'n Omvattende JotForm-oorsig (2023): Alles wat jy moet weet

Die eienaar van die aanlynonderneming van vandag verstaan ​​die belangrikheid daarvan om doeltreffend met kliënte te kommunikeer.

Dit gesê, as u spandeer al jou tyd Daarop het u geen kans om u besigheid werklik te laat groei en te laat groei nie, reg?

Dit is waar vormbouers inkom.

Ongeag watter soort organisasie u bedryf of waar dit geleë is, het u webwerf waarskynlik vorms nodig. Of dit nou veilig is om betalings in te samel, kontakvorms op te stel, registrasievorms te begin of ander funksies-'n platform vir vormbou sal die proses vir u vergemaklik.

Die resultaat? Hopelik bespaar u uself baie tyd, energie en geld, terwyl u data versamel om u generasie- en verkoopstrategieë te verbeter.

Vandag kyk ons ​​na een so 'n aanlyn vormbouer: JotForm.

Meer spesifiek, ons is divikyk na die funksies, sjablone, integrasies, kliëntediens, pryse en die voor- en nadele daarvan. Hopelik het u aan die einde van hierdie oorsig 'n beter idee of hierdie platform aan die behoeftes van u onderneming voldoen.

Dit is 'n ton van information om deur te kom, so kom ons begin!

Wat is JotForm.com?

JotForm is in 2006 gestig deur Aytekin Tank, wat gesê het dat hy moeg was vir die kodering van aanlynvorm. Die onderneming het van krag tot krag gegaan en gegroei van 1 miljoen gebruikers in 2013 tot meer as 10 miljoen op die oomblik.

Kortom, JotForm is 'n aanlyn vormbouer wat gebruik word deur klein ondernemings, ondernemings, onderwyspersoneel en nie-winsgewende organisasies. Bekende kliënte is Ford, Adobe, RedBull en Pottery Barn.

JotForm maak die vorming van aanlynformate 'n briesie met die maklik om te gebruik sleep-en-redakteur. Dit is beskikbaar in 18 tale, met meer as 10,000 gereedgemaakte sjablone, meer as 100 integrasies en meer as 400 widgets.

Die beste van alles is dat dit gratis is om aan te meld, hetsy via Google, Facebook, of met 'n nie-Gmail-e-posadres. So jy kan toegang tot tonne funksies kry sonder om 'n sent te betaal - maar as jy wish om op te gradeer, is daar ook betaalde planne.

Nou het u 'n oorsig van wat JotForm doen, laat ons die funksies van JotForm dieper kyk:

JotForm se sleutelkenmerke

Die JotForm-webwerf: www.jotform.com is gelukkig ongelooflik gebruikersvriendelik, sodat almal wat belangstel om hierdie aanlynhulpmiddel te gebruik, maklik kan uitvind wat hulle vir hul geld sal kry.

Afgesien van sy programme en integrasies, wat ons onderaan in meer besonderhede behandel, bied JotForm 13 funksies:

• widgets
• Aanlynbetalings
• E-handel
• JotForm -goedkeurings HIPAA -vorms
• Voorskou van JotForm
• JotForm-tafels
• Slim PDF -vorms
• JotForm PDF -redakteur
• Verslagbouer
• JotForm Inbox 2.0 ('n nuwe toevoeging)
• Ken vorms toe
• Mobiele vorms
• Aanlynbetalings
• Veilige vorms

JotForm Pryse

Alhoewel die JotForm -webwerf baie wys hoe gratis dit is om aan te meld en hoeveel sjablone en vorms gratis beskikbaar is, hoeveel is dit eintlik gratis? Kom ons kyk:

Daar is vyf verskillende JotForm -rekeninge:

1. Verniet
2. Brons
3. Silwer (die 'beste waarde' genoem)
4. Goud
5. Ondernemingsvlak

Die gratis rekening

Dit kos $ 0 en bevat die volgende:

• Toegang tot al die funksies van JotForm
• 'N Limiet van 5 vorms
• 100 maandelikse voorleggings
• 100 MB stoorplek
• 1,000 maandelikse vormbesigtigings
• Totale stoorplek van 500 vorms
• Onbeperkte verslagvelde per vorm
• 10 betalingsvoorleggings

Al u vorms en inhoud is volgens hierdie plan JotForm-gemerk, en HIPAA-nakoming is nie beskikbaar nie.

