مراجعة موس 2024: ما تحتاج إلى معرفته

هل نمت أعمالك الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى مستوى يجعلك مستعدًا لنوع مختلف من الإدارة المالية؟

ربما واحدة تقدم قدرًا أكبر من المرونة، وبطاقات ائتمان الشركات، وأدوات إدارة النفقات، والتكامل مع برامج المحاسبة، والمزيد؟

إذا كان الأمر كذلك، فإن العثور على التكنولوجيا المناسبة التي توفر كل ما سبق من مكان واحد أمر ضروري.

في هذه المراجعة سألقي نظرة على أحد حلول الإدارة المالية: Moss.

وبشكل أكثر تحديدًا، سأشرح ما هو، وميزاته الأساسية، وأسعاره، وإيجابياته وسلبياته. بحلول نهاية هذا المقال، ستكون في وضع أفضل لتقرر ما إذا كان Moss مناسبًا لك ولعملك.

هناك الكثير مما يمكن مناقشته، لذلك دعونا نتعمق مباشرة في مراجعة Moss هذه!

ما هو الطحلب؟

تأسست في برلين عام 2019 ، طحلب هي شركة سريعة النمو في مجال التكنولوجيا المالية ولها أسواق أساسية في ألمانيا وهولندا والمملكة المتحدة. يخدم Moss الشركات في جميع أنواع الصناعات، بما في ذلك التجارة الإلكترونية والتكنولوجيا وتكنولوجيا الرعاية الصحية والاستشارات.

وحصلت على تمويل بقيمة 130 مليون يورو من العديد من المستثمرين المعروفين، بما في ذلك Tiger Global وA-Star وValar Ventures وCherry Ventures وGFC.

يمكن الوصول إلى Moss عبر تطبيق الهاتف المحمول أو متصفح الإنترنت. يمكن تنزيل الإصدار الأول من متجر تطبيقات Apple و Google Play.

منذ إنشائها، أصدرت Moss ما يقرب من 200,000 بطاقة ائتمان للشركات لأكثر من 2,500 شركة. وبصرف النظر عن بطاقات الائتمان للشركات، يقدم Moss أيضًا أدوات للمساعدة في نفقات الموظفين وإدارة الفواتير ومراقبة الميزانية. كما أنها تفتخر بمجموعة متنوعة من التكاملات.

ومن المثير للاهتمام أنك لا تحتاج إلى فتح حساب مصرفي جديد لاستخدام Moss؛ ما عليك سوى ربط حسابك البنكي الحالي الخاص بشركتك.

وفقًا لموقع Moss الإلكتروني، مع برمجياته:

• يتم تصحيح 4 من أصل 5 أخطاء في تقرير النفقات تلقائيًا
• يرى المستخدمون زيادة بنسبة 47% في إنتاجية فريقهم المالي
• يتم تعويض الموظفين عن نفقاتهم بنسبة 27% بشكل أسرع
• توفر الشركات حوالي 700 جنيه إسترليني لكل موظف سنويًا بفضل تحسين الكفاءة

الميزات الرئيسية موس

الآن بعد أن قمنا بتغطية الأساسيات، دعونا نلقي نظرة فاحصة على الميزات الرئيسية لـ Moss:

بطاقات الائتمان والخصم للشركات

يسمح Moss للشركات بإصدار بطاقات ائتمان وخصم افتراضية ومادية غير محدودة لفرقها. يتم إصدار هذه البطاقات من قبل شركة Transact Payments Malaysia Limited بالتعاون مع أحد البنوك الألمانية.

يتم قبول بطاقات الخصم والائتمان الفعلية من Moss من قبل التجار في جميع أنحاء العالم (على الرغم من أنه لا يمكن استخدامها في أجهزة الصراف الآلي)، ويمكن إضافة البطاقات الافتراضية إلى محفظتي Apple Pay وGoogle Pay.

للتوضيح، يقدم Moss أربعة أنواع من بطاقات الخصم والائتمان:

• افتراضية: يمكن استخدام البطاقات الافتراضية عبر الإنترنت وشخصيًا عبر محافظ الهاتف المحمول. يمكنك أيضًا إنشاء بطاقات افتراضية مخصصة لغرض محدد، على سبيل المثال، التسويق والسفر وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
• المادية: لاستخدامها أثناء التنقل، على سبيل المثال، لتناول العشاء بالخارج، أو تناول القهوة للفريق، وما إلى ذلك.
• بطاقة الشراء الواحدة (افتراضية): لا يمكن استخدام هذه البطاقات إلا مرة واحدة، ثم يتم إنهاؤها.
• بطاقات الاشتراك (الافتراضية): للاشتراكات و/أو المدفوعات المتكررة.

