Vinnige antwoord: ERP is 'n algemene term in die sakewêreld, veral onder vervaardigings- en ingenieurshandelsmerke. Die term ERP staan vir Enterprise Resource Planning, en dit is 'n proses wat deur maatskappye gebruik word om te help om verskeie belangrike dele van die bestuur van 'n besigheid te bestuur en te integreer.
Baie ERP-sagteware-oplossings is belangrik vir moderne ondernemings omdat hulle help met die implementering van hulpbronbeplanning deur al die prosesse wat nodig is vir 'n organisasie om te floreer, te integreer.
Die meeste maatskappye bestuur Enterprise Resource Planning met behulp van spesiaal vervaardigde sagteware wat ontwerp is om hulle te help om tred te hou met al hul hulpbroninligting. 'n Sagtewarestelsel kan na alles kyk van beplanning, tot die aankoop van voorraad, finansiële dop, bemarking, verkope en selfs menslike hulpbronne.
Vandag gaan ons die betekenis van ERP, en wat dit behels, van nader bekyk, terwyl ons jou help om die besluit te neem of ERP-sagteware vir jou nodig is.
Wat beteken ERP? Verstaan ondernemingshulpbronbeplanning
Ondernemingshulpbronbeplanning is 'n proses wat in die moderne besigheidslandskap gebruik word om verskeie verskillende rekenaarstelsels vir 'n groot organisasie saam te bind. Met 'n doeltreffende ERP-toepassing kan maatskappye vermy om verskeie stelsels op te spoor wat verantwoordelik is vir verskillende take, soos om voorraad op te spoor of verkope te hanteer.
ERP-toepassings het ten doel om die besigheidslandskap te stroomlyn en te verenig deur spanne toegang te gee tot al die inligting wat hulle nodig het op een gerieflike plek. ERP-toepassings kan ook verskeie departemente in 'n besigheid help om inligting met die res van die organisasie te kommunikeer en te deel. Die tegnologie versamel gerieflik inligting oor die aktiwiteite wat in 'n besigheid plaasvind, en die stand van verskillende afdelings in die besigheid, wat die inligting aan ander professionele persone beskikbaar stel.
ERP-sagteware is geneig om maatskappye te help om meer bewus te word deur sigbaarheid te bied in alles wat in die organisasie gebeur. Die tegnologie kan inligting oor die produksie, verspreiding en finansiering van verskeie elemente van die maatskappy koppel. Omdat ERP 'n reeks verskillende tegnologieë verbind wat deur verskillende dele van 'n besigheid gebruik word, is dit wonderlik om ook duur en onversoenbare tegnologie uit te skakel, wat algehele eienaarskapkoste verminder.
Oor die jare het die sagtewarestelsels wat vir ERP beskikbaar is, drasties ontwikkel. Vandag se oplossings kan uiters intelligent wees, met KI-stelsels wat inligting kan opspoor en voorstelle kan maak gebaseer op patrone en neigings. Baie van die moderne ondernemingshulpbronbeplanningsinstrumente in die wêreld gebruik vandag wolkgebaseerde sagteware om ook verbindings tussen afgeleë spanne te vereenvoudig.
Die doel van ERP-tegnologie
Ondernemingshulpbronbeplanningsagteware is 'n kritieke deel van die bestuur van 'n suksesvolle besigheid in vandag se moderne wêreld. Die regte tegnologie kan die produktiwiteit en doeltreffendheid van 'n besigheid aansienlik verbeter.
Om te verstaan wat ERP doen, sal jy 'n tree terug moet neem en dink oor al die verskillende prosesse wat betrokke is by die bestuur van jou besigheid. Dit kan toegang tot voorraad- en bestellingsbestuur, rekeningkunde, kliënteverhoudingsbestuur en menslike hulpbronne insluit. Op 'n basiese vlak integreer ERP-sagteware verskeie funksies in 'n omvattende stelsel om inligting vir die hele besigheidsomgewing te verwerk.
