عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري المجاني: كيفية إعداده

يعد إرسال بريد إلكتروني إلى عميل أو عميل محتمل إحدى الطرق الأسهل لإظهار مهنيتك وعلامتك التجارية بشكل عام.

على الرغم من أنه من السهل إعداد البريد الإلكتروني باستخدام Gmail أو Yahoo ، إلا أنك تبدو أقل مصداقية بكثير. لهذا السبب مطلوب عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري.

على سبيل المثال ، يبدو عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري كالتالي:

[البريد الإلكتروني محمي]

لذلك ، يرى الأشخاص أنك شركة شرعية ، ويمكنهم أيضًا عرض موقع موقعك الرسمي على الويب. ليس هذا فقط ، ولكن غالبًا ما يتم إرسال Gmail و Hotmail والحسابات المجانية الأخرى إلى مربع الرسائل غير المرغوب فيها إذا كنت تستخدمها لخدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل MailChimp.

تبدو بسيطة ، أليس كذلك؟

حسنًا ، تكمن المشكلة في أنه غالبًا ما يتعين عليك الدفع مقابل عنوان بريد إلكتروني مثل هذا ... ما لم تتصفح أحد الخيارات التالية:

• ادفع لحساب استضافة في Bluehost ، ثم استلم عدة عناوين بريد إلكتروني تجارية مجانية لك ولموظفيك.
• استخدم Zoho للاستيلاء على حساب بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. هذا يعمل فقط إذا كنت تملك حاليا نطاق التي يمكنك استخدامها.

نعم ، يجب أن تدفع من الناحية الفنية نوعًا ما من النطاق أو الاستضافة ، ولكن هذه هي أرخص الخيارات ، ويطلب منك الحصول على نطاق لرسالة بريد إلكتروني للنشاط التجاري على أي حال.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على الخيار الأول:

الحصول على عنوان بريد إلكتروني مجاني للأعمال مع استضافة Bluehost

إذا كنت مهتمًا فقط بشراء نطاق واستخدامه لرسائلك الإلكترونية ، فنحن نوصي بالقفز إلى طريقة زوهو. Bluehost هو حل متكامل لاستضافة المواقع والمواقع الإلكترونية والبريد الإلكتروني ، لذا فهو مخصص للشركات التي ترغب أيضًا في إنشاء موقع ويب ضمن النطاق المحدد.

حسنًا ، هذا ليس مجانيًا تمامًا ، ولكنه عادةً أفضل خيار لأنك تدفع مقابل الموقع واستضافة وحساب حسابات البريد الإلكتروني مجانًا. لذلك ، لديك كامل الإعداد منصة الأعمال التجارية عبر الإنترنت وجاهزة للذهاب.

والخبر السار هو أن استضافة Bluehost تبدأ من 2.95 دولار شهريًا فقط. إنها واحدة من أكثر الأسواق بأسعار معقولة ، حيث يتوفر دعم و uptime رائع للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

وأخيرًا ، ستحصل على تثبيت مجاني بنقرة واحدة لـ WordPress. هذا يعني أن كل ما عليك فعله هو العثور على موضوع WordPress لتشغيل متجرك على الإنترنت أو صفحة الأعمال الخاصة بك ، ثم تثبيت WordPress بسرعة والموضوع من خلال Bluehost. بعد ذلك سيكون لديك موقع ويب كامل مع عناوين بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي.

كيف تذهب نحو إعداد هذا؟

الخطوة 1: احصل على حساب مع Bluehost واختر المجال الخاص بك

انتقل إلى Bluehost.com لبدء العملية. انقر فوق الزر "البدء الآن" للمتابعة.

اختر واحدة من خطط الاستضافة الثلاثة. نوصي بالبدء بالخطة الأساسية ، حيث إنها تمنحك خمسة حسابات بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري مباشرةً من الخفاش. بالإضافة إلى ذلك ، تتلقى مساحة كافية على الويب وعرض النطاق الترددي لمعظم المواقع التجارية الصغيرة. أوه نعم ، وهو أرخص بكثير.

