هل لديك حاليًا الخيار لعملائك لإرسال النماذج على موقعك الإلكتروني؟
قد يكون هذا نموذج تسجيل لحدث تقوم بتشغيله ، أو نموذجًا لجمع التعليقات من عملائك استنادًا إلى قابلية استخدام موقع الويب الخاص بك ، أو مدى رضاهم عن عملية الدفع والتسليم.
إذا قمت بذلك (ويجب أن تكون كذلك) فكيف يتم جمع هذه البيانات حاليًا؟
ربما يكون الأمر مجرد خليط من المعلومات التي تنسخها وتلصقها في مستند Word ثم تصدرها بتنسيق PDF، قبل إرسالها إلى القسم المعني.
يبدو وكأنه الكثير من المتاعب أليس كذلك؟ حسنًا ، إنه كذلك ولا يجب أن يكون بفضل JotForm's PDF Editor.
لنفترض أنك حصلت على ردود 300 من العملاء الذين يقدمون لك تعليقات استنادًا إلى توقيت الشحن وفعاليته. يتطلب الأمر بعض العمل الإداري الجاد لجمع تلك الردود في أمر عمل لائق ، قبل إرسالها إلى شخص ما في فريق المخزون الخاص بك.
الآن مع JotForm PDF Editor ، يمكنك أتمتة مستندات PDF مصممة بشكل جميل يمكنك تنزيلها أو طباعتها أو مشاركتها بنقرة بسيطة على زر واحد.
من هو جوتفورم؟
قبل الغوص في هذه الميزة الجديدة ، يجدر بك أن تعرف من هو JotForm.
JotForm هو منشئ النماذج عبر الإنترنت يساعدك على إنشاء ما يلي دون استخدام سطر واحد من التعليمات البرمجية:
- نماذج الاتصال
- الزبائن
- استبيانات
- تسجيلات الأحداث
- الحجوزات عبر الإنترنت
- التطبيقات
إنه سهل الاستخدام للغاية ، مما يسمح لك بإنشاء نموذج لشركتك في غضون دقائق.
JotForm PDF مراجعة المحرر: الميزات
ترويج العلامات التجارية
أول شيء ربما تشعر بالقلق بشأنه مع محرر PDF هو المرونة وكيف سيمثل شركتك.
في البداية ، يمكنك الاختيار من بين فئات 15 المختلفة للعثور على قالب يناسب حالتك مثل الفاتورة أو العقد أو القسيمة. من هنا يتم تقابلك مع شاشة لوحة التحكم ولديك الخيار لتغيير العديد من الأشياء المختلفة بما في ذلك إضافة / إزالة الأجزاء وتغيير الألوان والخطوط.
يمكنك أيضًا تحديد لون سداسي عشري لمطابقة العلامة التجارية لشركتك وأيضًا تحديد صورة الخلفية الخاصة بك لجعل ملف PDF الخاص بك يمكن التعرف عليه على الفور. إنها أداة WYSIWYG يمكن تحريرها بسهولة عن طريق النقر والسحب. لا يتطلب أي مهارة على الإطلاق ويمكن أن يقوم بها أي شخص داخل فريقك دون أي تدريب.
يمكنك أيضًا تسمية ملف PDF الموجود في JotForm لتسهيل العثور عليه في المستقبل بالإضافة إلى اختيار مستند الحجم الذي تريده وما إذا كانت صورة أو منظر طبيعي. يمكن معاينة كل هذا أيضًا قبل الانتهاء.
يمكنك إعطاء الخيار للأشخاص لإرفاق صور للرأس عن تقديم النموذج. قد يكون هذا مفيدًا لمسائل مثل التوظيف أو إذا كنت بصدد صياغة عقد شراكة وتريد الاحتفاظ به في ملف.
النماذج
داخل 15 فئات مختلفة من PDF ، هناك أكثر من قوالب 100. كما ترى أدناه ، هناك شيء للجميع من مواضيع أكثر جدية مثل الموارد البشرية والأعمال التجارية إلى النماذج التي يمكنك إنشاؤها لحملاتك التسويقية.