Gewoonlik is die sentrale kenmerk van enige ERP-sagteware 'n gedeelde databasis wat verskeie funksies ondersteun wat deur verskillende besighede gebruik word. Dit beteken werknemers in verskeie afdelings, soos verkope en rekeningkunde, kan dieselfde inligting vir hul besigheidsbesluite dophou.
ERP-tegnologie kan ook help met dinge soos gesinchroniseerde outomatisering en verslagdoening. Eerder as om van werknemers van verskillende segmente van die besigheid te vereis om aparte sigblaaie en databasisse te onderhou wat gereeld saamgevoeg moet word om verslae te genereer, sal baie ERP-oplossings personeel toelaat om verslae maklik van 'n enkele stelsel af te haal. Byvoorbeeld, as verkoopsbestellings van verskillende departemente almal na dieselfde laaste rusplek kom, is dit baie makliker om die algehele kontantvloei en begroting van die maatskappy op te spoor.
Wat is ERP? Waar het ERP-tegnologie vandaan gekom?
Alhoewel die term ERP eers sedert 1990 bestaan, danksy Gartner, dateer die wortels van die tegnologie baie verder terug. In die 1960's is die konsep van ERP-oplossings toegepas op voorraadbestuur gewoonlik in die vervaardigingsektor. Baie sagteware-ingenieurs sou programme skep wat oor statusinligting verslag kan doen, voorraad kan monitor en saldo's terselfdertyd kan versoen.
In die 1970's het die sagteware wat deur hierdie ingenieurs geskep is, ontwikkel tot Materiaalvereistesbeplanningsinstrumente, ontwerp vir die skedulering van produksie en prosesse in die industrie. In die 19870's het die MRP-tegnologie weer getransformeer en meer prosesse van die vervaardigingsaanleg ingetrek, wat daartoe gelei het dat meer mense daarna verwys het as vervaardigingshulpbronbeplanning. In 1990 het die stelsels verder uitgebrei, buite voorraadbeheer en ander prosesse, om meer agterkantoor-funksionaliteit in te sluit.
Alhoewel die "E" in die Enterprise Resource Planning-tegnologie vandag vir die Enterprise staan, hoef maatskappye nie noodwendig as ondernemings geklassifiseer te word om die tegnologie te gebruik nie. Baie middelslagmaatskappye met hoë vlakke van behendigheid en groei gebruik ook hierdie tegnologie. Dit word veral gewild aangesien wolkrekenaars en sagteware as 'n diens tegnologie meer bekostigbaar, skaalbaar en toeganklik maak.
Veral, terwyl vervaardigings- en ingenieursmaatskappye ook voortgaan om die ERP-sagteware wat vandag beskikbaar is te gebruik, is die oplossings ook nuttig vir 'n reeks ander besighede, in feitlik alle industrieë waar inligting konsekwent opgespoor moet word.
Wat is die voordele van ERP?
Ondernemingshulpbronbeplanning is 'n uiters waardevolle hulpmiddel vir baie sakeleiers. ERP-oplossings word dikwels deur maatskappye aangeneem om te help met uitbreiding, vermindering van koste en selfs die bevordering van produktiwiteit of doeltreffendheid in baie situasies. Die voordele sluit in:
- Konsekwentheid en deursigtigheid: Die outomatisering en integrasie van verskeie besigheidsprosesse help om oortolligheid uit te skakel, produktiwiteit te verbeter en akkuraatheid regdeur die besigheid te verbeter. Maatskappye met gekoppelde prosesse kan werk makliker sinchroniseer om beter uitkomste te bereik, wat die risiko van vermorsing verminder.
- Nuttige insigte en verslagdoening: Besighede in baie nywerhede sal dikwels baat vind by verhoogde sigbaarheid in hul ekosisteem. Akkurate en omvattende verslagdoening kan maatskappye help om te beplan, te voorspel, te begroot en inligting oor hul bedrywighede aan die organisasie en ook aandeelhouers te kommunikeer.
