يُصنف موقع Monday.com كأحد أفضل برامج إدارة المشاريع ، إن لم يكن الأفضل.
ما يميز موقع Monday.com عن البرامج المماثلة الأخرى هو مجموعته الشاملة من أدوات إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء والتكاملات القوية ومجموعة من الميزات الأساسية والمتقدمة الأخرى.
يحتوي النظام الأساسي على أجراس وصفارات مختلفة لتحسين إنتاجية سير العمل وتعاون الفريق والكفاءة دون أن ترهق الحواس. كل شيء مبسط ومبسط لجعل تجربة إدارة المشروع الخاصة بك سلسة قدر الإمكان.
يستخدم العديد من كبار الشخصيات في المجال ، بما في ذلك Salesforce و Coca-Cola و BBC Studios و Hulu ، موقع Monday.com لإدارة المشاريع الصغيرة إلى المعقدة.
هذه Monday.com تتعمق المراجعة في الميزات الفريدة للأداة وحالات الاستخدام والعروض لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت مناسبة لك أم لا.
ما هو Monday.com؟
فكر في Monday.com كإصدار متقدم من جداول بيانات Excel. يمكّن برنامج إدارة العمل الفرق من بناء حلول سير عمل رشيقة من خلال ميزات كتلة البناء مثل عمليات الدمج ، وطرق عرض اللوحة ، وعناصر واجهة المستخدم ، وأتمتة المهام ، والمزيد.
العمل مع هذه اللبنات يشبه اللعب بقطع الليغو. كل كتلة قابلة للسحب والإفلات ، مما يسمح لك بتخصيص المشاريع بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك الشخصية والتنظيمية. تبدأ بشبكة بسيطة وتقرر ما يجب أن تبني فوقه.
يشترك البرنامج في أوجه التشابه مع لوحات كانبان. يمكنك أيضًا الانتقال إلى طريقة عرض Kanban لتصور المشاريع على لوحة المعلومات (المزيد حول ذلك لاحقًا).
المميزات
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لموقع Monday.com التي يجب أن تعرفها.
ادارة المهام
عند الإطلاق الأول ، قد يبدو موقع Monday.com وكأنه الأجزاء الداخلية المعقدة لبعض الآلات الثقيلة. ومع ذلك ، لا تدع المظهر والتصميم يخدعك. تعد إدارة المهام ليوم الاثنين سهلة الاستخدام بمجرد بدء التشغيل.
توفر واجهة المستخدم خيارات تخصيص واسعة النطاق لإدارة سير العمل. يمكنك تتبع المشاريع والمواعيد النهائية المرتبطة بها في الوقت الفعلي. تتوفر العديد من وجهات نظر المشروع بناءً على التفضيلات الفردية، بما في ذلك التقويم وكانبان ومخطط جانت. بناءً على احتياجاتك، سواء كنت تريد رؤية تقدم المشروع في لمحة أو صورة مكبرة للأشياء، يمكنك التبديل بسرعة بين وجهات نظر مختلفة وحتى التكبير والتصغير عبر الفترات.
يمكنك أيضًا نقل كل شيء ، مما يمنحك الحرية في جعل اللوحات الخاصة بك مخصصة بنسبة 100٪.
يشير موقع Monday.com إلى المهام على أنها "نبضات". على عكس المهام في أدوات تعاون مشروع مماثلة مثل Asana، البقول لا تمثل بطاقات. يمكنك تسمية البقول وتغيير حالتها وجعلها تعتمد على البقول الأخرى والقيام بأكثر من ذلك بكثير.
يمكنك أيضًا تتبع المدة التي تستغرقها المهام كمستخدم محترف ومستخدم مؤسسي. بهذه الطريقة ، يمكنك تضييق نطاق المهام غير المنتجة وإما إجراء تحسينات أو إزالتها لتوفير الوقت.
إدارة الفريق
إن إدارة المهام ليست أصعب الألغاز في إدارة المشاريع. بل إنها تتعلق بالأشخاص والأفراد والفرق. ولحسن الحظ، تزدهر Monday.com في هذا القسم.
المشكلة التي يواجهها معظم العمال عن بُعد هي أنهم لا يدققون في الأمر ويبقون على اطلاع دائم بكل التفاصيل. يعمل موقع Monday.com على حل هذه المشكلة عن طريق تبسيط الاتصالات وتبسيطها ، وإزالة الحاجة إلى التمرير عبر سطور لا نهاية لها من الرسائل.
