كيف يمكن للعلامات التجارية احتضان جهاز التحكم عن بعد - أسلوب العمل الأول

هل أنت جاهز للتغيير؟

منذ أبريل 2020 ، تغير العالم بشكل كبير - وللمرة الأولى ، أجبر الوباء غالبية الشركات على توفير بيئة عمل صديقة عن بُعد للموظفين.

سريعًا إلى اليوم ، وقد تذوق الغالبية طعم العمل من المنزل بشكل أو بآخر. يتمتع الكثير منهم بالحرية التي تأتي مع العمل من المنزل. وبالتالي ، زاد هذا من الضغط على الشركات لتوفير روح العمل عن بعد أولاً.

ولكن كيف يمكن للشركات أن تقوم بهذا الانتقال بسلاسة؟

استمر في القراءة بينما نتعمق في إجابة هذا السؤال:

لماذا عناء تبني نموذج Remote-First؟

حتى قبل COVID-19 ، يتباهى غالبية العمال بإمكانية الوصول إلى الإنترنت ولديهم تقنية الهاتف المحمول الخاصة بهم - مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك. وغني عن القول أن هذا يجعل العمل عن بُعد أكثر وضوحًا من أي وقت مضى.

بالنسبة للعديد من العمال ، كانت فترة انتقالية طال انتظارها - خاصة أولئك الذين يرغبون في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. ومع ذلك ، لم يعد الموظفون وحدهم هم من استعدوا للفكرة. في الواقع ، بدأت المزيد والمزيد من الشركات في رؤية الفوائد.

خذ عملاق البنوك على سبيل المثال مورجان ستانلي كمثال. يخططون للحصول على "عقارات أقل" للمضي قدما. وبالمثل ، يتبنى تقرير التأمين الوطني أ 98٪ نموذج العمل من المنزل خلال COVID-19 ، وسيتبنون نموذجًا هجينًا.

كيف يمكن لأصحاب الأعمال الانتقال عن بُعد أولاً

على الرغم من أن العمل عن بُعد أصبح أسهل من أي وقت مضى ، إلا أنه لا تزال هناك بعض العقبات التي يجب التغلب عليها. إذا كنت مديرًا تتطلع إلى تسهيل طريقة العمل الجديدة هذه (خاصةً إذا كانت لأول مرة) ، فستحتاج إلى الإجابة عن الأسئلة التالية:

  • ما الذي تحتاج ، بصفتك صاحب العمل ، إلى توفير الموظفين للعمل من المنزل بشكل فعال؟
  • ما الذي يحتاجه موظفوك للالتزام / التغيير للعمل عن بعد؟
  • ما هي العوامل التي تحتاج إلى النظر فيها؟ على سبيل المثال ، كيف ستحتاج عقود الموظفين للتغيير؟ هل ستقوم بتغيير حزم المزايا المقدمة للموظفين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكيف؟ كصاحب عمل ، كيف ستضمن الرفاهية العقلية والبدنية للقوى العاملة عن بُعد؟
  • ما هي أهداف العمل عن بعد؟
  • ما هي السلبيات المحتملة للعمل من المنزل؟

ستضع الإجابات على هذه الأسئلة أساسًا متينًا لنموذجك الأول البعيد. ومع ذلك ، فإننا نحثك على التعمق في القيام بما يلي:

اسأل موظفيك: "في عالم مثالي ، كيف تحب أن تعمل؟"

إذا كنت على الحياد بشأن ما إذا كان العمل عن بُعد هو الطريق إلى الأمام لفريقك - اسألهم. ضع أجهزة الاستشعار في الخارج لترى ما إذا كانت هناك رغبة في العمل من المنزل.

نقترح إرسال استبيان مجهول حيث يمكنك طرح السؤال: "في عالم مثالي ، كيف تريد أن تعمل (على المدى الطويل)؟"

ثم قدم الخيارات الثلاثة التالية للاختيار من بينها:

  • العمل بشكل كامل عن بعد.
  • اعمل مزيجًا من البقاء في المنزل والمكتب (النموذج المختلط)
  • دائما العمل من المكتب.

في الجزء السفلي من هذا الاستطلاع ، نقترح أيضًا تشجيع الموظفين على تقديم أي مخاوف قد تكون لديهم بشأن العمل من المنزل. هذا بالإضافة إلى أي حلول لديهم قد تجعل الانتقال أسهل.

