مراجعة FreshBooks: محاسبة أعمال سهلة؟

في هذا FreshBooks مراجعة ، سننظر في واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا لمحاسبة الشركات الصغيرة في السوق واستكشاف ما إذا كانت ذات قيمة كما تبدو. عندما بدأت ، كان FreshBooks حلاً بسيطًا وفعالًا للفواتير. على مر السنين ، توسع الحل ، وقدم ميزات جديدة لإدارة أموال الأعمال.

ما هو FreshBooks؟

اليوم ، تساعد FreshBooks أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة من جميع مناحي الحياة على التعامل مع أموالهم الداخلية والصادرة بشكل أكثر فعالية.

لقد تطورت FreshBooks بشكل كبير مؤخرًا وهي الآن تلتزم بقواعد المحاسبة ذات القيد المزدوج. بينما لا يزال بإمكانك القيام بنفس الأشياء التي كنت تفعلها من قبل ، مثل إنشاء الفواتير وتتبع وقت العمل ، سيكون لديك إطار عمل أكثر موثوقية لحفظ السجلات الخاصة بك.

كيف يعمل FreshBooks؟

تقدم FreshBooks أ الإصدار التجريبي المجاني من 30 يومًا خيار للمستخدمين ، بحيث يمكنك القفز والحصول على فكرة عن الخدمات التي ستحصل عليها في أسرع وقت ممكن. بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية ، ستتمكن من اختيار إحدى الخطط المميزة لإعدادك طويل المدى.

قامت FreshBooks بتحديث عملية التسجيل بسرعة وبدأت في طرح المزيد من الأسئلة حول عمل كل مستخدم ومعلومات الاتصال وما إذا كان يريد دعوة أعضاء الفريق إلى الخدمة. بمجرد الانتهاء من إدخال التفاصيل، ستنقلك FreshBooks إلى واجهة المستخدم البديهية.

للبدء ، يرشدك FreshBooks إلى كل ما تحتاجه للبدء ، بما في ذلك تخصيص فواتيرك بالشعارات. في لوحة القيادة الرئيسية ، ستتمكن من رؤية التفاصيل الأساسية للصحة المالية لشركتك ينتشر عبر خمسة مخططات. تغطي الرسوم البيانية أشياء مثل الإيرادات المستحقة (من يدين لك بالمال) ، وإجمالي الربح للحصول على رؤى حول أرباحك وخسائرك ، والمزيد.

ستنقلك الروابط الموجودة في الزاوية اليمنى العلوية من الصفحة إلى صفحة حيث يمكنك دعوة أعضاء الفريق للانضمام إليك أو الاتصال بمحاسب. سيكون لديك أيضًا قائمة تنقل شاملة للوصول إلى أجزاء مختلفة من الأداة ، مثل قائمة العملاء ولوحة القيادة والمصروفات والتقديرات وأدوات تتبع الوقت.

ستتمكن أيضًا من ربط حساباتك المالية ببيئة FreshBooks الخاصة بك، حتى تتمكن من تتبع النفقات الواردة والصادرة تلقائيًا. ستتمكن أيضًا من استخدام أدوات مثل Stripe ومدفوعات FreshBooks لقبول الأموال داخل تطبيقك.

على الرغم من وجود منتجات ذات واجهات مستخدم أكثر تقدمًا ، إلا أن FreshBooks تقدم حلاً مناسبًا ومباشرًا لأصحاب الأعمال الحديثة. إذا سبق لك استخدام FreshBooks القديمة ، فمن المحتمل أن تشعر ببعض الارتباك بشأن مقدار التغيير الذي تم إجراؤه.

تسعير FreshBooks

لنبدأ مراجعتنا من خلال النظر في المقدار FreshBooks سيكلف عملك. النقطة الأولى التي يجب تذكرها عند اختيار حزمة التسعير الخاصة بك هي أنه يمكنك الحصول على الكثير من أدوات المحاسبة في واحدة مع FreshBooks ، لذا تأكد من مراعاة القيمة في كل حزمة قبل اتخاذ أي خيار.