بمجرد تحديد الخطة، ستنتقل إلى عملية شراء حساب الاستضافة، لذا ستحتاج إلى إدخال بعض المعلومات الشخصية ورقم بطاقة الائتمان الخاصة بك. مرة أخرى، ضع في اعتبارك أنك تدفع مقابل الاستضافة وموقع الويب، وليس عناوين البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: إعداد عنوان بريد إلكتروني جديد

عند إكمال اشتراك Bluehost ، افتح لوحة Bluehost CPanel لعرض جميع الإعدادات والخيارات. انتقل لأسفل إلى المنطقة المسمى البريد الإلكتروني. انقر على زر مدير البريد الإلكتروني.

يمنحك هذا قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة حاليًا بالحساب. نظرًا لأن هذا هو حساب Bluehost جديد ، فربما ليس لديك أي رسائل بريد إلكتروني هناك. لذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء حساب بريد إلكتروني".

هذا هو المكان الذي تقرر فيه الاسم الذي تريد أن يطلق عليه بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، قمت بإنشاء حساب بريد إلكتروني support@ لهذا البرنامج التعليمي. بعد ذلك قم بإنشاء بريد إلكتروني لتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني. أوصي بشدة بأن تقترح عليك Bluehost كلمة مرور، لأنها ستكون أقوى بكثير من أي كلمة مرور تنشئها بنفسك.

لديهم بعض تلميحات ونصائح كلمة المرور التي يمكنك عرضها ، بالإضافة إلى القائمة المنسدلة "عميل WebMail Client" الافتراضية. على الرغم من أنه يمكنك تهيئة عميل بريد إلكتروني مثل Gmail أو Outlook لاحقًا ، فإن هذا هو المكان الذي ستستمر فيه رسائل البريد الإلكتروني في هذه الأثناء. من الجيد أيضًا الوصول إلى هذا البريد الوارد في حالة حدوث خطأ في برنامج البريد الإلكتروني المعتاد.

لا يهم أي عميل بريد إلكتروني افتراضي تحدده ، لذا سأذهب إلى Roundcube.

لسبب ما ، يملك Bluehost مخزنًا افتراضيًا لـ Mailbox من 250MB. كل هذا يتوقف على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحصل عليها ، ولكن يجب عليك المضي قدما وتغيير ذلك إلى عدد غير محدود. بهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن تلقي رسائل خطأ إذا تجاوزت حدًا.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني الجديد. تهانينا ، لديك الآن عنوان جديد تمامًا يمكنك تكوينه مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين!

مكافأة: إعادة توجيه البريد الإلكتروني

في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى إنشاء حساب بريد إلكتروني من أجل إعادة توجيهه إلى حساب آخر. على سبيل المثال ، يتمتع العديد من رجال الأعمال باستخدام حسابات البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بهم لتوحيد الأعمال ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية. لكن هذا لن يبدو رائعًا على بطاقة العمل. لذلك ، سيعملون على إنشاء عنوان بريد إلكتروني أكثر احترافية وإرساله إلى عنوانهم الشخصي.

هناك سبب آخر يجعل الشركات تفعل ذلك هي أنها تحتاج إلى الحصول على عنوان بريد إلكتروني لدعم أو مبيعات يذهب إلى نفس الشخص. في كلتا الحالتين ، لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق حتى يتم إرسال عنوان بريد إلكتروني إلى عنوان آخر.

تابع في قسم حساب البريد الإلكتروني نفسه في Bluehost وانقر على علامة التبويب إعادة التوجيه على اليمين. سيعرض هذا قائمة بأي عمليات إعادة توجيه حالية ، والتي ربما تكون فارغة حاليًا. انقر فوق زر "إضافة بريد إلكتروني".

هذا يشبه إلى حد ما إجراء عنوان بريد إلكتروني منتظم. لذلك ، ستكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إعادة توجيهه. ثم ، هناك حقل يسمى "إعادة توجيه" إلى هذا العنوان. هذا هو المكان الذي تكتب فيه عنوان البريد الإلكتروني البديل الذي تريد أن تذهب إليه جميع رسائل البريد الخاصة بك. لذلك ، قد تضغط في عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي للوصول بسرعة إلى جميع عناصر البريد الوارد الخاصة بك من بريد إلكتروني واحد.