Die bronsplan

Dit kos $ 24 per maand as u jaarliks ​​betaal of $ 29 per maand as u maandeliks betaal. Die Bronsplan bied alles in die gratis plan, plus:

• 'N Limiet van 25 vorms
• 1,000 maandelikse voorleggings
• Stoorplek van 10 GB
• 10,000 maandelikse vormbesigtigings
• Onbeperkte stoorplek vir voorlegging
• 100 betalingsvoorleggings

In hierdie plan is u vorms en inhoud nie 'n handelsmerk nie, maar HIPAA -nakoming is nie beskikbaar nie.

Die silwer plan

Hierdie plan is die beste waarde en beloop $ 29 per maand as u jaarliks ​​betaal of $ 39 per maand as u maandeliks betaal. Hier kry u alles hierbo, plus:

• 'N Limiet van 100 vorms
• 10,000 maandelikse voorleggings
• Stoorplek van 100 GB
• Onbeperkte maandelikse vormbesig en stoorplek vir voorleggings
• 1,000 betalingsvoorleggings

Weereens, die inhoud is sonder handelsmerk, en hier is die nakoming van HIPAA ingesluit.

Die Goue Plan

Hierdie spesifieke plan is gemik op groter ondernemings of ondernemings wat van plan is om uit te brei. Dit kos $ 79 per maand as u jaarliks ​​betaal of $ 99 per maand as u maandeliks betaal. Hiervoor ontvang u alles in die vorige planne, plus:

• Onbeperkte vorms
• 100,000 maandelikse voorleggings
• 1 TB stoorplek
• Onbeperkte betalingsintekeninge.

Daar is ook geen JotForm -handelsmerk hier nie, en HIPAA -nakoming is weer ingesluit.

Ten slotte, voordat ons die Enterprise Level -plan bespreek, is dit die moeite werd om te noem dat as u 'n opvoedkundige instituut is of 'n nie -winsgewende organisasie is, die bogenoemde planne met 50%afslag is, wat volgens ons baie goed is! U kan ook enige plan waarmee u inteken, kanselleer, en daar is ook 'n geld-terugwaarborg van 30 dae.

Die ondernemingsvlakplan

Laastens is daar 'n plan vir groter ondernemings. Pryse hier begin by $ 79 per gebruiker per maand as u jaarliks ​​betaal.

Hoe meer gebruikers u byvoeg, hoe goedkoper word dit, dus:

• 5-49 gebruikers: $ 79 per gebruiker, per maand
• 50-199 gebruikers: $ 69 per gebruiker, per maand
• 200+ gebruikers: $ 59 per gebruiker, per maand

Soos u kan sien, is hierdie aanbod gemik op organisasies op groter skaal wat onbeperkte toegang tot al die funksies van JotForm plus 'n paar byvoegings wil hê. Byvoorbeeld, veelvuldige gebruikers, enkele aanmelding, 'n toegewyde bediener en wit etikettering.

JotForm se voor- en nadele

Daar is niks beter as 'n vinnige voor-nadele om te oorweeg of u iets vir u besigheid wil koop nie. Dit gesê, ons het 'n kortlys saamgestel van waar JotForm skitter, en omgekeerd, waar dit 'n mate van verbetering kan veroorsaak:

Die voordele 👍

• U kan gratis aanmeld
• U kan tot 100 vorms per maand gratis indien
• Gebruiksgemak is aan die voorpunt van die sagteware van JotForm
• Daar is uiteenlopende prysplanne wat by die meeste besigheidsgroottes en begrotings pas
• Daar is duisende aantreklike en maklik om te gebruik sjablone
• Daar is baie kragtige integrasies, waaronder gewilde betaalgate
• Dit is maklik om met kollegas saam te werk
• Die sleep-en-laat-redakteur van JotForm is ongelooflik intuïtief, en maak aanpassing 'n briesie-u het geen kodering of CSS-kennis nodig nie.
• Die paneelbord van JotForm is maklik om te navigeer.
• U kan JotForm vanlyn gebruik.