إذا كنت خبيرًا في التسويق عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك تعرف ذلك بالفعل GetResponse يقدم مجموعة رائعة من أدوات عبر الإنترنت. نحن معجبون بشكل خاص بباني الصفحة المقصودة. هذا يجعل من السهل على جميع أنواع الشركات الحصول على العملاء المحتملين والتفاعل معهم بطريقة هادفة - على أمل رعايتهم ليصبحوا معجبين مخلصين ودفع العملاء.

نظرًا لأن Coronavirus أعطى الكثير من العلامات التجارية الدفعة التي يحتاجونها لنقل أعمالهم عبر الإنترنت ، فإن المزيد والمزيد من العلامات التجارية تجني فوائد الاستفادة من السوق الرقمية.

إنشاء نهج العمل عن بعد

لجعل الانتقال إلى العمل عن بُعد ناجحًا ، تحتاج إلى إنشاء سياسة العمل من المنزل. لا ينبغي أن يكون هذا مليئًا بالمصطلحات القانونية أو المصطلحات. بدلاً من ذلك ، تأكد من أنها واضحة وموجزة حتى يتمكن كل فرد في فريقك من فهم طريقة عمل سياستك بشكل كامل.

يتمثل جوهر هذا المستند في تحديد كيفية عمل فريقك عن بُعد. على هذا النحو ، ستحتاج إلى تغطية أشياء مثل:

  • ساعات العمل
  • سيتمكن الموظفون من أدوات البرمجيات من الوصول إليها أثناء العمل من المنزل.
  • كيف ستقيس الإنتاجية
  • من هو المؤهل للعمل من المنزل (على سبيل المثال ، في ظل أي ظروف ، ما إذا كان يتعين عليهم التقدم للعمل عن بُعد ، وما إلى ذلك)
  • ما إذا كان الموظف سيعمل بدوام كامل أو جزئي من المنزل.
  • كيف يجب أن يتواصل الموظفون (أي ، كيف يجب أن يظل فريقك على اتصال ، ما هو تسلسل القيادة ، وما إلى ذلك)

…انت وجدت الفكرة!

ما هي فوائد أن تصبح شركة عن بعد أولاً؟

دعنا نقيم الامتيازات:

يحب الموظفون العمل من المنزل

تقول دراسة حديثة 60% استمتع بالعمل من المنزل وتريد الاستمرار في ذلك بعد COVID-19. هذا ينطبق بشكل خاص على الآباء الذين يحاولون التوفيق بين مسؤوليات الأسرة وعملهم. ناهيك عن أن المزيد والمزيد منا يرغب في السفر. ولكن ، ليس لدينا دائمًا أيام العطلة المتاحة لنا لإشباع حب السفر لدينا. من خلال العمل عن بُعد ، يمكنك مواكبة واجبات عملك أثناء السفر حول العالم - إنه حقًا سيناريو يربح فيه الجميع!

لا تحتاج منا أن نخبرك أن القوة العاملة السعيدة تؤدي إلى موظفين مخلصين. هذا ليس رائعًا فقط لمعدلات الاحتفاظ بالموظفين لديك ، ولكنه أيضًا رائع لبناء علامة تجارية قوية لصاحب العمل.

زيادة في الإنتاجية

علاوة على ذلك ، تظهر التقارير الأخيرة أن العمل من المنزل يؤدي أيضًا إلى زيادة التقدم والإنتاجية. حقيقة، Twitter شهدوا مثل هذا التعزيز الذي سمحوا لموظفيهم منذ ذلك الحين العمل من المنزل "إلى الأبد".

انها ليست مجرد Twitter يقر بمزايا العمل من المنزل وأيضًا الشركات العالمية العملاقة مثل Microsoft و Google و Facebook. قالت كل هذه الشركات إنها تخطط لتقييم استراتيجيات العمل عن بُعد طويلة الأجل بحلول نهاية عام 2021.

