6 من أفضل حلول برامج التوقيع الإلكتروني لعام 2024

يتيح أفضل برنامج للتوقيع الإلكتروني للشركات التقاط التوقيعات الرقمية وجمعها وحتى تخزينها بشكل آمن لمجموعة من المستندات الملزمة قانونًا.

مع تحول العالم إلى عالم رقمي بشكل متزايد، أصبح هذا النوع من البرامج ذا قيمة كبيرة. في الواقع، بحلول عام 2040، سيكون السوق كذلك من المتوقع أن تصل بقيمة 43.14 مليار دولار!

بعد كل شيء، أصبح الحصول على أسماء على العقود المادية أصعب بكثير الآن حيث تقوم العديد من الشركات بإدارة المبيعات والحسابات وحتى القوى العاملة عبر الإنترنت. حتى أننا نستخدم برنامج التوقيع الرقمي بأنفسنا عندما يتعلق الأمر بجمع التوقيعات الخاصة بنا إعداد متجر مخصص or خدمات استشارات النمو.

تكمن المشكلة في أن اختيار برنامج التوقيع الإلكتروني المناسب قد يكون أمرًا صعبًا عندما يكون هناك العديد من الخيارات المتنوعة التي يمكنك استكشافها. ولهذا السبب قمنا بالعمل الشاق من أجلك، حيث قمنا باختبار عدد من الحلول ذات التصنيف العالي بأنفسنا، لتحديد الخيارات الأفضل في عام 2024.

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني، أو التوقيع الإلكتروني هو في الأساس نسخة رقمية من التوقيع، يُستخدم في المستندات الإلكترونية، مثل العقود وأوامر الشراء. في عالم اليوم، ليس من الضروري طباعة العقد وتوقيعه فعليًا ليكون ملزمًا قانونًا.

طالما أن لديك توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا على مستند رقمي، فأنت محمي بنفس الإرشادات القانونية التي ستكون محميًا إذا كنت تستخدم عقدًا ماديًا. ومع ذلك، لا يزال من المهم التأكد من اتباع بعض إرشادات الامتثال الأساسية. ولهذا السبب يوجد برنامج التوقيع الإلكتروني، للتأكد من أن العقود التي تجمعها وتخزنها آمنة وملزمة قانونًا.

أفضل برامج التوقيع الإلكتروني لعام 2024

يعتمد أفضل برنامج للتوقيع الإلكتروني الذي يلبي احتياجاتك على مجموعة من العوامل، بدءًا من ميزانيتك وحتى متطلبات الأمان الخاصة بك. لقد قمنا بتقييم كل خيار من الخيارات بعناية، مع النظر في سهولة الاستخدام وتعدد الاستخدامات والالتزام بإرشادات الامتثال والتسعير والمزيد. فيما يلي أفضل اختياراتنا لأفضل برامج التوقيع الإلكتروني في عام 2024.

1. سجل الان

أفضل من أجل: فرق صغيرة

SignNow هو حل موثوق للتوقيع الإلكتروني يجعل من السهل توقيع المستندات وإنشاء الاتفاقيات وقبول المدفوعات والتفاوض على العقود عبر الإنترنت. تتضمن المنصة في الواقع مجموعة متنوعة من الميزات إلى جانب أدوات التوقيع الإلكتروني، مثل قوالب المستندات وأدوات التعاون الجماعي.

يمكنك استخدام النظام الأساسي الشامل لإنشاء استطلاعات عبر الإنترنت، وإدارة العقود في مركز سحابي مركزي، وحتى أتمتة مهام معينة، مثل سير عمل الموافقة.

بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض أدوات تحرير PDF الرائعة المضمنة في هذا المزيج أيضًا. أحد الأشياء التي أحببناها في SignNow هو مدى بديهية التجربة حقًا. لا تحتاج إلى تنزيل أي برنامج معقد للبدء.

في الواقع، يمكنك أيضًا إضافة توقيعك الخاص إلى مجموعة متنوعة من المستندات ببضع نقرات فقط. ال قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، وسير العمل المشروط، وأدوات تعاون الفريق المتكاملة جعل إدارة المستندات الخاصة بك بسيطة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إضافة علامة تجارية مخصصة إلى النماذج.

التسعير

يمكن للمستخدمين تجربة SignNow مجانًا لمدة تصل إلى 7 أيام. بعد ذلك، هناك أربعة خيارات للتسعير المدفوع للاختيار من بينها، مع أ خصم 60% للمستخدمين الذين يدفعون سنويًا. الأسعار تبدأ من $ 20 لكل مستخدم في الشهر للحصول على وظيفة التوقيع الإلكتروني الأساسية لمستخدمي سطح المكتب والهواتف المحمولة.

يمكنك أيضًا شراء ترخيص موقع لـ SignNow، والذي يسمح لك بإضافة الوظيفة إلى موقع الويب الخاص بك. باستخدام هذه الطريقة، ستدفع 1.50 دولارًا لكل دعوة توقيع.

