أهم الأسباب لدمج استرجاع الملفات في إستراتيجية التجارة الإلكترونية الخاصة بك

يحتوي المتجر عبر الإنترنت على نطاق واسع من العناصر لتشغيله. ويمكن قول الشيء نفسه عن عملك بشكل عام. فكر في الأصول عبر الإنترنت مثل الصور ومقاطع الفيديو ، بالإضافة إلى ملفات الموقع ، ووثائق التسويق ، وأوراق الميزانية الزمنية. يحتوي كل ملف على قدر معين من القيمة ، لذا من المهم التأكد من أنها محمية بالكامل وجاهزة للاستخدام في أي وقت. سواء كان خطأ بشريًا أو نوعًا ما من الحذف الخبيث ، ملف الاسترداد والتاريخ أدوات الإدارة في متناول اليدين للحفاظ على الملفات الخاصة بك آمنة ودون تغيير.

على سبيل المثال ، يمكنك تخزين ملف PDF أو ملف فيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ليس هذا فقط مربكًا بعض الشيء (نظرًا لأن الملفات المحلية تميل إلى الانتشار حولها) ، ولكنك لا تنشئ إصدارات متعددة من هذا الملف تلقائيًا أثناء قيامك بتحريره. في المقابل ، يصبح استرداد ملفك أكثر صعوبة إذا كنت ستلحق الضرر بأحدث إصدار أو فقدانه.

بشكل عام ، من الأفضل إتمام استرداد الملفات من خلال نظام التخزين السحابي. ولكن ما هي بعض التهديدات التي تجعل استرداد الملفات في التجارة الإلكترونية مهمة جدًا؟

1. تفقد أو تحذف ملفاتك الخاصة

ملف الاسترداد

السبب الأول للنظر في برنامج استعادة الملفات للتجارة الإلكترونية هو بسبب أنت كونك أسوأ عدو لك

أنا لا أستنتج أنه لا يمكنك التعامل مع عملك الخاص أو أنك ستبدأ بشكل عشوائي في حذف ملفاتك ، ولكن جميع أصحاب الأعمال يخطئون في ارتكاب الأخطاء البشرية - خاصة عند التعامل مع شركة ناشئة أو نشاط تجاري سريع على الإنترنت.

فكر في جميع العناصر التي تدخل في متجر التجارة الإلكترونية.

نحن نتحدث عن ملفات السمات وصور المنتجات ومقاطع الفيديو وملفات PDF ورمز الموقع والإعدادات. كل هذه الملفات تبدأ في البناء ، مما يجعل من الأسهل والأسهل تفقدها في هذه العملية. إذا كنت لا تخزين الملفات الأكثر أهمية في منطقة واحدة موثوق بها للغاية، أو العناصر التي تبدأ في فقدها ، أو قد تحذفها في حادث.

ولذلك ، فإن أداة استرداد الملفات تقلل عدم اليقين من التسبب في ضرر لنشاطك التجاري. يمكنك عادة الرجوع في الوقت المناسب لتحديد موقع الملفات التي قد تكون وضعها في غير محلها أو لا يمكن العثور عليها حاليًا. يمكن أيضًا تخزين إصدارات متعددة من كل ملف ، وهذا يعني أنه يمكنك الرجوع والعثور على الإصدارات الأكثر ملاءمة لملف نهائي.

2. ينمو المتجر الخاص بك (أو يمكنك تشغيل مخازن متعددة على الإنترنت)

هذا يرتبط في النقطة السابقة. ولكن هذا هو المكان الذي يكاد يكون من المستحيل إدارة الملفات الخاصة بك دون بعض المساعدة في استرداد الملفات.

يقوم العديد من المحترفين ذوي الخبرة عبر الإنترنت بتشغيل متاجر متعددة تلبي احتياجات مختلف الجماهير. يركز البعض منهم على المتاجر الفردية ولكنهم يبدؤون في التوسع إلى أسواق جديدة واختيارات المنتجات.

هذا يتطلب المزيد من صفحات الويب وقواعد بيانات المنتجات ومعلومات العملاء. ليس هذا فقط ، ولكن عليك أن تكون أكثر تنظيماً مع مجموعة أوسع من الفئات والرسائل التسويقية.

الآن ، أصبح التخزين السحابي المنظم واستعادة الملفات ضرورة مطلقة. قد يكون هناك بعض الأشخاص الذين يستطيعون التعامل مع المتاجر الصغيرة عبر الإنترنت بسهولة ، ولكن لا يمكن لأحد أن يتعامل مع العديد من الملفات المهمة لآلاف المنتجات.