يمكنك أيضًا إضافة ملفات PDF متعددة داخل منطقة لوحة المعلومات لديك للعمل عليها في وقت واحد. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن كل نموذج يأتي مع علامة مائية على الإصدار المجاني ، وستحتاج إلى الانتقال إلى إحدى خططهم المدفوعة ، التي تبدأ بسعر 15 دولارًا في الشهر ، للتخلص من هذا.
حماية
إن ميزة متقدمة على إصدار JotForm المجاني هي خيار حماية كلمة المرور.
خاصة فيما يتعلق بالمستندات الأكثر حساسية مثل الفواتير أو العقود ، قد ترغب فقط في وصول عدد قليل من الأشخاص إليها ، وبالتالي يمكنك تعيين كلمة مرور فقط بالتوجه إلى تخطيط إعدادات > تخصيص > تقدم > تمكين الحماية بكلمة المرور.
وللمشاركة
يجعل محرر PDF الخاص بـ JotForm من مشاركة ملفات PDF الخاصة بك أمرًا سهلاً للغاية ، مما يساعد على تعزيز العلاقة والتواصل بين زملائك في العمل.
بالضغط طباعة يمكنك فورًا طباعة النموذج الخاص بك فيما يتعلق بإعدادات الصفحة التي حددتها مسبقًا.
تشتهر أجهزة تركيز الأكسجين البيطرية من كالسـتين بجودتها العالية وفعاليتها في الميدان. مشاركة يمنحك الزر رابطًا قابلاً للمشاركة يمكن نسخه ولصقه على الفور ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك رابط أرسل مع البريد الإلكتروني الخيار الذي يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني من JotfForm مباشرة ، طالما أنك قمت بتكوينه.
التوقيعات الالكترونية
ميزة إضافية قدمتها JotForm منذ إصدار محرر PDF هي استخدام التوقيعات الإلكترونية.
يمكن لعملائك القيام بذلك على سطح المكتب والهاتف المحمول. وهذا يعني أنه لا توجد حاجة لطباعة أو مسح أو تصوير أي توقيعات. وإذا كان الأمر يتعلق باتفاقية عقد بينك وبين طرف آخر، فيمكنك أيضًا إرجاع الاتفاقية الموقعة بنقرة بسيطة.
التكاملات
لن تكون أداة يدوية مكتملة بدون بعض عمليات الدمج الرائعة و محرر PDF الخاص بـ JotForm يمتلكها فقط!
إذا كان فريقك يعتمد بالفعل على أنظمة التخزين السحابي الشائعة مثل جداول بيانات Google ، أو DropBox أو Box ، فستتكامل JotForm مع هذه الأنظمة بسهولة.
JotForm PDF مراجعة المحرر: الخلاصة
JotForm's PDF Editor هي أداة رائعة أخرى في كتالوجها الرائع بالفعل.
إن مدى سهولة وسهولة إنشاء النماذج هو أكبر فائدة للأداة. حتى أكبر تقنية في الشركة يمكن أن تلتقط هذا الأمر ، وبسبب طبيعة التوصيل والتشغيل ، يمكنك إنشاء ملف PDF ذو علامة تجارية جيدة في غضون دقائق.
ستجعل هذه الإضافات مثل عمليات دمج السحابة والخيار المحمي بكلمة مرور ، والتي تتوفر على المخطط المجاني ، هذا الأمر شائعًا للغاية.
حتى إذا كنت تريد التخلص من العلامة التجارية JotForm وكانت تتطلع إلى إنشاء 25 لأشكال مختلفة ، فإن 15 دولارًا في الشهر منافس للغاية.
هل استخدمت محرر PDF في JotForm حتى الآن؟ لديك أي ردود فعل على ذلك جيد أو سيئ؟ اترك تعليقًا أدناه ودعنا نبدأ المحادثة!
التعليقات الردود 0