طريقة سهلة لتحسين الإنتاجية

كونك مصممًا على الويب هو أحد تلك المهن التي لا نهاية لها لتغريك عن مهامك. تمامًا كما لو كنت على وشك أن تتعثر في بعض عمليات التحرير الجادة للصور ، عندما تنطلق Facebook فجأة لتنبيهك إلى أن أحد أصدقائك نشر شيئًا ما. لن يضر فقط بأخذ نظرة خاطفة ، أليس كذلك؟

لذلك تذهب للتحقق من ذلك ، وكنت مندهشًا للغاية لاكتشاف أنه ليس مقطع فيديو مضحكًا كنت تتوقع رؤيته ، ولكنه في الحقيقة منشور جاد حول قضية سياسية تثير قلقك حقًا. تحصل على القليل من البخار وتخرج بإجابة على لوحة المفاتيح الموثوقة ، لكن انتظر ، هل أنت متأكد حقًا من وقائعك؟ ربما يمكن لفحص سريع على ويكيبيديا أن يتحايل على بعض أضرار السمعة التي لا رجعة فيها.

عند وصولك إلى ويكيبيديا ، تؤكد بسرعة أنك على صواب. أنت على وشك إغلاق علامة التبويب عندما تلاحظ أن المقالة تشير إلى مقطع فيديو على YouTube ، ويبدو أنه قد يكون ممتعًا ، لذا يمكنك النقر على الرابط. إنه مجرد مقطع قصير ، ولكن في النهاية يوجد مجموعة من الإعلانات لمقاطع أخرى قد ترغب في مشاهدتها. نظرًا لأن موقع YouTube مملوك من قِبل Google ، فإنهم على ثقة من أنهم يعرفون ما يهمك ، وبالتالي فإن توصيات الفيديو التي تراها تهدف إلى إبقائك على الموقع لأطول فترة ممكنة.

في النهاية ، تصبح الاقتراحات المقدمة من YouTube أقل إغراءً ويمكنك إدارة جر نفسك بعيدًا عن الصفحة. لكنك الآن نسيت ما كنت تفعله قبل أن يبدأ كل هذا. وهكذا ينتهي يوم عمل آخر في حياة مصمم ويب نموذجي.

لا يجب أن يكون بهذه الطريقة. يمكنك في الواقع أن تكون مثمرًا كما تريد. إنه يتطلب فقط القليل من الانضباط وموقف معقول من تطبيق المال. نعم ، المال ... اعتقدت أن هذا سوف يلفت انتباهك! كما يعلم أي شخص لديه أمل حقيقي في النجاح في العمل ، يمكنك كسب المال عن طريق إنفاقه ، والتحدي يتمثل في إنفاقه بشكل صحيح. سوف تؤدي الاقتراحات التالية إلى زيادة الإنتاجية ، ولكن حذار ... هناك دائمًا سعر من نوع ما مرفق.

1. لا ترد على هاتفك

كل مكالمة هاتفية تأخذها أو تجريها هي مضيعة للوقت. حتى مكالمة من عميل يريد إنفاق آلاف الدولارات معك هي مضيعة للوقت. ذلك لأن وقتك الثمين يجب أن تنفق على الإنتاج. شخص آخر يجب أن يكون التعامل مع المكالمات. لكي تكون محترفًا حقًا ، يجب ألا يكون لديك هاتفك الشخصي حاضرًا في مكتبك. ماذا عن حالات الطوارئ؟ حسنًا ، يمكن أن يكون لديك "هاتف طوارئ" خاص يمكنك من خلاله إعطاء رقم للأصدقاء والعائلة للاتصال بك فقط في حالات الطوارئ الحقيقية (سقط تيمي في البئر مرة أخرى). لا يوجد وقت آخر يجب أن تتحدث فيه على هاتف في مكتبك.

2. عزل محطة العمل الخاصة بك

لا ينبغي أن يكون الكمبيوتر الذي تقوم بعمل التطوير الخاص بك به أي اتصال بالإنترنت على الإطلاق. إذا كنت بحاجة إلى جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت في مكتبك ، فلا ينبغي أن يكون على نفس مكتب محطة العمل الخاصة بك ، ويجب عدم ربط الجهازين معًا. لفعل أي شيء على الإنترنت ، يجب أن تستيقظ جسديًا وتذهب إلى جزء آخر من الغرفة. يجب أن يتطلب نقل الملفات بين الأجهزة استخدام الوسائط الفعلية مثل محركات الأقراص المحمولة. لن يساعدك هذا فقط في الحفاظ على تركيزك على عملك ، ولكن هناك مزايا أمنية أيضًا.