التوظيف على المستوى الدولي أسهل بكثير

ومن الجدير بالذكر أيضًا ، أن تصبح الشركة الأولى عن بُعد هي أيضًا توظيف الموظفين في جميع أنحاء العالم أكثر جدوى. في بعض الأحيان لتأمين أفضل المواهب في مجال عملك ، يتعين عليك إنشاء شبكة أوسع - وهذا يعني أحيانًا توظيف الناس الذين ليسوا قريبين منك جغرافيا.

وغني عن القول أن إتاحة الفرصة لهؤلاء المرشحين للعمل بالكامل من المنزل تمكنهم من النظر في فرصتك الوظيفية مع الاضطرار إلى الانتقال (إذا لم يرغبوا في ذلك).

كيف يمكنك البقاء على اتصال مع القوى العاملة عن بعد؟

أولئك الذين يتخوفون من التحول إلى العمل عن بُعد قلقون غالبًا بشأن نقص التفاعل. على هذا النحو ، من الضروري معالجة هذه المخاوف بينما تبدأ في تبني طريقة العمل الجديدة هذه. الأمر متروك لك ، بصفتك رئيسًا لشركتك ، للتأكد من أن الروح المعنوية تظل مرتفعة وأنك تدعم موظفيك أثناء مغامرتهم في عالم العمل من المنزل.

GetResponse قام بعمل رائع في هذا. في الواقع ، عرضوا على الموظفين كل ما يلي لمساعدتهم على الاستقرار في "الوضع الطبيعي الجديد":

  • راتب شهري لدفع مصاريف المكتب المنزلي (طعام ، مشروبات ، علاجات الرفاهية ، أو أي شيء آخر يريدون استخدام المال من أجله)
  • منحة لمرة واحدة لإنشاء مكتب بالمنزل

وبالتالي ، شعر ما يصل إلى 97٪ من المستجيبين في استطلاع داخلي بأن فريق إدارة GetResponse قد دعم بنجاح انتقالهم إلى العمل عن بُعد.

بالطبع ، ليست الجوانب العملية والمالية للعمل من المنزل هي التي تتعلق أحيانًا بالموظفين. بالنسبة للبعض ، يقولون إنهم يجدون صعوبة في "التوقف عن العمل" - لذلك لا يشعرون أبدًا كما لو أنهم يتركون العمل وراءهم في المساء. أيضًا ، أفاد آخرون أنهم شعروا بقدر معين من الوحدة بعد فترة.

هذا هو السبب في أنه من الضروري تشجيع الموظفين على التفاعل مع بعضهم البعض. فكر في قنوات Slack ، ولقاءات Zoom ، والاجتماعات ، وبالطبع وسائل التواصل الاجتماعي. مع بدء الاسترخاء في جميع أنحاء العالم ، من المهم أن يظل فريقك في حالة توقف.

لماذا لا تحدد موعد نزهة شهرية لتناول القهوة؟ أو مشروب بعد العمل؟ ما الذي استخدمته لعمل ذلك الذي وحدك كفريق خارج المكتب؟ مهما كان الأمر ، هل يمكنك بذل جهد لمواكبة ذلك؟ يقطع هذا شوطًا طويلاً في تعزيز الشعور بتماسك الفريق ، والذي يحمل الموظفين خلال فترات الوحدة في العمل في المنزل.

هل أنت جاهز لتبني أسلوب العمل عن بعد أولاً؟

نأمل بعد قراءة هذا الدليل ، أن تكون لديك الآن فكرة أفضل حول ما إذا كان تبني أسلوب العمل عن بُعد أولاً مناسبًا لعملك. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن يكون لديك الآن بعض الأفكار التي تدور حول عقلك حول كيفية دعم الموظفين أثناء قيام عملك بإجراء الانتقال.

نحن نحب أن نسمع آرائك حول هذا. إذا كنت تقوم بالتبديل إلى العمل عن بُعد ، فما الذي سار على ما يرام؟ ما هي النضالات؟ أخبرنا في مربع التعليقات أدناه ، ودعنا نتدفق المحادثة!

روزي جريفز

روزي غريفز هو خبير استراتيجي للمحتوى متخصص في جميع مجالات التسويق الرقمي ، B2B ، ونمط الحياة. بالإضافة إلى منصات التجارة الإلكترونية ، يمكنك العثور عليها منشورة على موقع Reader's Digest و G2 و Judicious Inc. بلوق مع روزي للمزيد من المعلومات.