2. DocHub

أفضل من أجل: التوقيع والتعليق على ملفات PDF

DocHub عبارة عن منصة لتحرير ملفات PDF والتعليقات التوضيحية والتوقيع الإلكتروني تجعل توقيع العقود وإدارتها أمرًا سهلاً. لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء لاستخدام الخدمة. وبدلاً من ذلك، يمكنك ببساطة إضافة ملحق إلى Google Workspace، وجمع التوقيعات لمستندات Google الخاصة بك.

وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك إدارة جميع المستندات وملفات PDF الموقعة باستخدام حساب Google الحالي الخاص بك. إلى جانب إمكانيات التوقيع الإلكتروني، يتميز DocHub بأدوات تحرير ملفات PDF والتعليقات التوضيحية، حتى تتمكن من إضافة النصوص والصور والتعليقات والإضاءات إلى العقود والملفات المختلفة.

هناك قوالب قابلة لإعادة الاستخدام للمبتدئين، مع خيار إضافة علامتك التجارية الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم DocHub عدة "موقعين" لكل سير عمل، لذلك لا يتعين عليك إنشاء عقد منفصل لعدة أشخاص في نفس الفريق. يتكامل الحل أيضًا مع أدوات مثل Gmail وDropbox.

التسعير

هناك إصدار مجاني من DocHub للمبتدئين، يتضمن دعمًا لـ 3 طلبات تسجيل و5 توقيعات إلكترونية شهريًا، و3 مرفقات بريد إلكتروني يوميًا. وبدلاً من ذلك، تدعم الخطة المدفوعة مقابل 14 دولارًا شهريًا عددًا غير محدود من المستندات والتوقيعات الإلكترونية وطلبات التوقيع والأدوات المتميزة.

3. DocuSign

أفضل من أجل: أعمال أكبر

يعد DocuSign أحد أكثر حلول التوقيع الإلكتروني شيوعًا لسبب ما. إنه سهل الاستخدام وآمن ومليء بالميزات المفيدة. يعمل الحل مع جميع التطبيقات التي تستخدمها بالفعل، وذلك بفضل عمليات التكامل الشاملة مع أدوات مثل Google Drive وMicrosoft Office.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم أنواع توقيع AES وQES وeIDAS، مما يجعله قابلاً للتطبيق على مجموعة واسعة من سير عمل الأعمال. باستخدام DocuSign، يمكنك إنشاء اتفاقيات في لحظة، باستخدام قوالب ملائمة، وتنفيذ أدوات التحقق من الهوية، ومراجعة شروط العقد والتفاوض بشأنها.

على الرغم من عدم توفر الكثير من عناصر التخصيص في DocuSign، إلا أن هناك بعض الميزات الرائعة التي تفيد بالتأكيد العلامات التجارية الكبرى.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مهام سير عمل تلقائية باستخدام مشغلات فريدة، وإنشاء سياسات الاحتفاظ الخاصة بك، وتنفيذ إدارة الوصول والتسجيل الموحّد (SSO) لأغراض الأمان والامتثال.

التسعير

تبدأ أسعار DocuSign من $ 15 شهرياو المدى ما يصل إلى 65 دولار شهريًا، اعتمادًا على عدد ميزات الأمان وخيارات التخصيص التي تحتاجها. هناك أيضًا خيار التقدم بطلب للحصول على "خطة محسنة" مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك المحددة وبسعر مخصص.

هناك خيار آخر وهو الوصول إلى DocuSign Developer API، والذي يسمح لك بإضافة جميع الميزات التي يقدمها DocuSign إلى تطبيقك أو موقع الويب الحالي لديك.

4. حسنا

الأفضل لـ: سهولة الاستخدام

SignWell هو حل للتوقيع الإلكتروني يضع البساطة في المقام الأول. قامت الشركة ببناء برنامجها لتبسيط عملية توقيع المستندات، حتى تتمكن من جمع التوقيعات الملزمة قانونًا ببضع نقرات فقط.

يمكنك الوصول إلى قوالب المستندات القابلة للتخصيص لتناسب علامتك التجارية. على سبيل المثال، يمكنك تغيير حجم الخط واللون وعوامل أخرى.

هناك أيضًا خيار إنشاء سير عمل مستند شامل لتتبع جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك مراقبة العقود الجاري تنفيذها، والتي يجب تخزينها لأغراض الامتثال، والتي لا تزال في انتظار إرسالها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد إشعارات فورية عندما تتغير حالة المستند.

يأتي SignWell أيضًا مزودًا بتقارير تدقيق رائعة يمكنها تحسين استراتيجيات الأمان والخصوصية والحوكمة لديك. يعد هذا مثاليًا إذا كنت بحاجة إلى جمع الكثير من عقود الشراء. علاوة على ذلك، يتكامل الحل مع مجموعة من الأدوات، بدءًا من Slack ووصولاً إلى Gmail.