بعد إنشاء تدفق التوظيف، يتم تقسيمه تلقائيًا إلى مهام، ولكل منها مربع دردشة منفصل. يمكن لأي شخص استخدام مربعات الدردشة هذه لبدء مناقشة أو تقديم ملاحظات. يمكنك أيضًا وضع علامة على أعضاء الفريق لمزيد من التواصل المحكم وتحسين العمل الجماعي.
في بعض الحالات ، يمكن للمديرين التنفيذيين والعملاء في الشركة أيضًا الانضمام إلى المحادثات. لإبقاء الأمور تحت السيطرة ، يمكنك أيضًا تقييد ما يرونه ويفعلونه ، على سبيل المثال ، منحهم وصولًا محدودًا لطرح أسئلة عامة فقط مثل "هل نحن في الموعد المحدد؟".
أحد القيود هو تبعيات المهام. لا يتم تنشيط المهام التابعة إلا بعد الانتهاء من مهمة أخرى - ومن هنا جاءت تسمية المهام التابعة. يمنحك موقع Monday.com فقط الخيارات لإعداد تبعيات المهام بناءً على التواريخ ، مما يحدك إلى حد ما من حيث تطبيقات العالم الحقيقي.
أتمتة المشروع
بفضل الإثنينأتمتة ، تعقب المهام المتكررة مسألة بضع نقرات.
يحتوي التطبيق على عبارات if / when / then المضمنة مباشرةً لإزالة المهام المتكررة. تسمح لك وصفات الأتمتة هذه بالبحث وأتمتة المهام مثل نقل العناصر وتعيين تواريخ الاستحقاق وإرسال الإشعارات بوظيفة النقر مرة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إبلاغ أحد أعضاء الفريق في كل مرة ينتهي فيها جزء معين من المشروع عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك ببساطة تعيين مهمة للبرنامج - إذا اكتملت هذه المرحلة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذا الشخص.
أفضل جزء: أتمتة غير مشفرة!
لست بحاجة إلى أن تكون طليقًا للاستفادة من هذه الميزة الرائعة.
تكاملات قوية
يمكن دمج موقع Monday.com بسهولة مع العديد من التطبيقات الشائعة. تكمل عمليات الدمج هذه مهام سير عملك ، مما يتيح لك توفير الوقت وزيادة عمليات الإدارة الخاصة بك.
إن الحصول على عمليات الدمج الصحيحة له فوائد عديدة: بناء مهام سير عمل مؤتمتة ، والقضاء على المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، والحفاظ على اتصال الفريق بأكمله ، من بين أمور أخرى.
تتضمن بعض عمليات الدمج الجديرة بالذكر موقع Monday.com Adobe Creative Cloud و Zoom و Google Calendar و Dropbox و Slack و Excel و Google Drive و gmail و mailchimp و Zapier. يمكنك أيضًا المزامنة مع برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل Trello ، Asanaو Jira و Microsoft Teams.
عملية دمج تطبيق تابع لجهة خارجية واضحة ومباشرة. ما عليك سوى الانتقال إلى القائمة والنقر فوق رمز مركز التكامل لتصفح وإضافة الأدوات الموصى بها.
قوالب قابلة للتخصيص
إن بناء أنظمة إدارة المشروع من الألف إلى الياء أمر مرهق وغير ضروري. يحتوي موقع Monday.com على كنز من القوالب القابلة للتخصيص لمنحك السبق.
هناك العديد من القوالب المجانية عبر فئات مختلفة ، بما في ذلك التسويق والمبيعات والموارد البشرية والتصميم وإدارة المشاريع ، لتبدأ في غضون دقائق.
بغض النظر عن الصناعة التي تنتمي إليها وبغض النظر عن عدد الأشخاص الذين تديرهم ، فإن موقع Monday.com لديه شيء في المتجر يجعله يستحق وقتك.
يحتوي موقع Monday.com أيضًا على قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات لعملية إعداد رائعة للموظفين. يمكنك تخصيص هذه القوالب لتلائم بروتوكولات الإعداد الخاصة بشركتك وإجراء تغييرات مع تطور تلك البروتوكولات. أيضا ، التجنيد هو جهد جماعي. لا يتعلق الأمر فقط بوضع خطة ولكن أيضًا بإشراك الموظفين المناسبين لتسريع القرارات والمهام.
باستخدام عرض المشروع والجدول الزمني الخاص بـ Monday.com ، يمكنك أيضًا رؤية عبء العمل المعين لأعضاء الفريق المختلفين وأفضل جدولة لجلسات مشاركة المعرفة والاجتماعات ومهام الإعداد وفقًا لذلك.
سهولة الاستعمال
الهدف الكامل من استخدام برنامج إدارة المشروع هو تقليل الرفع الثقيل. لحسن الحظ ، موقع Monday.com ليس أكثر برامج إدارة المشاريع تعقيدًا لإتقانها.
