signNow Review: Alles wat jy moet weet oor hierdie eSignature-platform

As jy inteken op 'n diens vanaf 'n skakel op hierdie bladsy, kan Reeves and Sons Beperk 'n kommissie verdien. Sien ons etiese verklaring.

signNow is 'n wolkgebaseerde dokument- en eSignature-bestuursplatform wat die ondertekening van dokumente, kontrakte en vorms aanlyn vergemaklik. Boonop kan signNow spog met l werkvloeioutomatisering, dokumentgenerering en kontrakbestuurnutsmiddels.

teken Nou is a part of airSlate’s suite of digital solutions. airSlate, an all-in-one no-code document workflow solution,  offers a comprehensive range of document management and automation features. Many of these functions overlap with signNow – however, we want to stress that signNow and airSlate are two separate products.

With that said, in this review, we’ll examine signNow’s core features, pricing, and how to implement this platform. That’s a fair amount to cover, so let’s jump into this signNow review!

signNow Review: signNow’s Core Features

Jou signNow-rekening kom met 'n kontroleskerm. Van hier af kan jy al jou dokumente vanaf een gelokaliseerde punt bekyk, bestuur en redigeer. U kan ook in 'n oogopslag toesig hou oor u werkvloeie en sleutelmaatstawwe. 

Now that we’ve covered the basics, let’s turn our attention to the nitty-gritty of what signNow has to offer:

Dokumentbestuur

teken Nou Hersien

As we’ve alluded to, one of signNow’s most standout features is its eSignature functionality. signNow makes it easy for you to create and send documents for signature, as well as store them securely in the cloud. It enables you to transform PDFs (and other docs) with drag-and-drop fillable fields, including the ability for recipients to e-sign your doc. But, it’s not only fillable signature boxes you can add. You can insert the fields that enable the signer to add their initials and dates, as well as create drop-down menus, add checkboxes, and number fields. 

Vulbare velde kan aan die eindgebruiker toegewys word met 'n pasgemaakte boodskap wat hulle opdrag gee oor hoe om die dokument in te vul. Daarbenewens kan jy vir PDF's annoteer, uitlig en prente by enige deel van jou dokument voeg. Jy kan ook verduistering sensitief informatioon indien nodig. 

You can create brand-new documents  and contract templates using  signNow’s drag-and-drop editor. You can then populate them by importing data from any record you upload – no coding is needed. For instance, if you have a spreadsheet with customer orders, you can import this information direk in 'n faktuurdokument om jou te red om hierdie besonderhede handmatig by te voeg. 

You can configure email reminders for each signatory, along with an expiration date. For instance, you and the signatories will get an email update when everyone has signed the document. You can also receive notifications when people make changes to the document.  signNow’s Audit Trail can be  helpful if you and the document’s recipients require a detailed  log  of who viewed  and signed the document and when. 

Alle handtekeninge word beveilig met 'n tweestap-verifikasie. Gebruikers kan dokumente vanaf enige toestel onderteken deur te teken, hul handtekening op te laai of dit in die nodige veld in te tik.

Betalings

signNow is 'n uitstekende keuse vir besighede wat betalings van hul kontrakte, fakture of kwotasies wil kan invorder. 

signNow laat jou toe om outomatiese betalingsinvordering by jou dokumentwerkvloei te voeg. Dit beteken dat wanneer 'n kliënt een van jou dokumente onderteken, hulle outomaties na die betaalpoort van jou keuse gebring word. 

Betalings voldoen aan PSI-DSS, en elke transaksie is gedokumenteer en soekbaar vir toekomstige oudits. 

Boonop sien u u transaksie-analise vanaf u dashboard (meer hieroor hieronder).

Kontrakbestuur

teken Nou Hersien

When it comes to contract negotiation and management, there’s usually a fair amount of back and forth between you and a third party before the contract is finalized..

 Gelukkig maak signNow dit vir jou makliker om verskeie kontrakte te skep en te bestuur, insluitend:

  • Faktuur
  • Verkoopskontrakte
  • Verkrygingsdokumente
  • Werknemerskontrakte
  • Bestellings

…om 'n paar te noem!

