Met die pandemie wat spanne uit kantore en huise injaag, het werk op afstand 'n wêreldwye norm geword. Of u nou 'n e-handelsonderneming bedryf of gereeld personeel in die veld stuur, dit kan moeilik wees om op te spoor hoe u span hul tyd bestee.
Terselfdertyd is dit moeilik om te verseker dat produktiwiteit so hoog as moontlik is, en dat hulpbronne op die regte plekke bestee word.
Dit is waar sagteware vir tyd en taakopsporing soos spilpuntpersoneel kom in die spel.
Van tyd en GPS-opsporing tot monitering van werknemers, bied Hubstaff gedetailleerde insigte in u daaglikse bedrywighede.
In die lig daarvan ondersoek ons die kernfunksies en pryse van Hubstaff om u te help om hierdie vraag te beantwoord: Kan Hubstaff help om produktiwiteit te verbeter en u wins te laat groei?
Kom ons vind uit…
Oor spilpuntpersoneel
Hubstaff, wat in 2012 van stapel gestuur is, soos baie ondernemings in die produktiwiteitsruimte, is gebore uit die behoefte om doeltreffender te werk. Vanaf die begin was hulle daarop ingestel om hulpverleners op afstand te help. Trouens, Hubstaff se eie span was heeltemal afgeleë, en die stigters het vinnig opgemerk dat hierdie werksmodel 'n unieke stel probleme bied.
In die lig van hul ervaring het hulle sagteware gebou om 'n oplossing te bied vir die volgende pynpunte:
- Spoorure
- Betaalende kontrakteurs
- Stuur fakture
- Bestuur van projekte
... alles op afstand.
Vinnig vorentoe tot vandag, en spilpuntpersoneel bestuur nou suksesvol 'n span van meer as 88 lede versprei oor 27 lande.
Sedert die stigting het Hubstaff meer as 34,000 XNUMX sakeklante gelok met sy sagteware wat spanne in staat stel om op 'n produktiewe, verantwoordbare en deursigtige manier te werk.
Hubstaff Review: die kernkenmerke van Hubstaff
Hubstaff se reeks funksies is ongetwyfeld handig vir klein aanlynhandelaars. FBA besighede, en agentskappe wat hul afgeleë werksmag wil bestuur.
Enigiemand wat leidende spanne of veldwerkers op ondernemingsvlak lei, kan egter baat vind by beter sigbaarheid en meer vaartbelynde dop.
Dit gesê, kyk hier na wat Hubstaff te bied het:
Tyd dop
Hierdie funksie help hoofsaaklik om faktureerbare werkure op te spoor, werkgewoontes aan te teken en geskille oor die betaalstaat op te los.
U personeel kan die Hubstaff-app direk op hul toestelle aflaai en die timer begin om hul tyd op te spoor. Dit maak dit soveel makliker vir werknemers om in en uit te klok; hulle sluit hul dag eenvoudig af op die app - wat nie meer tydkaarte beteken nie!
Elke dag ontvang u gedetailleerde roosters wat direk na u posbus gestuur word. Dit maak die betaalstaat nie net meer hanteerbaar nie, maar u kry ook 'n akkurate insig in hoe u span hul tyd bestee. Met hierdie inligting byderhand, is u beter in staat om bedrywighede te stroomlyn en maksimum produktiwiteit te verseker.
Elke werknemer het toegang tot sy eie data, sodat hulle presies kan sien wat die bestuur sien, wat hulle in staat stel om hul eie produktiwiteit te hersien.
Hubstaff herken ook 'ledige tyd' en herinner u span daaraan om op te hou of voort te gaan met opsporing terwyl hulle ledig is.
Handmatige tydinskrywings is ook moontlik, wat nuttig is as werkers vergeet om hul timer te begin. Jou span kan ook kies om tydstempels en ander toepaslike in te veeformatioon. Maar die goedkeuring van tydstate is aan jou – jy kan Hubstaff opstel om tydstate te stuur vir jou goedkeuring of verwerping.
Betaalstaat
U kan betalingstariewe instel wat outomaties en akkuraat bereken word op grond van gewerkte ure. Dit genereer dan gedetailleerde fakture en kan selfs outomatiese betalings uitreik.
Produktiwiteitsmonitering
As u nie seker is hoe u span hul tyd spandeer terwyl u nie fisies daar is om hulle te monitor nie, is hierdie funksie nuttig.
Met Hubstaff se produktiwiteitsmonitering kan u produktiwiteitstendense, programme en URL's besoek wat u besoek. Dit teken ook aan hoeveel tyd aan spesifieke projekte of take bestee word. U span kan selfs opsionele skermkiekies inskakel wat outomaties 'n vorderingsopdatering bied.