3. أبدا قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك

بنفس الطريقة مثل المكالمات الهاتفية ، يعد البريد الإلكتروني مضيعة للوقت. يجب أن لا تهتم به ، لأنها وظيفة شخص آخر. يجب أن تكون الإحاطة الإعلامية السريعة التي تقدمها 5 أو 10 والتي يتم تقديمها كل أربع ساعات أو نحو ذلك هي كل ما تحتاجه لمواكبة اتصالاتك الإلكترونية ، ويجب عليك بذل بعض الجهد للتأكد من أنك واثق من أنك لا تريد سوى القلق بشأن المسائل ذات الأهمية . يجب ألا يلمس أي مطور ويب جاد برنامج بريد إلكتروني أثناء ساعات العمل.

4. خطة للعمل حول المناسبات الخاصة

أحد الأشياء العظيمة حول العمل الإبداعي هو أنك عادة حرة في وضع جدول عمل مرن. عندما تعلم مقدمًا أن هناك شيئًا خاصًا تريد أن تراه أو تحضره ، فلديك جميع الاستعدادات مقدمًا حتى تعرف بدقة في الأوقات التي ستعمل فيها في ذلك اليوم. لا يزال يتعين عليك تحديد العدد المعتاد من الساعات التي تستخدمها عادة ، ولكن لا توجد قاعدة تنص على أنه يجب عليك أخذها جميعًا ككتلة واحدة.

5. الحفاظ على الملاحظات والسجلات دقيقة

قم بتوثيق كل ما تفعله ، ثم سير عملك سيكون أكثر سلاسة. يمكن أن تعزى العديد من المشكلات التي تكتنف مشروعًا متوقفًا إلى نقص الوثائق المناسبة ، مما قد يجعل من الصعب استئناف المشروع بسهولة عند تركه. تساعد الوثائق أيضًا في تشخيص المشكلات وحلها ، بالإضافة إلى أنها مهمة للغاية يمكنها المساعدة في حل أي نزاع أو اعتراض قد يثيره العميل في المستقبل. لا تقلل من أهمية الاحتفاظ بسجلات جيدة.

6. الحفاظ على جميع الأدوات الخاصة بك في حالة ممتازة

كمصمم أو مطور لديك مجموعة صغيرة ولكنها مهمة من الأدوات التي تساعدك على أداء مهمتك. بينما يمكن استبدال معظمها دون صعوبة كبيرة ، إلا أن القيام بذلك يؤدي إلى عدم الكفاءة في سير عملك. حدد نقطة لوضع كل شيء في مكانه عند الانتهاء منه. كم ساعة تضيعت في لعب "البحث عن كابل USB المفقود"؟ بالإضافة إلى أنه من نافلة القول أنه يجب أن يكون لديك دائمًا قطع غيار في متناول اليد لعناصر مثل هذه.

7. يجب عليك حتى تفويض المصرفية الخاصة بك

يجب أن لا تقوم بأي مهام ضارة لا ترتبط مباشرة بالعمل الذي تقوم به. المصرفية هي واحدة من تلك المهام. إذا لم تتمكن من العثور على أي شخص تثق في استئجاره لهذا النوع من المهام ، فدع أمك تقوم بذلك ، أو شخص آخر يمكنك الوثوق به دون قيد أو شرط. فقط لا تفعل ذلك بنفسك. لا تفعل شيئًا بنفسك إلا إذا كان ما عليك فعله لأن لا أحد يستطيع فعل ذلك بنفسك.

إذن فهناك - الصيغة السحرية في سبع خطوات سهلة ، والتي تتطلب خمسة مكونات فقط: العزلة والتفويض والتوثيق والتنظيم والتخطيط. قم بإدارة هذه الأشياء جيدًا وينبغي أن تكون إنتاجيتك في مسار صريح.

رأس الصورة مجاملة من Pexels

بوجدان رانسيا

بوجدان هو أحد الأعضاء المؤسسين لشركة Inspired Mag ، حيث اكتسب خبرة تقرب من سنوات 6 خلال هذه الفترة. يحب في وقت فراغه دراسة الموسيقى الكلاسيكية واستكشاف الفنون البصرية. انه مهووس جدا مع إصلاحات كذلك. يمتلك 5 بالفعل.