يمكن لفريقك المالي إدارة جميع البطاقات المذكورة أعلاه بسهولة من خلال لوحة تحكم واحدة سهلة العرض.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن بطاقات الخصم من Moss لا تتطلب أي ضمان ائتماني. يمكنك أيضًا تعبئة حسابك حسب الحاجة، وتخصيص بطاقات لأغراض مختلفة ولأشخاص محددين، وضبط حدود البطاقة حسب الضرورة.

تجدر الإشارة إلى أن نظام Moss للخصم متاح حاليًا فقط في: ألمانيا وهولندا وفرنسا وإيطاليا وإسبانيا والنمسا وبلجيكا.

تقدم بطاقات ائتمان Moss حدودًا عالية (تصل إلى 2.5 مليون جنيه إسترليني شهريًا) وشروط سداد مرنة. مثل بطاقات الخصم Moss، يمكنك إنشاء بطاقات لأغراض مختلفة، وتخصيصها لأشخاص محددين، وضبط حدود البطاقة أثناء التنقل.

توفر بطاقات الخصم والائتمان من Moss للشركات الميزات التالية:

• المحاسبة نهاية الشهر: من خلال بضع نقرات فقط، يتم استخراج البيانات من إيصالات البطاقة لمساعدتك في الاستعداد للمحاسبة في نهاية الشهر.
• تقليل مخاطر الإنفاق الزائد: ويتم تحقيق ذلك من خلال تحديد غرض وحدود لكل بطاقة، وتتبع المعاملات في الوقت الفعلي، وتعيين البطاقات لمستخدمين محددين، وتخصيص سياسات استخدام البطاقة والموافقة عليها، والمزيد.
• مطابقة الاستلام والإنفاق: يجلب Moss الإيصالات من 50 تاجرًا مدعومًا عبر البريد الإلكتروني أو التكامل المباشر ويطابقها تلقائيًا مع معاملة البطاقة الصحيحة.
• تتبع إنفاق البطاقة: - يمكنك مراقبة من يستخدم كل بطاقة، ولماذا، وعلى ماذا.

إدارة الفواتير

تقوم ميزات إدارة الفواتير في Moss باستخراج بيانات الفاتورة تلقائيًا، بما في ذلك اسم المورد وتاريخ الاستحقاق والمبلغ ورقم الفاتورة ومعدل ضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك. ثم يتم إرسال هذه البيانات إلى المراجعين ل المحاسبة المسبقةأي تنظيم الإيصالات والفواتير والميزانيات وما إلى ذلك، جاهزة للاستخدام في عملياتك المحاسبية.

يمكنك تعيين الأذونات اللازمة لأعضاء فريقك المالي لمراجعة الفواتير والموافقة عليها مع الحفاظ على الرؤية الكاملة لمن قام بمراجعة كل فاتورة والموافقة عليها ومتى.

عندما يحين وقت المحاسبة في نهاية الشهر، يمكنك إعداد بيانات الفاتورة وتصديرها ببضع نقرات فقط. تضمن قواعد الأتمتة الذكية الخاصة بـ Moss واستخراج OCR (التعرف البصري على الأحرف) عدم اضطرار أي شخص إلى إدخال التواريخ والمبالغ والموردين وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك يدويًا. وبدلاً من ذلك، يتم ملء هذه التفاصيل تلقائيًا.

تسديد نفقات

عندما يقوم الموظفون بإرسال النفقات رقميًا، يمكن لفريقك المالي مراجعة هذه النفقات وتعويضها بمجرد نقرات. يتم إخطار الموظفين الذين لديهم أذونات الموافقة على النفقات تلقائيًا عندما تكون مطالبة النفقات جاهزة للمراجعة.

إذا احتاج المُوافق إلى مزيد من المعلومات، فيمكنه أن يطلب من المُطالب المزيد من المعلومات قبل الموافقة على النفقات.

يقوم الموظفون فقط بتحميل صور إيصالاتهم إلى Moss، مما يؤدي إلى تشغيل سير عمل تلقائي وقابل للتكوين.

يتم تصدير النفقات المعتمدة إلى برنامج المحاسبة الذي اخترته بنقرة واحدة. على هذا النحو، يمكن للموظفين الحصول على تعويضات في غضون ساعات قليلة من طلبهم.

مراقبة الميزانية

يمكنك إنشاء ميزانيات مختلفة وتعيين:

• الاسم
• النوع
• التاريخ
• المقدار

يمكنك أيضًا تحديد الفرق ومراكز التكلفة وأصحاب الميزانية المرتبطين بالميزانية، وتزويدهم بمتتبع الميزانية الذي يمكن الوصول إليه عبر لوحة المعلومات الخاصة بهم.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تعقب الفواتير والنفقات تلقائيًا وفقًا لميزانية قسمك، مما يسهل على المديرين مراجعة إنفاق فريقهم والموافقة عليه. وغني عن القول أن هذا يقطع شوطا طويلا للمساعدة في تجنب الإفراط في الإنفاق.