في بعض الأحيان ، يمكنك جعل فريقك يعمل على تسريع كل شيء في أقل من ساعة دون مساعدة احترافية.
تعتمد الواجهة على المنطق المستخدم في Excel ، مما يجعلها سهلة الاستخدام للغاية. وإذا فقدت طريقك ، فهناك قاعدة معرفية واسعة ، ودروس بالفيديو ، وفريق دعم لإعادتك إلى المسار الصحيح.
بحث كل شيء
أثناء المشاريع ، قد تتراكم كميات هائلة من البيانات في تطبيقات Monday.com.
تخيل لو عدت بعد إجازة لمدة أسبوع ولاحظت عشرات الفرص عبر لوحة القيادة. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للحاق بالركب ما لم ... تستخدمه Monday.comميزة البحث عن كل شيء.
تعد ميزة البحث عن كل شيء واحدة من أفضل الأشياء في برنامج إدارة المشروع. كما يوحي الاسم ، تتيح لك هذه الميزة تطبيق العديد من المرشحات المتقدمة للبحث عن كل شيء حرفيًا في كل لوحة. يمكنك البحث بالاسم والتاريخ ، ومعرفة مقدار العمل الذي تستحقه هذا الأسبوع ، والمهمة التي تم تكليفك بها أثناء غيابك ، والمزيد.
Desktop التطبيق
يمكنك تنزيل تطبيقات monday.com لنظامي التشغيل Windows و Mac مباشرةً من موقع الويب. الإعداد بسيط. يمكنك تكوين التطبيق لإرسال إشعارات تلقائية.
تذكر ، نظرًا لأن Monday.com هو برنامج قائم على السحابة ، فستحتاج إلى الاتصال بشبكة.
تطبيقات الجوال
تتوفر تطبيقات Monday.com المجانية لنظامي التشغيل iOS وApple على متجر Google Play ومتجر Apple. وتتشابه ميزاتها مع الإصدار المكتبي.
خصوصية وأمان البيانات
يمكنك اختيار عدم تقديم معلومات شخصية. ومع ذلك، تحتفظ Monday.com بالحق في تغيير هذه السياسة وفقًا لتقديرها. يمكنك الوصول إلى معلومات عامة على الموقع دون مشاركة البيانات الشخصية. ولكن في بعض الأحيان، يصبح من الضروري تقديم عناوين الوظائف والصور الخاصة وتفاصيل الاتصال وما إلى ذلك. في مثل هذه المواقف، تجمع Monday.com بياناتك وتخزنها، وخاصة البيانات التي تستخدمها لإنشاء الروابط وبعض التكاملات.
ينص موقع monday.com على أن البيانات التي تم جمعها تُستخدم لتحسين تجربة المستخدم ويتم نقلها إلى الدول الأخرى والشركات التابعة للمعالجة والتخزين.
فيما يتعلق بالأمان ، تستخدم المنصة بروتوكولات مقبولة في الصناعة لحماية بياناتك. وتشمل هذه:
- تكامل تسجيل الدخول الأحادي (SSO) مع العديد من موفري الأمان المتميزين ، مثل AD و Azure و Okta.
- تضمن آليات إذن الحساب للمستخدمين الصحيحين الذين لديهم بيانات اعتماد صالحة الوصول إلى حسابات ، مما يحد من الاستخدام الضار والاحتيال.
خدمة العملاء والدعم
يمكنك استخدام عدة قنوات للوصول إلى دعم العملاء. أفضل مورد لتبدأ به هو الأسئلة المتداولة (FAQ) ، السائدة في جميع أنحاء موقع الويب الرئيسي. للحصول على دعم موسع ، هناك العديد من أصول الفيديو والنصوص المتاحة ، بما في ذلك:
- الندوات عبر الإنترنت
- دروس فيديو
- الموسوعة المعرفية
- منتديات
- نموذج الاتصال عبر الإنترنت
- باقة تدريب كبار الشخصيات
يمكنك إرسال استفساراتك عبر نموذج الاتصال عبر الإنترنت للتفاعل مع دعم العملاء البشري. كل ما عليك إدخاله هو معلوماتك الأساسية - البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورسالتك. هذا الدعم متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويعمل بجد لتوفير استجابات وحلول مخصصة للتحديات على المنصة. يمكنك الدردشة مع فريق الدعم عبر Twitterو Facebook و Instagram و Pinterest إذا كنت من مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي. فرق الدعم ضليعة في 12 لغة - السويدية واليابانية والروسية والإيطالية والهولندية والفرنسية والإنجليزية والإسبانية والصينية. أوقات الاستجابة سريعة ، معظمها أقل من 15 دقيقة.