Die nadele 👎

• U kan slegs vyf vorms op die gratis plan skep.
• Met die gratis plan is die handelsmerk van JotForm oor u vorms en inhoud gepleister.
• Sommige beoordelaars kla dat die ontwerpe/style 'n bietjie verouderd is.
• Sommige beoordelaars kla oor die kwaliteit van kliëntediens. By die skryf hiervan het die 24/7 aanlyn -kliëntediens 'n gemiddelde reaksietyd van ses uur.

Aan die gang met JotForm

Sluit net aan om aan die gang te kom en toegang tot u "my vorms" -bladsy te verkry; dit is hiervandaan wat u alles kan bestuur.

Soos ons alreeds aangedui het, is die skep van vorms met hierdie platform eenvoudig, danksy JotForm se sleep-en-los-koppelvlak en vooraf ontwerpte velde.

As u vorms begin skep, kan u een vraag per skyfie of al u vrae op die bladsy op een bladsy hê.

Dan kies u eenvoudig 'n sjabloon (later meer hieroor). Sodra u dit gedoen het, begin die sleep-en-neerslaan-ontwerpredakteur outomaties. U kan dit gebruik om die vorminhoud aan te pas volgens u spesifieke behoeftes. Hierdie intuïtiewe instrument dek al die basiese beginsels vir vormbou, soos meerkeuse-antwoorde, kort antwoorde, ens.

JotForm Widgets

U kan kies uit letterlik honderde aanlyn -vorm -widgets om meer vorm en diepte aan u vorms te gee. Enkele gewilde voorbeelde sluit in video's, kaarte, lêeroplaaie en sosiale media -inbeddings.

JotFormDie widgets is verdeel in 'n lang lys kategorieë, insluitend klank, tekeninge, video, analise, foto, sosiale en berekening. U vind dit in 'n kolom aan die linkerkant van die JotForm-webwerf.

Hier is 'n keuse van ons gunsteling widgets:

Sosiale media: As u wil hê dat webwerfbesoekers via u sosiale vorms op u aanlynvorms met u kan kommunikeer, maak die sosiale widgets van JotForm dit moontlik.

U kan byvoorbeeld:

• Voeg 'n Facebook-agtige knoppie by jou vorms
• Voeg volgknoppies op sosiale media by u vorms
• Deel Instagram -oomblikke op u vorms
• Voeg sosiale media knoppies met u vorms deel

... en nog baie meer.

E-handtekening: Dit is 'n handige widget as u wetlik bindende handtekeninge moet versamel.

Byvoorbeeld:

• Vra iemand om 'n dienskontrak feitlik te onderteken
• Laat huurders huurooreenkomste teken
• Aan boord van werknemers
• Ontvang ondertekende kwytskelding vir geleenthede wat u aanbied

Aangesien meer as 40 lande e-handtekeninge nou as juridies bindend aanvaar (insluitend die VSA), is dit 'n gerieflike hulpmiddel om in u vormbou-arsenaal te hê.

Terme en voorwaardes: As u 'n bindende ooreenkoms met 'n persoon of organisasie aangaan, stel die widgets met terme en voorwaardes webwerfbesoekers in staat om u wetlik bindende bepalings en voorwaardes te aanvaar.

U kan na u bepalings en voorwaardes skakel, sodat gebruikers dit kan lees en saamstem met 'n eenvoudige regmerkie. Dit is 'n seker manier om deursigtig te wees oor hoe u saam sake doen en u besigheid gevolglik beskerm.

U kan ook hierdie widget gebruik as u 'n kompetisie op u webwerf aanbied en deelnemers nodig het om in te stem tot enige voorwaardes wat u uiteengesit het.

Aanlynbetalings

Met in gedagte dat slegs in 2021 voorspel is dat 2.14 miljard mense wêreldwyd goedere en dienste aanlyn sou koop, vergeleke met 1.66 miljard in 2016. Met dit in gedagte, kan ons sien waarom dit noodsaaklik is dat ondernemings aanlynbetalings kan ontvang veilig.

Gelukkig voldoen JotForm aan PCI en aanvaar dit meer as 30 betalingsgateways slegs op die gratis plan!