U kan hierdie inligting te alle tye hersien vanaf u Hubstaff-paneelbord om te sien of u werkers op die regte spoor bly. Daarom ontken die behoefte aan gereelde en ontwrigtende aanmeldings, wat spanne dikwels vertraag.
Verslagdoening en ontleding
Hubstaff bied produktiwiteitsmetings wat aandui waar u span nie hul tyd so effektief moontlik gebruik nie. Met hierdie kwessies aan die lig gebring, kan u dan iets doen om produktiwiteit weer op dreef te kry.
Boonop is Hubstaff se tyd- en aktiwiteitsdata van onskatbare waarde vir die opstel van akkurater begrotings, ramings, onderhandeling met kontrakteurs, ens.
En terwyl ons op deursigtigheid en insig dui, is dit opmerklik dat jy soveel kliënte kan nooi as wat jy wish na jou Hubstaff-rekening om tydstate en produktiwiteitstendense te deel. Op hierdie manier kan jy, jou span en jou kliënte gerus wees met die wete dat almal op dieselfde bladsy is.
Weet waar u span is
U kan die ligging van u span opspoor om hulle outomaties op spesifieke take in te skakel. U kan byvoorbeeld monitor watter roetes hulle werk toe neem en of 'n werk laat begin of oorskry.
U ontvang ook kennisgewings as iemand te laat is of nie in die veld werk nie. Daarbenewens kan u werkswerwe op die kaart skep om vas te stel wanneer en hoe lank werknemers in die omgewing is. Dit is onnodig om te sê dat dit wonderlik is om aanspreeklikheid by u span te verhoog.
Spanbeplanning
Vanaf Hubstaff se dashboard kan u u span se werk beplan en 'n eenvoudige oorsig van bywoning en skofte kry om almal se werkkalender te beplan.
Hubstaff Review: integrasies
Hubstaff stel u in staat om met talle praktiese produktiwiteitsinstrumente te integreer om u beter beheer oor u werkstrome te gee.
Hubstaff kan byvoorbeeld integreer met:
- Hubstaff-take: Hubstaff se eie instrument vir visuele projekbestuur. Dit kombineer Hubstaff se naatlose tydopsporing met daaglikse take en tydlyne.
- Asana
- Briesie
- GitHub en GitLab
- clickUP
- jira
- Verkeerd
- Trello
Dit word ook geïntegreer met Slack, 'n kommunikasie-instrument vir afgeleë spanne, en bied 'n paar integrasie van rekeningkunde en fakture om u finansies te stroomlyn, insluitend:
- PayPal
- Gusto
- QuickBooks
- FreshBooks
- Bitwage
Gestel u wil tyd spandeer wat u aan kliëntedienskaartjies spandeer. In daardie geval kan u dit doen via Hubstaff se Freshdesk- of Zendesk-integrasies.
Ten slotte, as u nie kan kry wat u soek nie, kan Hubstaff integreer met Zapier, wat u ontwikkelingspan in staat stel om naatlose integrasies te skep met behulp van snellers en aksies vir honderde ander programme.
Hubstaff Review: Pryse
Hubstaff se pryse is redelik buigsaam; dit is gebaseer op hoeveel gebruikers jy wish op te spoor. Jy kan ook kies tussen maandelikse en jaarlikse betalingsplanne – laasgenoemde gee jou die reg op twee maande gratis!
As u Hubstaff net wil probeer, kan u dit doen met die gratis plan vir altyd tot een gebruiker. Alhoewel dit baie beperk is, kry u 'n goeie idee van hoe die sagteware werk en wat u daaruit kan verdien.
Die gratis plan bevat die belangrike funksies vir tydsopsporing en aktiwiteite, stel u in staat om skermkiekies te neem en u kan betalings na u span uitvoer vir die tyd wat hulle gewerk het.
Daarbenewens is daar drie premieplanne, Albei vereis dat u ten minste twee gebruikers moet registreer en 14 dae gratis proeflopies moet kry:
Die Time Starter Plan
Dit beloop $ 5.83 per gebruiker per maand (jaarliks gefaktureer). Boonop wat in die gratis plan ingesluit is, ontsluit u onbeperkte skermkiekies. U kry ook toegang tot 24 uur ondersteuning, een integrasie en u kan instellings vir elke gebruiker bestuur.
Die Time Pro-plan
Dit kos $ 8.33 per gebruiker per maand. Vir hierdie prys sal u egter baie meer funksies ontsluit om u dop en analise te verbeter.