- Vinnige toegang tot inligting: ERP-tegnologie is uitstekend om besighede toe te laat om toegang te verkry tot inligting vir kliënte, verskaffers, sakevennote en ander belangstellendes. Dit kan lei tot beter kliëntetevredenheid, en selfs werknemerstevredenheid verbeter deur spanne toe te laat om meer naatloos te funksioneer, en met toegang tot die regte inligting.
- Verbeterde samewerking: Wanneer departemente dieselfde kennis kan deel, word die risiko van foute en oorvleueling tot die minimum beperk. ’n Gesinergiseerde arbeidsmag sal baat by beter werknemerstevredenheid en produktiwiteit.
- Verbeterde voldoening: Om inligting en die vloei van sakebedrywighede van een omgewing na die volgende op te spoor is uitstekend vir voldoeningsdoeleindes. Maatskappye kan verseker dat hulle al die inligting het wat hulle nodig het vir regulatoriese doeleindes, of om op ouditversoeke te reageer wanneer nodig.
Watter maatskappye trek voordeel uit ERP-stelsels?
ERP-oplossings kan baie belangrike funksies binne die standaard besigheid dek, wat dit 'n uitstekende belegging maak vir alle soorte maatskappye. ERP-stelsels word egter die meeste gebruik om dele van die voorsieningsketting in sekere vertikale te outomatiseer en te verbeter. Byvoorbeeld, sommige van die mees algemene maatskappye wat voordeel trek uit ERP-implementering sluit in:
- Handel: Kleinhandelaars staar 'n magdom uitdagings in die gesig wanneer dit kom by die ondersteuning van hul kliënte. ERP-stelsels kan volledige omnichannel-oplossings lewer wat in-winkel, back-office en digitale ervarings verenig. Die kliënt kry 'n meer naatlose en persoonlike diens, terwyl kleinhandelaars werknemers se produktiwiteit aanlyn en op die perseel kan verbeter.
- Finansies: Die moderne ERP- of wolk-ERP-omgewing kan help met verskeie besigheidsfunksies en besluitnemingsprosesse in die finansiële wêreld. Soos in die e-handelwêreld, kan ondernemingshulpbronbeplanningstelsels finansiële spanne meer produktief maak. Hierdie instrumente is egter ook nuttig om nakoming te verbeter en belangrike inligting binne die finansiële ruimte op te spoor.
- Menslike hulpbronne: Moderne oplossings vir ERP kom met 'n reeks maatstawwe en werkvloeie om te help met projekbestuur in die HR-omgewing. Hierdie oplossings kan werknemersbestuurstake soos huur, betaalstaat en ander pligte stroomlyn. Jy sal ook in 'n beter posisie wees om werknemers te behou, te werf en te bemagtig deur probleme te identifiseer voordat dit gebeur.
- vervaardiging: waarskynlik die mees algemene manier vir ERP-oplossings. Besighede van alle groottes in vervaardiging vind baat by 'n gemeenskaplike databasis om prosesse en besigheidsbehoeftes na te spoor. Die ERP-oplossing help met die bestuur van hulpbronne en toegang tot intydse data. Maatskappye kan die ERP-suite gebruik om die produktiwiteit van die kernbesigheid te verbeter, en beplan vir produksie.
- Voorsieningsketting: Selfs voorsieningskettingoplossings gebruik ERP-modules vir die beter bestuur van hul besigheid. Moderne oplossings kom met 'n reeks outomatiserings- en KI-oplossings wat die werkverrigting van die besigheid kan stroomlyn en besigheidsintelligensie kan verbeter. Die resultaat oor die algemeen is gewoonlik beter voorraadbestuur.
Is daar enige negatiewe aan ERP-oplossings?
Om 'n gemeenskaplike omgewing te hê waar jy die lewensiklus van produkte kan naspoor en die prestasie van die besigheid met intydse data kan verbeter, klink vir die meeste maatskappye na 'n wen-wen-situasie. Daar is egter 'n paar maatskappye wat steeds nie gemaklik voel om na ERP-verskaffers te wend nie.