مثل العديد من حلول SaaS للمحاسبة وبناء مواقع الويب والتسويق عبر البريد الإلكتروني والمزيد ، تأتي FreshBooks أيضًا مع خيارات الخصم إذا كنت على استعداد للدفع مقابل عام كامل من اشتراكك مقدمًا. تشمل خيارات التسعير المتاحة ما يلي:

لايت: 15 دولارًا شهريًا: دعم ما يصل إلى 5 عملاء قابلة للفوترة ، وتتبع غير محدود للنفقات ، وتقديرات غير محدودة ، ومعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم ، والتقارير وضريبة المبيعات ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة ، وإيداع إرجاع ضريبة القيمة المضافة.
زائد: 25 دولارًا شهريًا: جميع ميزات Lite ، ولكن يمكنك إرسال فواتير تصل إلى 50 عميلًا. ستتمكن أيضًا من دعوة محاسبك للمساعدة في تقارير المحاسبة ذات القيد المزدوج. هناك تطبيق iOS و Android ، وتتبع الأميال على الهاتف المحمول والمزيد.
قسط: 50 دولارًا شهريًا: كل ما تحصل عليه من Plus ، ولكن مع فواتير غير محدودة ، وتتبع الفواتير ، وحسابات الدفع ، وتقارير الربحية ، وقوالب البريد الإلكتروني المخصصة والتوقيعات. روابط الخروج. إعدادات الخصم المباشر والفوترة المتكررة.
اختار: التسعير المخصص: جميع ميزات برنامج الفواتير المميزة ، بالإضافة إلى حسابين للعضوين ، ودعم عملاء متميز ، واتصالات الحساب المصرفي ، ومدير حساب مخصص ، وترحيل مخصص. الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وعدم وجود علامات تجارية على رسائل البريد الإلكتروني للعميل ، وأتمتة تتبع النفقات وتذكيرات الدفع المتأخر ، بالإضافة إلى الوصول إلى تقارير صحة الأعمال.

إذا كنت بحاجة إلى الخدمة الأكثر تقدمًا التي يمكن أن تقدمها FreshBooks ، فسيتعين عليك الاتصال بالفريق بشأن خطة "تحديد".

تقدم هذه الحزمة جميع ميزات Premium ، بالإضافة إلى مجموعة من الإضافات مثل حسابات الأعضاء المتعددة ، ومديري الحسابات المخصصين ، ومساعدة الترحيل إذا كنت تستخدم بالفعل برنامجًا آخر وإعدادًا مخصصًا. يمكنك أيضًا إزالة العلامة التجارية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على FreshBooks.

إذا لم تكن متأكدًا من الميزات التي ستكون أكثر أهمية بالنسبة لك ، فإن FreshBooks تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا ، حيث يمكنك الوصول إلى جميع الميزات ، ومعرفة كيفية عمل كل شيء. على الرغم من أنه ليس رخيصًا مثل بعض البدائل الأخرى في السوق ، إلا أن FreshBooks لا يزال اختيارًا شائعًا يقدم مستوى لائقًا من القيمة.

فواتير FreshBooks

كما ذكرنا أعلاه، بدأت FreshBooks حياتها كعلامة تجارية لإصدار الفواتير، لذا فمن المنطقي أن يكون هذا أيضًا مكانًا يمكن للشركة أن تحقق فيه أداءً جيدًا. إذا توجهت إلى علامة التبويب "الفواتير" في شريط الأدوات، فستحصل على جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها حول حساباتك المستحقة. هناك أيضًا خيار التعمق في من يدين بأي مبلغ.

توفر صفحة الفواتير الخاصة بـ FreshBooks الكثير من التفاصيل حول المعاملات التاريخية والمعاملات المستاءة. هناك أيضًا بعض المعاملات الإضافية التي يجب تتبعها هنا: العروض والتقديرات. يمكن تحويل كلا هذين المستندين إلى فواتير. من خلال الاقتراح ، أنت تقدم بشكل أساسي تقديرًا متعمقًا لعميلك يشرح ما ستقدمه ، ويوقع العميل عليه للموافقة على المعاملة.

عند النقر فوق الزر لإنشاء فاتورة جديدة ، ستنتقل إلى صفحة المبنى ، حيث سيتم بالفعل ملء بيانات الفواتير ورقم الفاتورة. يمكنك بعد ذلك العمل على الباقي عن طريق تحديد الخدمات وإدخال الكميات الخاصة بك إعادة البيع.