U kan ook nou u span outomaties betaal vir die tyd wat hulle gewerk het en voordeel trek uit onbeperkte integrasies.
Die plan het ook gevorderde opsporingsfunksies, insluitend programme, URL's en GPS-opsporing. U kan selfs tyd-en vakansie-versoeke bestuur en dit via die app goedkeur.
Boonop kan u kwitansies oplaai en aan projekte heg om u uitgawes op te spoor en fakture af te laai of te stuur op grond van die opgespoorte tyd. Daarbenewens kan u nou begrotings opstel vir projekte en kliënte en kennisgewings ontvang as u oorloop.
Boonop kan u ledige tyd outomaties weggooi en ure en perke vir elke spanlid instel.
Die ondernemingsoplossing
Hierdie plan kos $ 16.67 per gebruiker per maand en kan tot 350 gebruikers vergemaklik. Boonop ontsluit u ook VIP-ondersteuning en skep u onbeperkte werfwerwe op die kaart. Daarbenewens kan u u perke op openbare API verhoog.
As u meer as 350 gebruikers moet registreer, kontak Hubstaff om persoonlike pryse te bespreek.
Hubstaff Review: kliëntediens
Hubstaff bied 'n rykdom aan aanlynbronne om u te help om aan die gang te kom. Dit sluit tydsberekeningondersteuningsartikels en deurlopende video's in, asook antwoorde op vrae wat gereeld gevra word.
Die artikels oor Hubstaff se aanlyn-hulpsentrum stel u ook in staat om vertroud te raak met die belangrikste funksies. Boonop kan u 24/7 live chat gebruik (as u 'n Premium-gebruiker is) of 'n e-poskaartjie indien.
U kan maklik toegang tot hierdie ondersteuning kry vanuit Hubstaff se Android- en / of iOS-app - en as u 'n kaartjie oopmaak, moet u 'n gemiddelde responstyd van 90 minute geniet.
Hubstaff-oorsig: vrae
Laastens, maar nie die minste nie, kom ons beantwoord 'n paar van die mees algemene vrae wat ons oor Hubstaff hoor:
Bied Hubstaff telefoonondersteuning aan?
Nee, u kan slegs Hubstaff kontak deur 'n e-poskaartjie te skep. Die wêreldspan is egter 24/7 beskikbaar vir Premium-lede en sal gemiddeld binne twee uur na u terugkeer.
Hoe hou Hubstaff tyd op?
Hubstaff meet aktiwiteit op verskillende maniere. Ten eerste kan u kies om gereelde skermkiekies te ontvang (tot drie in tien minute) om u vorderingsopdaterings te sien.
Die sagteware bereken ook aktiwiteitspersentasies, waardeur die sagteware muisbeweging en / of sleutelbordstroke opspoor. Na vyf minute onaktiwiteit herken Hubstaff die ledige tyd.
Kan ek afslag kry op Hubstaff se premieplanne?
Naast die jaarlikse betaling of die gratis plan, kies Hubstaff 'n verwysingsprogram waar u aantreklike afslag kan verdien. Registreer net by Hubstaff se gratis verwysingsprogram en deel 'n aangepaste skakel met 'n vriend of kollega. As u dit met u skakel koop, kry u 10% afslag op u maandelikse rekening.
Hubstaff Review: ons laaste gedagtes
Gestel u bestuur 'n afgeleë span wêreldwyd. In daardie geval is dit uitdagend om te vertrou dat elke spanlid hul tyd doeltreffend bestee. As dit die scenario is waarin u is, spilpuntpersoneel maak dit maklik om tyd en produktiwiteit op te spoor, en dit doen die moeite om gereeld in te check.
U kry ook 'n oorsig van wanneer u span aan die werk is, wat baie bydra tot die vaartbelyning van die inskakeling en betaalstaat. Hubstaff is 'n eenvoudige en intuïtiewe hulpmiddel om u afgeleë werksmag te bestuur en produktiwiteitstendense te identifiseer.
Deur hierdie inligting in werking te stel, is u in staat om akkurater begrotings te beplan, probleme met u span aan te spreek en op lang termyn tyd en geld te bespaar.
Waarom probeer u nie Hubstaff vir 14 dae gratis nie? Of teken 'n enkele lid aan by die freemium-weergawe om Hubstaff se tydopsporingsvermoë in aksie te sien? Wat u ook al besluit, laat ons weet hoe u aangaan in die kommentaarkassie hieronder. Praat gou weer!
Kommentaar Kommentaar