JotForm bied tonne aanlynbetalingsfunksies. Ons sal nie op hulle almal ingaan nie, maar hier is 'n paar dinge wat u kan doen:

• Veilige aanlynbetalings: U kan produkte veilig aanlyn verkoop, skenkings ontvang en herhalende intekeninge opstel. Skep net 'n veilige betaalvorm en integreer dit met een van JotForm se betalingspoortintegrasies (ons dek hierdie onderkant). Dan is jy gereed om te gaan!
• JotForm hef nie transaksiefooie vir die ontvangs van aanlyn krediet- en debietkaartbetalings of skenkings nie deur jou vorms. In plaas daarvan moet u net enige fooie wat deur u gekose betalingsverwerker gehef word, inreken.
• JotForm spog met PCI DSS Vlak 1-voldoening. Hierdie kenmerk voeg 'n ekstra laag sekuriteit by jou betaalvorms, met datasekuriteitbeskerming via 256-bis SSL, PSD2 en CCPA. As sodanig kan u kliënte die broodnodige gemoedsrus bied wanneer hulle aanlynbetalings op u webwerf maak. Boonop voldoen alles aan GDPR, en u kan u betaalvorms enkripteer as verdere beskerming teen bedrog.
• Bestuur u voorraad aanlyn: Hier is 'n instrument vir voorraadbeheer wat dit makliker maak om 'n professionele voorraad aanlyn te skep. U kan u voorraadbedrae invoer en kyk watter voorraad u oor het. U kan ook outomaties lae voorraad- en uitverkoop-e-posse aan kliënte stuur en op voorraad gebaseerde voorraadbedrae vir kliënte definieer.
• Faktuuropwekker: Genereer onmiddellik fakture waarmee kliënte nou kan koop en later vir produkte kan betaal. Hierdie spesifieke funksie is gebaseer op die integrasie van JotFom met PayPal -faktuur. U het die opsie om outomaties fakture uit te stuur aan kliënte wat dan vir produkte en dienste betaal PayPal. JotForm het ook 'n bestelling -app waarmee u persoonlike PDF -fakture kan stuur.
• Stel intekeninge op: Dit pas by ondernemings wat op intekening gebaseer is-byvoorbeeld maatskappye wat digitale intekeninggebaseerde sagteware, kursusse, lidmaatskapsgebiede, inskrywingskassies, ens verkoop. U kan beide eenmalige of gereeld herhalende betalings met JotForm se PayPal verwerk, Stripe, en Square integrasies.

Outomatisering, produktiwiteit en databestuur

As u 'n onderneming bedryf wat verskillende soorte werkstroom moet goedkeur, soos:

• HR -toepassings
• Kliëntediens/IT ​​kaartjies
• Werksaansoekvorms

... hierdie funksie is vir jou.

U het geen kodering -ervaring nodig om hierdie funksie te gebruik nie. U kan die goedkeuring vloei wat u benodig, sonder enige kundigheid in die gebruik van die sleep -en -laat -koppelvlak. Dan kan u u goedkeuringswerkstroom van nuuts af begin, 'n sjabloon of 'n pasgemaakte goedkeuringsvloei in een stap gebruik-die keuse is u eie!

Om met hierdie funksie aan die gang te kom, moet u net die vorm skep soos u gewoonlik sou doen - byvoorbeeld 'n werknemer -verlaatvorm, 'n jaarlikse verlofversoek of 'n werksaansoek. Kies dan 'instellings' bo-aan die skerm, gevolg deur 'goedkeuringsvloei' in die linkerbalk. Druk dan op die 'skep 'n goedkeuringsvloei'-knoppie en volg die instruksies op die skerm. As u klaar is en die vorm ingedien is, sal dit die goedkeuringsproses aktiveer.

U kan verskillende goedkeuringsuitkomste skep, soos Goedkeur or Ontken en voeg 'vormgoedkeurers' per e -posadres by. Op hierdie manier sal die nodige mense 'n e -pos ontvang wanneer hulle iets moet goedkeur. U kan hierdie e -pos natuurlik ook aanpas by u behoeftes.