فيما يلي بعض تفاصيل الاتصال المهمة التي قد تكون مفيدة في موقع Monday.com:
- رقم الهاتف +1 (201) 778-4567
- عنوان البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي] التسعير
التسعير Monday.com
Monday.com لديها مستويات تسعير متعددة لتلبية احتياجات أنواع مختلفة من العملاء.
الخطة الفردية (النسخة المجانية)
الخطة الفردية عبارة عن خيار مجاني يقدم:
- ما يصل إلى 2 مقعدا
- مجالس غير محدودة
- أكثر من 200 قالب أساسي
- 20 نوعًا من الأعمدة للبدء بها
- الوصول إلى تطبيقات iOS و Android
تناسب هذه الخطة بشكل أفضل العاملين المستقلين أو الأفراد الذين يتطلعون إلى تنظيم حياتهم اليومية.
الخطة الأساسية (تبدأ من 39 دولارًا / شهرًا)
الخطة الأساسية مخصصة للفرق الصغيرة التي لا تزال في المراحل الأولى من اكتشاف سحر إدارة المشاريع والبحث عن بعض الدعم. تحتوي هذه الخطة على كل ما توفره الخطة الفردية، بالإضافة إلى:
- 5 جيجا بايت من التخزين
- عدد غير محدود من المشاهدين للمساهمين والضيوف
- عدد غير محدود من اللوحات مع خيار إنشاء لوحة معلومات بناءً على اللوحات الحالية والجديدة
ضع في اعتبارك أن الخطة الأساسية لها قيود خطيرة. ليس لديك حق الوصول إلى الكثير ، من طرق عرض الجدول الزمني (مخطط جانت) والبحث المتقدم إلى تتبع الوقت والوظائف المتقدمة الأخرى المماثلة.
الخطة القياسية (تبدأ من $ 49 / شهر)
تعتمد الخطة القياسية على الخطتين السابقتين وهي رائعة للشركات المتوسطة والصغيرة التي تبحث عن تصور شامل للبيانات. يحتوي على كل ما تفعله الحزمتان الأوليان ، بالإضافة إلى:
- عدة طرق عرض PM (جانت ، الجدول الزمني ، عرض التقويم)
- مساحة 50 جيجا
- 250 أتمتة في الشهر
- لوحة القيادة مع القدرة على الجمع بين ما يصل إلى 5 مشاريع
- التكاملات بمعدل 250 إجراء / شهر
خطه نفذ
تحتوي الخطة الاحترافية ، المتوافقة مع الأنماط السابقة ، على كل ما تقدمه الاشتراكات الثلاثة الأولى ، بالإضافة إلى:
- المجالس الخاصة
- 25000 أتمتة / شهر
- 25,000 تكامل / شهر
- عمود الصيغة
- تتبع الوقت
- طرق عرض الرسم البياني
- لوحة عدادات تضم ما يصل إلى 20 لوحة
هذه الخطة مخصصة للمجموعات الأكبر والأكثر ديناميكية التي تقدر تتبع الوقت في أداة إدارة المشروع.
خطة المؤسسة
يتيح لك موقع Monday.com وضع خطة مؤسسة مخصصة إذا كان هناك شيء مفقود في باقي الخطط. تأتي خطة المشروع مع:
- التحليلات المتقدمة وإعداد التقارير
- إعداد مصمم خصيصًا
- لوحة القيادة مع 50 لوحة للمشروع
- دعم الأتمتة والتكامل على مستوى المؤسسة
- أمان على مستوى المؤسسة
- دعم العملاء المتميز
مراجعة Monday.com - الوجبات الجاهزة النهائية
اختبار الأداة لذلك Monday.com مراجعة ترك انطباعا كبيرا. هذا البرنامج هو حقا الطاغوت لتطبيقات إدارة المشاريع. ومع ذلك ، قد لا تناسب ميزانية الجميع واحتياجاتهم وتفضيلاتهم. إنه ليس بأي حال من الأحوال حلًا واحدًا يناسب الجميع.
تعد مستويات الاشتراك في Monday.com معقدة وقد تتطلب بحثًا مكثفًا قبل الاشتراك.
ومع ذلك ، على الرغم من أن الأداة باهظة الثمن بعض الشيء مقارنة بمنافسيها المقربين مثل Asana، لا يزال الأمر يستحق الاستثمار إذا كان لديك مسؤولية فريق كبير عن بُعد وعبء عمل هائل على عاتقك.
التعليقات الردود 0