3. لديك متعهدين أو مستقلين يعملون في متجرك

من خلال الاستعانة بمطور الويب للعثور على الكتاب لإكمال محتوى المدونة ، يوفر هذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية نوعًا من الوصول إلى مواقع الويب والملفات إلى أفراد من جهات خارجية لا يملكون الكثير من الحصة في شركتك بنفسك.

على الرغم من أن العاملين المستقلين وغيرهم من العمال الخارجيين عادة ما يكونون موثوقين ، إلا أنهم على الأرجح لا يتلقون مكافآت أو تأمينات أو منافع أخرى مثل موظف يتقاضون رواتب. لذلك ، قد ينتهي الأمر بحذر أقل عند التعامل مع الملفات ، أو قد ينتهي بهم الأمر إلى عدم الاهتمام بأعمالك (على غرار الموظفين الساخطين أدناه).

بالإضافة إلى إعداد أذونات المستخدم المناسبة ، تتيح لك النسخ الاحتياطية السحابية وأدوات استرداد الملفات الاحتفاظ ببياناتك في مأمن من العشرات من الأفراد الجدد الذين يتلاعبون بموقعك على الويب.

4. موظف عن غير قصد ، أو عن قصد ، حذف الملفات

الموظفين الساخطين يأتون في بعض الأحيان. سواء كان ذلك بسبب أنه لا يحب الطريقة التي يعامل بها ، فأنت تطلقه ، أو ربما لم يتم تعيينه في المشروع الذي كان يحلم به.

قد لا يزال بإمكان موظف غاضب الوصول إلى بعض الملفات السحابية أو المحلية ، أو ربما يكون لديه وقت كافٍ لإحداث بعض الضرر أثناء حزم أمتعتهم. في هذه الحالة ، ترغب في الحصول على برنامج موثوق لاستعادة الملفات يعود لعدة إصدارات. بهذه الطريقة ، يمكن حتى حذف سريع لبعض الملفات عن طريق النقر على الملفات من الماضي.

وعلاوة على ذلك ، فإن تشغيل متجر على الإنترنت يعني في النهاية أنك قد تقوم بتعيين موظفين بدوام كامل أو جزئي في مكتبك. كلما زاد عدد الأشخاص الذين توظفهم ، كلما زادت فرصة وجود شخص ارتكب خطأً إنسانياً. يجب أن تقلق عملية الشخص الواحد حول الأخطاء الشخصية ، ولكن كل شخص أضاف يعني المزيد من الفرص لأشياء تسير بشكل خاطئ.

5. أنت تخطط لاستخدام امتدادات الطرف الثالث

سواء كنت تستخدم Shopify, Bigcommerceأو WooCommerce أو بعض أنظمة التجارة الإلكترونية الأخرى ، عادة ما يكون لديك خيار تثبيت تطبيق أو ملحق أو ملحق إضافي لجهة خارجية. بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أن هذه الأدوات لن تلحق الضرر بموقع الويب الخاص بك أو تتيح لشخص ما الوصول إلى ملفاتك.

ومع ذلك ، يجب عليك تذكر أن التطبيقات والمكونات الإضافية يتم إجراؤها عادة بواسطة شركات تابعة لجهات خارجيةأو الأفراد. ليس لديك أي فكرة عن نوع التعليمة البرمجية التي يمكن إنشاؤها لوضع ملفاتك في خطر. حتى إذا لم يكن ضارًا ، فقد تجد أن أحد المكونات الإضافية يتعارض مع موقعك على الويب ويتسبب في تلف الملفات.

لذلك ، نوصي بوضع جميع ملفات موقع الويب في مساحة التخزين السحابي بحيث يكون لديك خيار إعادة تحميل بعض الملفات من تاريخ لاحق.

هل أنت مستعد لحماية المتجر الخاص بك مع استرداد الملفات؟

الآن بعد أن تعرفت على التهديدات التي تحيط بملفات شركتك ، فقد حان الوقت لوضع معرفتك في العمل واستخدام أداة استرداد الملفات التي تناسبك.

إذا كان لديك أي أسئلة حول معالجة استرداد الملفات أو العمل مع التخزين السحابي ، فالرجاء ترك تعليق لنا في القسم أدناه.

هذه هي مشاركة برعاية Dropbox. . جميع الآراء هي خاصتي لا ينتمي دروببوإكس مع ولا يؤيد أي منتجات أو خدمات أخرى المذكورة.

جو وارنيمونت

جو وارنيمونت كاتب مستقل ينشئ أدوات وموارد لمساعدة الكتّاب الآخرين على تحقيق إنتاجية أكبر وتسويق أعمالهم.