U kan al u goedkeurings via e -pos dop en bestuur; die JotForm Mobile Forms -app, JotForm Inbox 2.0 of JotForm -tabelle. Voordat ons na laasgenoemde duik, is dit die moeite werd om te beklemtoon dat JotForm onlangs sy inkassie 2.0 bekendgestel het. Hiermee kan u al u vormvoorleggings organiseer, soek en bestuur vanuit een inkassie wat maklik is om te gebruik en te sien. U kan ook met spanlede saamwerk deur u inkassie te deel. Hiermee bedoel ons dat kollegas ook toegang kan verkry, wysig en reageer op vormvoorleggings.

Op die JotForm -tabelle, beskryf JotForm hierdie funksie graag as 'n hibriede sigblad - behalwe dat daar meer is as 'n tradisionele sigblad. Dit is nuttig vir almal wat hul onderneming se produktiwiteitsvlakke wil verbeter.

Kortom, dit stel u in staat om:

• Versamel en bestuur data vanaf een gesentraliseerde plek
• Deel dit met kollegas
• Organiseer data met die maklik om te sien kolomopskrifte of kategorieë van u keuse.

Die dae is verby dat u tussen skerms en sigblaaie moes spring!

Om te begin, gaan na die My tabelle -bladsy en skep óf 'n leë tabel, kies 'n sjabloon of voer 'n CSV- of Excel -lêer in. Met JotForm -tabelle kan u dan:

• Verwerk en versamel antwoorde op aanlynvorms en vul u tabelle met data in
• Voer bestaande data in via CSV- of Excel -lêers om met u bestaande data te werk
• Voer data handmatig in terwyl u gaan

Te oordeel na die JotForm -webwerf, is die gebruikers groot aanhangers van hierdie funksie. Met sommige wat sê dit is baie duidelik, maklik om te gebruik, en dat dit help ... om my data te organiseer en te wysig, en dat dit spaar .. baie tyd.

JotForm-sjablone

Soos ons alreeds aangedui het, is daar tonne sjablone wat aangebied word. Trouens, daar is meer as 10,000 XNUMX!

Daar word in die volgende kategorieë verdeel:

• Vorm templates
• Kaartvorm sjablone
• Goedkeuringssjablone (dit is nuut)
• Tabel sjablone
• PDF sjablone

Kom ons kyk na elkeen om die beurt:

Vorm Templates

JotForm is die grootste aanlyn bron van gratis aanlyn sjablone. Sjablone is in tonne kategorieë georganiseer, insluitend bestelvorms, besprekingsvorms, lidmaatskapvorms, betaalvorms en meer. U kan volgens kategorie of industrie soek, en dit is redelik maklik om die sjablone te vind wat u benodig. Die bedrywe wat gelys word, sluit in onderwys, bemarking, besigheid, eCommerce, gesondheidsorg en IT. Dit is ook die moeite werd om te noem dat al hierdie sjablone beskikbaar is in landskap of portret format.

Kaartvormsjablone

Hierdie sjablone is spesifiek ontwerp vir kleiner toestelle soos selfone. Hulle word gelys net soos die tradisionele vormsjablone. Dit wil sê, hulle is ingedeel in dieselfde kategorieë as hierbo, en weer is daar meer as 10,000 XNUMX om uit te kies.

Goedkeuringssjablone

Alhoewel ons reeds die goedkeuringsfunksie hierbo behandel het, is dit die moeite werd om voor te stel dat daar 110+ sjablone is om u goedkeuringvloei verder te vereenvoudig. Sjablone word weer in kategorieë georganiseer, insluitend administrasie, IT, finansies, menslike hulpbronne, gesondheidsorg, bemarking, verkope, projekbestuur en nog baie meer. Ongelukkig blyk daar nie 'n keuse hier te wees nie format (dws landskap, portret of kaart).

Tabel sjablone

Weereens, ons het reeds JotForm se tabelle hierbo bespreek. Maar dit is die moeite werd om te noem dat daar meer as 290 tafelsjablone beskikbaar is. Dit word verdeel in kategorieë soos begrotingsblaaie, bywoningsblaaie, gebeurtenisbeplanning, menslike hulpbronne, bemarking, voorraad en nog baie meer.