بشكل حاسم ، FreshBooks يسمح للشركات بتخصيص فواتيرها ، وهي لمسة إضافية لطيفة. يمكنك إنشاء قوالب لعلامتك التجارية والتي يمكن إعادة استخدامها كلما أردت.

محاسبة FreshBooks

تساعد أدوات المحاسبة المتوفرة مع FreshBooks في ضمان الدقة في سجلاتك والحفاظ على الامتثال ومنحك فهمًا أفضل لوضعك المالي. يمكنك التواصل مع محاسبك داخل FreshBooks للحصول على مساعدته عندما يتعلق الأمر بحساب الأرباح والخسائر أو تقديم معلومات لإقرار ضريبي.

تتضمن بيئة المحاسبة الشاملة مجموعة من الميزات المفيدة التي تهدف إلى ضمان قدرة قادة الأعمال على اتخاذ القرارات بناءً على المعلومات القيمة التي لديهم حول شركتهم. على سبيل المثال، يمكنك تتبع مقدار الأموال التي تخصصها لوقت الضرائب، ومقدار ما تدين به لأشياء أخرى، مثل ضريبة القيمة المضافة.

قسم المحاسبة في FreshBooks يشمل:

إدخالات دفتر اليومية
جدول الحسابات
حسابات قابلة للدفع
وصول المحاسب
ميزان المراجعة
تقرير إرجاع ضريبة القيمة المضافة
دفتر الأستاذ العام
ورقة التوازن

أفضل شيء في ميزات المحاسبة في FreshBooks لمعظم الشركات هو القدرة على دعوة محاسبك للحضور والوصول إلى البيانات المالية الهامة. ولكن ستتمكن أيضًا من فتح مجموعة من الأدوات المفيدة الأخرى أيضًا ، مثل المعاملات المصنفة واقتراحات المطابقة التلقائية والتقارير الموجزة التي يمكنك تصديرها إلى Excel.

هناك أيضًا ميزة "حسابات المدفوعات" ، مما يعني أنه يمكنك إعداد إدارة آلية لعمليات الشراء المتكررة في حساب FreshBooks الخاص بك ، مما يسهل تتبع كل ما تدين به بمرور الوقت. نحن أيضًا معجبين بميزة "الائتمانات" ، والتي تتيح لك تتبع المدفوعات المسبقة والمدفوعات الزائدة وحتى الائتمانات التي ترغب في استخدامها لمكافأة العملاء في المستقبل.

الإعلان ⓘ

المشاريع وتتبع الوقت

على الرغم من أن FreshBooks هو حل للمحاسبة أولاً وقبل كل شيء ، فهو أيضًا أداة للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة قدر الإمكان. يمكنك استخدام FreshBooks لتتبع تقدم المشاريع داخل مكان عملك ، وإبقاء الفرق على الصفحة الصحيحة ، مما يتيح التعاون والنمو.

تم تصميم حل FreshBooks خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة والفرق للمساعدة في زيادة مستويات الإنتاجية. يمكنك دعوة جميع العقود والموظفين والشركاء التجاريين وغيرهم من المهنيين إلى نفس بيئة إدارة المشروع ، وتحديد الملفات التي يمكنهم الوصول إليها أثناء التنقل. مع إدارة المعرفة ، لا داعي للتنقيب في سلاسل البريد الإلكتروني في محاولة للعثور على مرفق واحد. يمكنك بسهولة العثور على كل شيء يقع في مكان واحد.

يتيح حل إدارة المشاريع في FreshBooks أيضًا تعاونًا أسرع مع العملاء - وهو أمر رائع إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات حول استراتيجيتك في كل خطوة على الطريق. سيكون لديك وصول إلى مجموعة من أدوات التتبع السهلة لمساعدتك على فهم عملك بشكل أفضل ، مثل:

ربحية المشروع: تقارير مفصلة عن أداء كل مشروع
ملخصات الربحية: لمحات عامة عن الربحية عبر المشاريع والعملاء
أداة الربحية: رؤى شاملة للدخل والتكاليف وساعات العمل غير المفوترة

قسم إدارة المشروع الشامل مليء بالميزات ، بحيث يمكنك الدردشة والتعاون في العمل ، وتعيين المهام للفرق ، ومشاركة الملفات أو الصور في نفس المكان. يمكنك حتى تعيين التكاليف والأسعار المدفوعة بالساعة لمشاريع محددة ، والتحكم في ما يمكن لفريقك الوصول إليه بأذونات متعمقة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة تكرار بسيطة أيضًا ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع عدد من المشاريع المماثلة.

