategorií a 100 možností sledování pro každou kategorii. Usnadníte si tak uspořádání informací a získáte více přehledů ve svých přehledech. Můžete vytvářet kategorie na základě umístění nebo oddělení.
• Nákupní objednávky: Můžete vytvářet nákupní objednávky a převádět je na faktury. K dispozici je také podpora pro pokyny k doručení, interní poznámky a sledování dodávek dílů.
• Balící listy: Nemusíte se starat o doplňky pro balení lístků s účetním nástrojem, jako je Xero. Dodací list je k dispozici v centru nápovědy spolu se spoustou dalších řešení pro zákaznickou podporu.
• E-mailové šablony: Chcete-li se spojit se svými zákazníky, můžete prozkoumat řadu e-mailových šablon a vlastních šablon.
• Prodejní daň: Můžete nastavit daň z obratu tak, aby se uplatňovala v reálném čase, což vám pomůže s přesnějším bankovním odsouhlasením při přijímání plateb z kreditních karet, Stripe a PayPal. K dispozici je také funkce vyhledávání prodeje pro automatický výpočet daně na základě kontaktní adresy.
• Více měn: S QuickBooks online můžete přepínat mezi 160 měnami za předpokladu, že již máte plán „Zavedený“ pro online účetnictví. Měny se aktualizují každou hodinu a můžete vytvářet přizpůsobené přehledy pro svou online a mobilní aplikaci.
• Import a export: Je snadné zadávat finanční zprávy pro vaši společnost elektronického obchodu nebo exportovat informace, abyste investorům ukázali důkazy o vašem rostoucím podnikání. Může to být trochu časově náročnější než jiná řešení, jako je například FreshBooks.
• Mobilní aplikace: Uživatelé Android a Apple mohou své informace kontrolovat v reálném čase v mobilní aplikaci. Díky tomu mohou začínající podnikatelé a další společnosti snadněji sledovat svůj účetní systém, ať jsou kdekoli.

Xero Služby zákazníkům

Vyrovnání se se všemi pokročilými funkcemi účetního nástroje, jako je Xero může nějakou dobu trvat. S přístupem k rozhraní API k prozkoumání, strategiemi ověřování, automatizačními nástroji a integracemi s dalšími službami můžete čas od času zjistit, že budete potřebovat radu.

Bohužel je docela obtížné dostat se do problémů se skutečným zástupcem, pokud máte problémy s rozvahou, bankovními zůstatky nebo zadáváním dat CRM. Xero nikdy neposkytla uživatelům systém telefonické podpory a kontaktování prostřednictvím živého chatu také není skvělé. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu, ale může chvíli trvat, než se vám někdo ozve.

Zejména, Xero zákaznický servis také značně ztěžuje hledání a výběr z různých možností podpory. K dispozici jsou některé možnosti podpory Xero, ale obvykle mezi ně patří:

• Koordinátorka: Ivana Durgarian email: Kontakt Xero prostřednictvím e-mailu pro dotazy týkající se vaší hlavní knihy, faktur nebo čehokoli jiného, ​​s čím byste mohli mít problémy.
• Živý chat: Funkce živého chatu je určena především pro dotazy ohledně prodeje, ale zástupci mohou být nápomocni také s otázkami zaměřenými na funkce.
• Podpora softwaru: Obvykle zde najdete články, videa a úryvky informací Xero prostředí, které vám pomůže při přístupu k různým funkcím. V pravém horním rohu je tlačítko nápovědy, které by mělo vytáhnout relevantní články z Xero centrum pomoci, když je také potřebujete.
• Centrum nápovědy: Existuje komplexní Xero Centrální centrum nápovědy s články o všem, co potřebujete vědět o službě. Můžete se také spojit s Xero komunitu, aniž byste museli hledat uživatele na LinkedIn. V dolní části každého článku můžete psát komentáře a klást otázky. Případně můžete také poslat e-maily přímo zástupcům.

Kromě všech těchto možností, Xero nabízí také řadu průvodců, které pokrývají všechny základy správy vašich účtů.

Existuje rychlý průvodce budováním firmy od nuly, který může pomoci řadě uživatelů. Zákazníci budou mít také přístup ke stovkám videí a podcastů, které vás provedou různými aspekty zadávání dat a správy vašich financí jako vlastníka firmy.

Pro ty, kteří chtějí své znalosti opravdu upřesnit, se můžete také přihlásit Xero U – školicí program, který přichází s vlastními kurzy, které vám pomohou porozumět službě.

Kromě těchto možností najdete také sociální média, blogy a další formy podpory, které vám pomohou Xero účetní software. Telefonická podpora je opravdu jediná možnost, která není k dispozici.

Xero Recenze: Verdikt

Xero je jedním z nejpůsobivějších účetních nástrojů v digitálním prostředí. S nesčetnými integracemi do předních nástrojů, jako jsou Hubdoc, Zoho, nástroje Microsoft a další.

Jedno Xero ceny mohou být pro některé zákazníky o něco vyšší, než se očekávalo, ale za své peníze získáte spoustu funkcí a spoustu obsahu, který vás povede.