PDF -sjablone

Daar is meer as 900 PDF -sjablone om van te kies. U kan u soektog volgens kategorie of industrie filter. Kategorieë sluit fakture, kaartjies, ooreenkomste, kontrakte, kwitansies en vele meer in. Bedrywe sluit in vaste eiendom, HR, fotografie, toerisme, gesondheidsorg en sake.

JotForm-integrasies

JotForm bied 100+ integrasies aan. U kan dit verken met behulp van die soekbalk bo -aan die JotForm -integrasiebladsy, of u soektog filter volgens kategorie, bedryf of platform.

Kategorieë sluit in blogging, analise en verslagdoening, outomatisering, CRM, databestuur, kommunikasie, sosiale media, betalingsverwerking en meer.

Bedrywe sluit in advertensies, e -handel, besigheid, bemarking en nie -winsgewende ondernemings.

Alhoewel byna alle beskikbare integrasies webtoepassings is, word een of twee eksplisiet daarvoor geskep desktop en blaaiergebruik.

Daar is ook 'n JotForm -mobiele app met drie integrasies beskikbaar. Almal wat ontwerp is om toegang tot JotForms makliker te maak terwyl u onderweg is.

Herkenbare integrasies waarna ons nog nie verwys het nie, sluit in Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox en MailChimp.

JotForm se kliëntediens

As u 'n probleem het, kan u 'n boodskap stuur om toegang te verkry tot die 24/7 -ondersteuningspan van JotForm. Gee net 'n uiteensetting van u probleem en laai skermkiekies op, en dan sal iemand binne 'n kort tydjie terugkom.

Daarbenewens is daar die JotForm -gebruikersgids. Dit dek onderwerpe soos aan die gang, vorms deel, vorms skep, vorms bestuur, ens.

Maar vir iets minder uitgebreid, is daar ook 'n nuttige FAQ op die JotForm -webwerf wat antwoorde bevat op vrae soos Wat is JotForm? Het ek kodering -ervaring nodig (nee!) Hoe veilig is my data? En meer. Elke antwoord is in teks en vergesel van 'n kort YouTube -video wat op die JotForm -webwerf gekyk kan word, of u kan na YouTube klik.

Daar is ook 'n JotForm -blog. Gewilde artikels sluit in:

• Voeg 'n kontakvorm by u Facebook -bladsy
• Stel e -poskennisgewings op
• Hoe om u eerste webvorm te skep
• Post-pandemiese werkruimte: modelle, tendense en oplossings
• Beste Sprout Social -alternatiewe

Laastens is JotForm 'n groot fan van video's. Dit het sy eie YouTube-kanaal met meer as 16 XNUMX intekenare en tonne instruksievideo's en tutoriale wat almal positiewe kyksyfers het. U het toegang tot hul YouTube -kanaal via die Ondersteun -oortjie op die tuisblad van JotForm.

JotForm -oorsig: ons uitspraak

Dus, u het dit - ons JotForm -oorsig.

Met inagneming van JotFormOns kenmerke, sjablone, pryse en ondersteuningsaanbiedings, is dat JotForm 'n uitstekende hulpmiddel in u aanlynbemarkingsarsenaal is. Dit kan beslis die lewe makliker maak vir ondernemings en organisasies wat data wil versamel sonder enige hoofpyn.

Ons het gehou van die ruim aantal sjablone, widgets, plugins, en funksies wat gratis beskikbaar is. Dit gesê, die gratis plan is baie beperk in terme van hoeveel vorms u werklik kan skep en indien. Tog is dit perfek geskik vir kleiner projekte.

In die algemeen is JotForm 'n uitstekende hulpmiddel vir die versameling van data en vorms met 'n intuïtiewe vorm-en-vorm-vormontwerper. Hierdie sagteware maak dit baie maklik om gevorderde vorms te bou, en u het niks om te verloor deur hul gratis weergawe te probeer nie.

Dink u daaraan om JotForm vir u onderneming te gebruik? Of oorweeg u een van sy mededingers, soos Google Forms of Typeform? Vertel ons in elk geval alles hieroor in die kommentaarblokkie hieronder!