تعتبر وظيفة إدارة المشروع باستخدام FreshBooks ذات قيمة خاصة عند إقرانها ببرنامج تتبع الوقت الخاص بالشركة. يمكنك البدء في تتبع الوقت بنقرة واحدة وإنشاء تقارير سهلة القراءة بساعات مدفوعة لعملائك.

لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء إذا كنت لا تريد ذلك أيضًا. يتوفر تتبع الوقت كتطبيق جوال ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه باعتباره Chrome plugin جدا. أو يمكنك دمج متتبع الوقت في التطبيقات التي تستخدمها بالفعل ، مثل Trello و Teamwork و Asana. يمكنك بسهولة إبقاء فريقك على المسار الصحيح باستخدام تقنية التتبع في الوقت نفسه وعرض مدى استغلالهم لوقتهم في التقارير.

ميزات أخرى

تعد FreshBooks ميزة غنية جدًا هذه الأيام.

خارج الميزات التي قمنا بتغطيتها بالفعل ، يشتمل الحل على نظام دفع يسمح لعملائك بالدفع لك باستخدام معالج الدفع FreshBooks. هذا يكلف حوالي 2.9٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا لكل معاملة - وهو تقريبًا نفس تكلفة معظم الأدوات.

يمكنك إعداد ضريبة المبيعات في فاتورتك لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في معرفة التكلفة الكاملة التي يتعين على العميل دفعها. هناك أيضًا إعدادات حساسة للسياق يجب مراعاتها ، وهي ميزة فريدة لـ FreshBooks فقط. أثناء عملك على الفواتير ، يكتشف البرنامج بشكل أساسي نوع الأدوات التي ستحتاجها ويتأكد من أنه يمكنك الوصول إليها.

تشمل الميزات الأخرى التي يجب الانتباه إليها ما يلي:

سجلات العميل: يتيح لك FreshBooks جمع معلومات حول عملائك بمرور الوقت. عندما تضيف سجل عميل لأول مرة إلى النظام، فلن يكون لديك سوى معلومات الاتصال. ومع ذلك، تصبح سجلات العملاء أكثر شمولاً بمرور الوقت. يمكنك إرفاق الإيصالات والنفقات الفردية بعميل أو استخدام علامة التبويب "العلاقة" لعرض سجلات المعاملات.
نفقات: كجزء من تجربتك المحاسبية الشاملة لـ FreshBooks ، ستحصل على علامة تبويب لتتبع النفقات. يصنف البرنامج تلقائيًا هذه النفقات بخيارات مثل الوجبات والترفيه والشخصية. في البداية ، تحتاج إلى تدريب نظام النفقات للتعرف على مدفوعاتك ، ولكن بمرور الوقت يصبح الأمر أكثر دقة. يمكنك إرفاق ملفات ، وسحب وإفلات صور الإيصالات ، وتمييز المصاريف على أنها قابلة للفوترة. حتى أن هناك خيارًا لتعيين مصاريف كتكلفة البضائع المباعة (COGS).
تطبيقات الموبايل: يقدم FreshBooks مجموعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS. التطبيقان سهل الاستخدام بدرجة كافية ، لكنهما محدودان إلى حد ما مقارنة بتجربة المستخدم الكاملة التي ستحصل عليها على الموقع الأساسي. يوفر تطبيق FreshBooks إمكانية الوصول إلى لوحة تحكم بها رسوم بيانية للإيرادات البارزة ، وإجمالي الإنفاق ، وإجمالي الربح ، والأيقونات التي تنقلك إلى مناطق محددة داخل الأداة. هناك أيضًا تتبع تلقائي للأميال إذا قمت بتشغيل التطبيق مع خدمات الموقع ، والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية.
التقرير: تعد التقارير المالية الجاهزة من FreshBooks مفيدة للغاية لمعرفة المزيد عن عملك. هناك تقارير جاهزة MTD ، وتفاصيل نفقات مرمزة بالألوان ، وتقارير إرجاع ضريبة القيمة المضافة ، وتقارير الأرباح والخسائر ، وتقارير تقادم الحسابات ، وتقارير النشاط الأخيرة ، وتقارير ضريبة المبيعات والمزيد. يمكنك حتى تتبع النفقات والمدفوعات المحصلة والفواتير في نفس المكان.
تقديرات: على غرار برامج المحاسبة الأخرى مثل Quickbooks ، يمكن أن يساعدك Freshbooks أيضًا في معرفة المبلغ الذي تحتاجه لشحن العميل. يحتوي حل مسك الدفاتر على تقديرات يمكنك تغييرها تلقائيًا إلى فواتير عندما يحين الوقت للحصول على دفعة بطاقة الائتمان من العميل.
المدفوعات: بشكل حاسم ، يمكن لقادة الأعمال أيضًا الحصول على مدفوعات لفواتير لمرة واحدة ومتكررة من خلال مدفوعات FreshBooks. يوفر الحل سهولة ممتازة في الاستخدام للشركات الصغيرة ، بحيث يمكنك إعداد المدفوعات عبر الإنترنت في أي وقت من الأوقات. يوفر النظام أيضًا أمانًا ممتازًا وتكاملًا مع باقي الحلول المحاسبية الخاصة بك.