Soms is die grootste bekommernis vir maatskappye dat hulle nie weet hoe om tussen tipes ERP-oplossings te kies nie, en seker maak dat hulle toegang tot die regte gereedskap het. Daar is baie verskillende mededingers daar buite, wat dit anders kan maak om die regte keuse te maak. Een opsie kan wees om gratis demonstrasies en proewe van produkte te probeer om te sien watter SaaS-oplossing die funksies het wat jy nodig het voordat jy belê.
Sommige maatskappye is eenvoudig gemaklik met die besigheidsbestuursagteware wat hulle nou het, en hulle wil nie opgradeer na 'n ERP nie. Daar is egter baie sagteware-instrumente in die ERP-omgewing wat behoort te kan integreer met die gereedskap wat maatskappye reeds gebruik.
'n Voorbeeld van Ondernemingshulpbronbeplanning
Vir 'n voorbeeld van hoe jou ERP-stelsel jou besigheid kan bevoordeel, kom ons kyk na 'n voorbeeld. Cadbury, een van die bekendste soetwaremaatskappye ter wêreld, het 'n ERP-stelsel geïmplementeer toe hy gesukkel het om tred te hou met duisende verskillende stelsels wat sjokolade van regoor die wêreld skep. Sy bestaande oplossings kon nie tred hou met sy vinnige groei nie, en sy ondoeltreffende pakhuisbestuurstelsels het dit moeilik gemaak om voorrade op te spoor.
Die maatskappy het uiteindelik 'n stelsel vir ondernemingshulpbronbeplanning geïmplementeer wat duisende toepassings binne die ekosisteem geïntegreer het, gestandaardiseerde prosesse oor 'n menigte liggings heen, en algemene pakhuisbestuurstelsels geherstruktureer het, wat silo's afgebreek het vir 'n geïntegreerde en naatlose koördinering van die werkplek.
Nog 'n voorbeeld is Western Digital, 'n tegnologiemaatskappy met produkte in datastelsels, berging en oplossings. 'n Samesmelting van SanDisk, Western Digital en HGST was 'n beduidende uitdaging vir die maatskappy in 2019. Western Digital wou ERP sentraliseer, sodat maatskappye beter saam kon werk.
Nadat hy beraadslaag het, het die maatskappy met Oracle se ERP-wolk gegaan en toegang verkry tot 'n reeks Oracle-produkte, insluitend prestasiebestuur en -analise. Die implementering het gelei tot beter kostesentrumbestuur, menslike hulpbronbestuur, betalingsverwerking, arbeidsmagbeplanning en selfs verbeterde kliënteverhoudingsbeplanning
Selfs maatskappye soos Cadbury, een van die bekendste maatskappye in die wêreld vir soetware, het 'n ERP-instrument suksesvol in hul organisasie geïmplementeer nadat hulle ontdek het dat onsamehangende verkrygings-, CRM- en MRP II-instrumente nie die regte impak op sy resultate het nie. Die maatskappy het voorheen probeer om 'n SAP-stelsel vir ERP te implementeer, en het eerder met 'n oorproduksie van produkte beland. Die maatskappy het egter nie opgegee met Enterprise Resource Planning nie.
Uiteindelik was Cadbury in staat om 'n fantastiese ERP-stelsel te implementeer wat in staat was om prosesse in voorsieningskettingbestuur, pakhuisbestuur en prestasie oor 16 liggings te standaardiseer. Daar is talle ander gevallestudies soos hierdie daar buite.
Ondernemingshulpbronbeplanning Gereelde vrae:
Wat is ERP -sagteware?
Die term ERP is 'n akroniem vir Enterprise Resource Planning. Ondernemingshulpbronbeplanningsagteware is 'n seleksie stelsels en tegnologieë wat ontwerp is om maatskappye te help om kernprosesse in die besigheid te bestuur en te integreer. Sommige ERP-oplossings is gevorderd met baie aanpassingsopsies, kunsmatige intelligensie en meer.