يتم تحديث الميزانيات تلقائيًا بمعلومات في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، قد تتلقى إشعارًا يخبرك بنسبة ما تم إنفاقه من ميزانيتك الإجمالية على ميزانية معينة، على سبيل المثال، "بلغت ميزانية "حفل المكتب" 100% من إجمالي قيمتها".

يتيح لك ذلك التفاعل بسرعة وتعديل الميزانيات عند الحاجة.

الموافقات المتقدمة

هذه الميزة النهائية هي أكثر من مجرد ملخص لبعض ما أشرنا إليه بالفعل. ببساطة، يسمح لك Moss بوضع سياسات الموافقة الخاصة بك على النفقات والإنفاق.

على سبيل المثال، يمكنك أن تقرر من الذي يوافق على نوع النفقات وكم المبلغ. هذا يعني أنه يمكنك تحديد حدود الإنفاق لفرق مختلفة وأعضاء فريق محددين.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين سياسة الإنفاق لفريق المبيعات لديك، والتي يمكن أن تتضمن ما يلي:

• اسم مخصص وقواعد
• تحديد حدود الإنفاق
• تسمية الأشخاص المسؤولين عن موافقات الإنفاق

ستتلقى أيضًا تحديثات وإشعارات في الوقت الفعلي بخصوص الإنفاق والموافقات.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكنك الموافقة تلقائيًا على إنفاق محدد. على سبيل المثال، يمكنك تعيين حدود الإنفاق لكل فريق وتطبيقها على مواقف معينة.

على سبيل المثال، إذا كانت النفقات أقل من مبلغ معين من المال، فيمكن للمستخدم إجراء عملية الشراء دون الحاجة إلى موافقة. وفي المقابل، سيتعين إعادة النظر في الإنفاق الأعلى.

التكامل موس

يتصل Moss ببرنامج المحاسبة التالي:

• AFAS
• DATEV
• بالضبط عبر الإنترنت
• مايكروسوفت دايناميكس 365 الأعمال المركزية
• Quickbooks على الانترنت
• SAP Business One
• حكيم 50
• توينفيلد
• Xero
• أوراكل فيوجن كلاود ERP
• DocuWare

بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Moss مع أنظمة الموارد البشرية التالية:

• بامبو HR
• السماء للموارد البشرية
• مرحبا بوب
• الناس HR
• بيرسونيا
• عوامل نجاح SAP
• سيج HR
• ساعات العمل

بالإضافة إلى عمليات تكامل تسجيل الدخول الموحد (SSO):

• جوجل
• مايكروسوفت أزور
• ثمن

يتيح استخدام أي من عمليات تكامل تسجيل الدخول الموحد (SSO) المذكورة أعلاه للمستخدمين مصادقة أنفسهم بشكل آمن من خلال تسجيل دخول واحد.

إيجابيات وسلبيات موس

الايجابيات

• يمكنك إصدار عدد غير محدود من بطاقات الخصم والائتمان الافتراضية والمادية من MasterCards
• يمكنك تخصيص حدود الإنفاق على جميع بطاقاتك
• هناك الكثير من عمليات التكامل المتاحة، بما في ذلك مجموعة جيدة من برامج المحاسبة الشائعة
• يمكن لفريقك المالي الموافقة على النفقات رقميًا وبسرعة

سلبيات

• لا يمكنك استخدام بطاقات الدفع Moss في أجهزة الصراف الآلي
• لا توجد معلومات مسبقة حول رسوم بطاقات الائتمان و/أو الخصم. بدلاً من ذلك، عليك الاتصال بـ Moss مباشرةً بخصوص الأسعار.
• على الرغم من حصول Moss على تصنيف إجمالي 4 من أصل 5 نجوم شراء مراجعة Trustpilot

دعم العملاء ومراجعات Moss

بصرف النظر عن بعض المراجعات السلبية، كما هو مذكور أعلاه، فإن عملاء Trustpilot إيجابيون بشكل عام، كما هو الحال مع المراجعين على GetApp وCapterra، حيث يمنح كل منهم 4.8 نجمة من أصل 5.

عندما يتعلق الأمر بدعم العملاء، وفقًا لصفحة التسعير الخاصة بـ Moss، فإنها تقدم لأصحاب الخطة المخصصة وخطة إدارة الإنفاق الكاملة دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

تأتي الخطة الأخيرة أيضًا مع مدير حساب مخصص. ومع ذلك، في مكان آخر على موقعها على الإنترنت، تذكر Moss أن مستخدميها يتلقون دعم العملاء من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً - لذا فإن هيئة المحلفين في هذا الشأن.