لمن هو FreshBooks؟

هناك الكثير من خيارات برامج المحاسبة حيث يمكنك تتبع الوقت في المشاريع وإرسال الفواتير وإدارة نمو عملك ، من Xero إلى QuickBooks عبر الإنترنت. هناك أدوات متاحة لجميع أنواع أصحاب الأعمال. في الواقع ، توصي FreshBooks بأدوات للمدفوعات المتقدمة اعتمادًا على نوع العمل الذي تريد تشغيله.

يمكن للعاملين لحسابهم الخاص الوصول إلى التسوية المصرفية وتعيين الفواتير المتكررة بخيارات دفع مختلفة دون الحاجة إلى شراء وظيفة إضافية منفصلة. هناك أيضًا أدوات لتحديد الرسوم المتأخرة عندما لا يقوم العملاء بتسليم النقود في الوقت المحدد.

لدى الشركات التي لديها موظفين أو مقاولين أيضًا مجموعة من الأدوات المتاحة لهم ، وهي مثالية لتحسين التدفق النقدي ، وتتبع تواريخ استحقاق المشاريع ، وقبول مدفوعات بطاقات الائتمان. سيوضح لك مكتب المساعدة والأسئلة الشائعة في FreshBooks كيفية استخدام الميزات المختلفة ، من تذكيرات الدفع المتأخر إلى أدوات FreshBooks الجديدة عند وصولها.

دعم العملاء

يأتي أفضل دعم لـ FreshBooks من خلال الوصول إلى الخطط اللاحقة الأكثر تكلفة. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى إرشادات لأشياء مثل استخدام قوالب الفواتير ومدفوعات PayPal ونصائح حول كيفية استخدام تطبيق FreshBooks للجوال مع صفحة الاتصال.

يحتوي FreshBooks على خدمة عملاء حائزة على جوائز ، مع رقم هاتف يمكنك الاتصال به وعنوان بريد إلكتروني لطلبات المساعدة. هناك أيضًا الكثير من الإرشادات والنصائح المتوفرة على صفحة الأسئلة الشائعة وصفحات المدونة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية من DIY في أشياء مثل دمج Zoho أو تحقيق أقصى استفادة من تقارير المحاسبة الخاصة بك.

مراجعة FreshBooks: الحكم

FreshBooks هي واحدة من أكثر أدوات إعداد التقارير ومسك الدفاتر والمحاسبة شيوعًا في السوق اليوم. يقدم دعمًا استثنائيًا للعملاء وميزات متقدمة وسهولة حقيقية في الاستخدام ، إنه اختيار رائع لمجموعة من العملاء.

على الرغم من أنك قد تكون مقيدًا قليلاً بخطة Lite ، إلا أن الشركات الراغبة في دفع المزيد مقابل أدوات المحاسبة ستعمل بشكل جيد بشكل عام مع FreshBooks. تذكر أن تفحص احتياجات عملك بعناية قبل اختيار خطة ، وتأكد من حصولك على المستوى المناسب من التكنولوجيا. يمكنك دائمًا التواصل مع الفريق إذا لم تكن متأكدًا.