لديك أيضًا خيار لتجاهل البريد الإلكتروني برسالة خطأ أو توجيه إلى برنامج في الدليل الرئيسي أو تجاهل دون ظهور رسالة خطأ. لا يوصى بأي من هذه الأعمال بالنسبة إلى الشركات المتوسطة ، لذلك أود فقط أن أتركها بمفردها.

Bonus 2: Auto Responder

يتيح لك إعداد رائع آخر في Bluehost إجراء الرد الآلي إذا كنت في إجازة أو إذا كنت ترغب في أن يتلقى عملائك نوعًا من المراسلات فورًا بعد الاتصال بفريق الدعم.

لإعداد هذا الأمر ، انقر على علامة التبويب الرد الآلي في قسم البريد الإلكتروني في Bluehost. حدد الزر "إضافة مستجيب تلقائي" في الجزء السفلي.

اكتب في البريد الإلكتروني الذي ترغب في إنشاء المجيب الآلي له ، ثم حدد اسم الشخص أو المنظمة التي تريد من المجيب أن يقول أن البريد الإلكتروني قادم منها. يمكنك إضافة سطر الموضوع أيضًا. المنطقة الرئيسية التي تريد تكوينها هي منطقة HTML و Body.

يتيح لك تحديد ما إذا كان HTML مضمّنًا في البريد الإلكتروني أم لا ، ويمكنك الذهاب إلى هناك وكتابة رسالة بريد إلكتروني رائعة ستعيدها إلى عملائك في غضون فترة زمنية معقولة. الخطوة الأخيرة هي إخبار Bluehost بأنك ترغب في بدء الرد الآلي الآن. إذا كان هذا مجرد مُستجيب مؤقت ، فلا تتردد في تغيير وقت التوقف. بعد ذلك ، انقر فوق إرسال.

إعداد عنوان بريد إلكتروني مجاني للأعمال مع Zoho

إذا كان لديك بالفعل موقع ويب تجاري ، فقد تكون عالقاً بخطة معينة تسمح فقط بعدة عناوين بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، ليس هناك سبب للترقية لمجرد وجود حسابات بريد إلكتروني إضافية. كل ما عليك القيام به هو الذهاب إلى زوهو. هذه إحدى الطرق الممكنة الوحيدة للحصول على حسابات بريد إلكتروني مجانية فعلية ، حيث لا تفرض عليك أي رسوم مقابل الخدمات.

ماذا تحصل مع زوهو؟ ما يصل إلى 25 حسابات نشاطًا تجاريًا مجانيًا ، وكلها تصل إلى 5GB من البيانات. يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع تطبيقات Zoho للمكاتب عبر الإنترنت. سأزعم أن معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة سوف تكون سعيدة تمامًا بهذا.

الخطوة 1: انتقل إلى Zoho و Signup

انتقل إلى Zoho.com. اختر خيار البريد الإلكتروني للنشاط التجاري وما يصل إلى 25 من المستخدمين و 5GB لكل مستخدم. انقر فوق متابعة.

حدد الخطة المجانية.

اختر أنك ترغب في التسجيل باستخدام نطاق تملكه بالفعل. لديك أيضًا خيار شراء نطاق عبر Zoho. اكتب النطاق وكل معلوماتك الشخصية. اضغط على زر التسجيل.

الخطوة 5: تحقق من أنك تملك المجال

يريد Zoho التأكد من أنك تملك النطاق الذي تطالب بعناوين بريد إلكتروني له. تعتمد عملية التحقق على حساب الاستضافة الخاص بك ، ولكنها تشبه إلى حد كبير كل شيء إذا قمت بتحديد المضيف من القائمة المنسدلة.

في هذا المثال ، سنستخدم Bluehost ، ولكن لا تتردد في اختيار أحد المضيفين الآخرين في لوحة معلومات Zoho خطوة بخطوة.

بالنسبة إلى Bluehost ، ستحتاج إلى CNAME والوجهة المدرجة في Zoho.