وتشمل الموارد الأخرى أ مركز المساعدة حيث ستجد مقالات منظمة في فئات، بما في ذلك البدء، والفواتير، ومراقبة الميزانية، وعمليات الموافقة، والمزيد.

هناك أيضًا إجابات للأسئلة الشائعة، ومدونة، ومجلة إلكترونية، و المدير المالي الحديث، مركز موارد مع إمكانية الوصول إلى المستندات التقنية والندوات عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا متابعة Moss على Facebook، وInstagram، وYouTube، Twitterو LinkedIn.

أسعار موس

لدى Moss ثلاث خطط، ولكن كما ذكرنا أعلاه، لا يتم عرض الأسعار على موقعها الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك حجز مكالمة تعريفية مجانية للمنتج لمناقشة الحزم التالية:

بطاقات ذكية

تمكنك هذه الخطة من إصدار عدد غير محدود من بطاقات الائتمان أو الخصم الذكية من MasterCard لأي موظف بنقرة واحدة فقط (يمكن استخدام بطاقات الائتمان الذكية للمدفوعات بدون تلامس، كما أنها مدعومة ببرامج خلفية لإدارة الأموال).

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك:

• ضع حدود الشراء على بطاقاتك.
• أتمتة تدفقات الموافقة على الإنفاق
• استخدم وظيفة التقاط إيصالات Moss ومطابقتها
• التكامل بسلاسة مع الأنظمة المحاسبية (كما هو مذكور أعلاه)
• ادفع باستخدام البطاقات الفعلية أو Apple وGoogle Pay
• يمكنك الوصول إلى Moss عبر تطبيق الهاتف المحمول iOS أو Android

خطة مخصصة

باستخدام الخطة المخصصة التي تحمل اسمًا مناسبًا، يمكنك تحديد الميزات المحددة التي تحتاجها والدفع مقابلها. يعد هذا خيارًا ممتازًا إذا كنت تبحث عن قدر أكبر من المرونة وكفاءة التكلفة.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار أي مجموعة من البطاقات الذكية أو تعويضات الموظفين أو وحدات إدارة الفواتير. يمكنك أيضًا تحديد المستوى المناسب من تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك وإضافة ميزات التحكم الآلي المناسبة لتسجيل الدخول الموحد (SSO) والذكاء الاصطناعي (AI) حسب الحاجة.

ستستفيد أيضًا من:

• 1-1 دعم التنفيذ المخصص
• تواصل معنا على مدار 24/7

إدارة الإنفاق كاملة

يتيح لك Moss توحيد إنفاقك والحصول على نظرة عامة كاملة على نفقاتك من منصة واحدة. وبشكل أكثر تحديدًا، يمكنك إدارة فواتير الموردين وتعويضات الموظفين والبطاقات الذكية والمزيد.

زائد:

• احصل على رؤى الميزانية في الوقت الحقيقي
• الوصول إلى أتمتة المحاسبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإعداد تقارير مالية أكثر دقة
• الوصول إلى مجموعة Moss الكاملة لتكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة
• SSO لتعزيز الأمان
• مدير حساب نجاح العملاء مخصص

رسوم أخرى

بالإضافة إلى ذلك، ستتحمل تكاليف إذا قمت بسداد دفعات البطاقة بالعملات الدولية. لحسن الحظ، لدى Moss حاسبة مفيدة لسعر الصرف حيث يمكنك تحديد العملة لعرض ما يلي:

• أسعار صرف البنك المركزي الأوروبي (ECB).
• أسعار صرف ماستركارد
• رسوم Moss الإضافية على أسعار صرف Mastercard (حاليًا 2%)
• إجمالي الأقساط المفروضة على سعر صرف البنك المركزي الأوروبي.

مراجعة موس: حكمي النهائي

ياي! لقد وصلت إلى نهاية مهمتي طحلب مراجعة. نأمل أن أكون قد قدمت صورة أوضح عما يقدمه Moss حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان النظام الأساسي المناسب لشركتك الصغيرة والمتوسطة الحجم.

ومع ذلك، إليك أفكاري النهائية:

يقدم Moss نظامًا سهل الاستخدام يجمع كل الإدارة المالية لشركتك في مكان مركزي واحد. يعجبني أنه يمكنك إعداد عدد غير محدود من البطاقات الافتراضية والمادية. ومع ذلك، فمن المخيب للآمال عدم عرض أي أسعار على موقع Moss الإلكتروني.

ومع ذلك، يمكن أن يكون خيارًا قابلاً للتطبيق للشركات التي ترغب في تجاهل جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا لصالح شيء أكثر بساطة.

هل تفكر في التواصل مع Moss لتجربة إحدى حزم الأسعار الثلاث الخاصة بها؟ أخبرنا عن تجربتك في التعليقات أدناه!