Ander is eenvoudiger stelsels wat bedoel is om te help met die vaartbelyning van dinge soos produkontwikkeling en voorsieningskettingnasporing. Die regte toepassing sal maatskappye in staat stel om binne 'n enkele koppelvlak te kommunikeer en nuttige inligting te deel. Jy kan selfs ERP-sagteware met IoT (of die Internet van Dinge) gebruik om sensors op bates op te spoor en met batebestuur te help.
Is 'n ERP nodig vir alle besighede?
Baie maatskappye kan hul winsgewendheid en kanse op sukses verbeter deur die regte hulpmiddel te implementeer. As jou maatskappy fisiese produkte skep en na kliënte toe stuur, is daar 'n goeie kans dat jy by 'n ERP kan baat.
Die regte tegnologie sal jou help om alles op te spoor van rekeninge betaalbaar en fakture, tot hoeveel voorraad jy het en hoe vinnig jou produksiestrategieë vorder. Die voordele van 'n ERP-oplossing wissel al die pad van beter doeltreffendheid tot verbeterde toegang tot belangrike inligting. Alhoewel dit aanvanklik duur kan wees om 'n ERP aan te neem, sal die regte oplossing jou kanse om geld te spaar op die langtermyn verbeter.
Wat moet 'n ERP-stelsel insluit?
ERP-tegnologie kom in 'n reeks vorms en groottes voor om by verskillende ondernemings te pas. Daar is verskeie nutsmiddels daar buite met unieke ontplooiingsopsies en gevorderde tegnologie. Die presiese komponente wat jy nodig het binne jou tegnologie sal afhang van 'n reeks faktore. Een van die mees algemene kenmerke om in 'n nuwe ERP-oplossing te soek, is outomatisering. Hoe meer outomatisering jy in jou nuwe tegnologie het, hoe makliker sal dit wees om take vinnig af te handel en foute te verminder.
ERP sagteware moet toeganklik wees vanaf 'n reeks verskillende toestelle, sodat spanlede toegang tot die tegnologie kan kry terwyl hulle beweeg. Daar moet ook baie aanpasbare verslae en grafieke beskikbaar wees om te help met vooruitskatting, produksiebeplanning en besigheidsbesluitneming.
By die aankoop van ERP-sagteware soek baie sakeleiers na 'n skaalbare oplossing wat hulle kan aanpas volgens hul behoeftes. Baie SaaS-oplossings op die mark vandag kom met die opsie om nuwe modulêre kenmerke by te voeg soos jou besigheid ontwikkel. Jy kan dalk ook integrasies en funksionaliteit by jou ERP voeg met API's en ontwikkelaartoegang.
Ondernemingshulpbronbeplanning omhels
Alhoewel ondernemingshulpbronbeplanning aanvanklik 'n bietjie verwarrend kan klink, is dit eintlik een van die beste maniere om die uitset van jou besigheid te stroomlyn en te verbeter. Met die korrekte Ondernemingshulpbronbeplanningshulpmiddel wat aangepas is om by jou maatskappy se spesifieke behoeftes te pas, sal jy in staat wees om sigbaarheid in sakebedrywighede vir alle personeellede te verbeter.
Die sigbaarheid en belyning wat 'n ERP-stelsel bied, beteken dat maatskappye meer effektief kan beplan en hulpbronne toewys, sonder onnodige vermorsing. Sonder ERP-tegnologie sukkel baie vervaardigings- en ingenieursmaatskappye om in 'n stil omgewing te werk. Silo's beteken dikwels dat elke departement afsonderlik werk, en foute kom meer gereeld voor.
Afgesien van die verskaffing van toegang tot waardevolle inligting en analise, ondersteun 'n ERP-stelsel ook die vloei van kommunikasie en samewerking deur 'n organisasie. Met ERP-tegnologie kan maatskappye stelsels integreer waarop hulle elke dag staatmaak vir verbeterde produktiwiteit en werkverrigting. Om na 'n ERP-stelsel te beweeg kan egter teenproduktief wees as die maatskappykultuur nie met die verandering aanpas nie en die maatskappy nie hersien hoe die organisasiestruktuur die span kan ondersteun nie.