افتح حسابات نطاقات Bluehost وانتقل إلى علامة التبويب إدارة النطاق. ابحث عن مربع اختيار ضمن النطاقات لعرض إعدادات DNS لهذا النطاق المعين.

سترى عنوان "إضافة سجل نظام أسماء النطاقات" حيث يجب أن يكون لكمة في CNAME من لوحة معلومات Zoho. ثم انتقل إلى الحقل "النقاط إلى" لملئه بـ zmverify.zoho.com.

من المرجح أن يدرج حقل TTL بنفسه ، ولكن يجب أن تحاول أن تجعله أقل رقم ممكن لعملية التحقق السريع.

حدد خيار CNAME أسفل حقل النوع ، ثم انقر فوق الزر Add Record.

إذا كنت ترغب في الاطلاع على السجل الجديد ، فسيتم إدراجه ضمن قسم CNAME (الاسم المستعار).

الخطوة 6: انتظر ... ثم أضف مستخدمين

يتعين عليك عمومًا الانتظار لبضع ساعات حتى يتم إعداد كل شيء. في بعض الأحيان يكون الأمر أسرع من ذلك بكثير ، لكننا نوصي فقط بإغلاق Bluehost والعودة بعد بضع ساعات.

بعد هذا الانتظار ، انتقل إلى لوحة تحكم Zoho Mail. ابحث عن الزر "تحقق" ثم انقر فوقه. إذا اكتملت العملية ، فيجب أن تخبرك بأنك قد تحققت بنجاح من اتصالك بالمضيف وتواصلت معه. لذلك ، لديك الآن إمكانية الوصول إلى مجموعة من حسابات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري المجاني.

الخطوة التالية في إضافة مستخدمين جدد هي أمر متروك لك تمامًا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حساب بريد إلكتروني واحد أو حتى 25. يعتمد الأمر كله على مؤسستك وعدد الأشخاص في شركتك الذين يحتاجون إلى عناوين بريد إلكتروني.

ببساطة جعل اسم لكل من المستخدمين وسترى أنه يتم تعيين المجال الخاص بك بعد @ للحصول على نظرة أكثر احترافا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ما هي بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها مع رسائل البريد الإلكتروني Zoho الحرة؟

نظام Zoho بديهي إلى حد ما وقوي لمستخدمي المرة الأولى. سترى قائمة بعلامات التبويب على الجانب الأيسر لإدارة عناوين بريدك الإلكتروني واتخاذ قرارات أخرى بشأن ما يجب فعله.

على سبيل المثال ، توجد بعض علامات التبويب من أجل:

• إضافة المستخدمين
• إنشاء مجموعات من المستخدمين (على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني سريع سيرسله الجميع إلى فريق الدعم الخاص بك)
• تهيئة تسليم البريد الإلكتروني
• ترحيل البريد الإلكتروني
• تكوين عميل البريد (ربما ترغب في فتح جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في شيء مثل Gmail أو Outlook)
• الوصول عبر الجوال (يرغب معظم رجال الأعمال في تلقي رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم)

اليك ...

أفضل طريقتين للحصول على حسابات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري المجاني تشمل الذهاب إلى Bluehost و Zoho. هذه العملية بسيطة جدًا ، ولن تحتاج إلى إنفاق أي أموال إضافية ، ومن المؤكد أنها ستجعل عملك أكثر سلاسة.

ضع في اعتبارك أنه لا يزال يتعين عليك امتلاك نطاق ، لذلك نميل إلى التوصية بالاشتراك مع Bluehost لنطاق وموقع على الويب على أي حال. وبهذه الطريقة ، يمكنك إعداد موقع ويب جميل ، ورسائل البريد الإلكتروني لكل من موظفيك وإداراتك وحتى التفكير في خيارات أخرى مثل الأمن والتجارة الإلكترونية.

إذا كانت لديك أية أسئلة حول الحصول على بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري ، فلا تتردد في ترك سطر في التعليقات أدناه. نحب أيضًا سماع تعليقاتك ، لذلك إذا كان لديك أي عنوان بريد إلكتروني مجاني آخر ، فقم بحيله مع المجموعة!