التسعير

مثل العديد من حلول التوقيع الإلكتروني، تقدم SignWell للشركات خيارات تسعير مختلفة. هناك خطة مجانية تدعم مرسلًا واحدًا ونموذجًا واحدًا وثلاثة مستندات شهريًا. بدلاً من ذلك، تبدأ الخطط المدفوعة من 1 دولارات شهريًا وتتراوح حتى 1 دولار شهريًا. 30 دولارًا حسب الميزات التي تحتاجها.

يمكنك أيضًا طلب خطط مؤسسية مخصصة، مصممة خصيصًا وفقًا لمتطلباتك، أو يمكنك شراء SignWell API لإضافة الوظيفة إلى تطبيقك أو موقع الويب الحالي لديك.

5. PDFFiller

أفضل من أجل: إدارة الوثائق.

يعد PDFFiller أكثر من مجرد حل للتوقيع الإلكتروني. إنه في الواقع نظام شامل لإدارة المستندات، والذي يسمح لك بتخزين وتنظيم جميع أنواع المستندات في بيئة واحدة آمنة، من خلال قنوات مختلفة.

تأتي المنصة مع محرر ومنشئ PDF رائع قائم على السحابة، حتى تتمكن من تصميم عقود ومستندات شاملة بأقل جهد.

هناك أدوات تعاون مدمجة، بحيث يمكن للعديد من الموظفين العمل على سير عمل العقد في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حتى استخدم PDFFiller لتحويل مستندك إلى أنواع ملفات مختلفة.

كما يأتي حل التوقيع على مستوى المؤسسات مزودًا بخيارات سير العمل التلقائية وعمليات التكامل لمجموعة واسعة من الأدوات. هناك أيضًا حل API التوقيع الإلكتروني للمطورين.

التسعير

يمكن للمستخدمين اختبار PDFFiller مجانًا من خلال نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. بعد ذلك، تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولار شهريًا للأفرادأو مستخدمي Enterprise الأساسيين. تتراوح الخطط حتى $ 15 شهريا، مع ميزات إضافية في الخطط ذات المستوى الأعلى، مثل سير العمل المتقدم والوصول إلى مكتبة النماذج القانونية.

والجدير بالذكر أنه إذا اخترت خطة سنوية، فستوفر ما يصل إلى 70% من التكلفة الإجمالية لبرنامجك كل عام.

6. علامة Adobe

أفضل من أجل: الأمن والامتثال

بشكل عام، يعد Adobe Sign واحدًا من أفضل حلول التوقيع الإلكتروني المتاحة لأصحاب الأعمال الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء. توفر هذه التقنية المضمنة في حل Acrobat PDF للشركات أداة توقيع رقمية قوية ويمكن الوصول إليها بسهولة على أي جهاز عبر السحابة.

باستخدام Adobe Sign، يمكنك تحرير المستندات وتحويلها وتوقيعها إلكترونيًا ومشاركتها، دون الحاجة إلى التبديل إلى تطبيقات مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض ميزات الأمان الرائعة المضمنة، مثل القدرة على إضافة كلمات مرور إلى ملفات PDF، ومنع المستخدمين الآخرين من تحرير مستنداتك.

كما هو الحال مع معظم برامج Adobe، فإن أداة التوقيع سهلة الاستخدام، وتأتي مع ميزات ممتازة للتخصيص.

يمكنك إنشاء مستندات مميزة وفريدة من نوعها تحمل شعارك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل النظام مع أدوات مثل Microsoft Power Automate، حتى تتمكن من إنشاء مهام سير عمل مخصصة وتنفيذ الإجراءات تلقائيًا بناءً على المشغلات.

التسعير

يقدم Adobe Sign للمستخدمين نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حتى تتمكن من اختبار جميع الميزات بأقل جهد. للوصول إلى الحل الكامل، ستحتاج إلى اشتراك في "Acrobat"، والذي يبدأ من حوالي الساعة 12.99 دولارًا شهريًا للخطة القياسيةو 199.99 دولارًا للخطة الاحترافية. هناك أيضًا خيارات ترخيص مخصصة متاحة لـ Teams، والتي تتضمن حسابات لمزيد من المستخدمين.

اختيار أفضل أدوات التوقيع الإلكتروني في عام 2024

إذا كنت تبحث عن حل برنامج التوقيع الإلكتروني لتبسيط عمليات إدارة المستندات والعقود الخاصة بك في عام 2024، فهناك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها.

أفضل 6 اختيارات لدينا أعلاه تمثل بعضًا من أفضل الخيارات المتوفرة في السوق للشركات التي تبحث عن الأمان والبساطة وسهولة الاستخدام والأسعار المعقولة.

تأتي معظم هذه الحلول أيضًا مع خيارات تجريبية مجانية، لذلك نوصي بالتأكيد باختبار البرنامج قبل أن تحدد اختيارك النهائي.

الأسئلة الشائعة