Jy kan ook data-insameling outomatiseer binne jou dokumente en kontrakte. Kom ons sê byvoorbeeld dat jy 'n nuwe voorraadbestelling onderhandel. U kan 'n aanvanklike verkrygingsdokument skep deur die kliënt se datarekords te gebruik. Of jy kan vir die ontvanger 'n invulbare dokument stuur vir hulle om te voltooi wat die besonderhede spesifiseer wat jy nodig het. Dan, sodra jy die dokumente onderteken het, kan jy 'n outomatiese e-pos stuur wat verdere handtekeninge versoek. Gevolg deur 'n outomatiese faktuur sodra al die nodige partye die kontrak onderteken het. 

Boonop is elke interaksie tussen jou en jou kliënte geargiveer en onmiddellik herwinbaar. Dit beteken dat jy toegang tot elke ooreenkomsweergawe kan kry om noukeurig te monitor hoe kontrakonderhandelinge en wysigings vorder.

Opnames en webvorms

signNow stel jou ook in staat om klante in te samelformatioon via die volgende dokumenttipes:

  • Surveys
  • stembusse
  • vasvrae
  • Webgebaseerde terugvoervorms

Jy kan opnames van nuuts af skep met behulp van signNow se sleep-en-los redigeerder, insluitend toestand-gebaseerde vorms en opnames wat reageer op die data wat 'n gebruiker invoer. Boonop ondersteun signNow IF-, AND- en OR-logika om jou in staat te stel om aan te pas wat gebeur sodra 'n gebruiker 'n antwoord in een van die velde invoer. 

Byvoorbeeld, as 'n gebruiker sê hulle is tevrede met jou diens, kan jy vra watter kenmerke hulle geniet. Terwyl, as hulle sê hulle is ongelukkig, kan dit die opname veroorsaak om hulle te vra om te verduidelik wat hulle dink jy beter kan doen. Soos jy kan sien, deur gebruik te maak van logika-gebaseerde opnames, verseker jy dat jy slegs velde vertoon wat van toepassing is op die spesifieke kliënt in vraag.

Automation

Soos ons reeds te kenne gegee het, is die heen en weer om verskeie dokumente tussen jou en jou kliënte te e-pos nie net tydrowend en onekonomies nie; dit laat ook ruimte vir foute.

Dit is waar signNow se outomatisering handig te pas kom. U kan onbeperkte werkstrome vir al u dokumente skep. 

Hier is 'n voorbeeld van die soort outomatiese werkvloei wat u kan wish om op te stel: Jy kan outomaties 'n faktuur stuur sodra 'n kliënt 'n ooreenkoms met jou onderteken het. 

Net so kan jy outomatiese werkvloei gebruik om vorms te genereer, handtekeninge in te samel, betalings te aanvaar, rolle en opdragte aan werknemers toe te ken, ens. Byvoorbeeld, met laasgenoemde, kom ons sê jy het 'n faktuurspan; deur geoutomatiseerde werkvloeie te gebruik, kan jy verseker dat fakture en faktuurverwante dokumente outomaties aan hulle gestuur word. 

Jy kan ook jou werkvloeie integreer met jou bestaande tegnologiestapel, insluitend sagteware soos GSuite, Office 365, Salesforce, ens. Met laasgenoemde kan jy outomaties kliënterekords binne jou CRM opdateer wanneer kliënte hul besonderhede in een van jou signNow-vorms of dokumente invoer . 

Analytics

signNow bied intydse analitiese data oor die status van jou dokumente. Byvoorbeeld, hoeveel dokumente is suksesvol verwerk, die tyd wat dit geneem het om handtekeninge in te samel, die aantal e-posse wat oopgemaak is, ens.

U kan u kontroleskerm opstel om kritieke data op te spoor. Byvoorbeeld, die aantal kontrakte wat onderteken is en betalings ontvang. Jy kan ook aanpasbare maatstawwe vir elke stadium in jou werkvloei monitor (dws dokumentskepping, handtekeningversameling en argivering). 

Boonop is daar honderde verslagsjablone om van te kies wat u met verskeie lewendige databronne kan integreer. Op dié manier ken jy die informatioon waarna jy kyk, is altyd op datum. 

Voorbeeldverslagsjablone sluit in:

  • Uitgawes, betaling en inkomste verslae
  • Kontrakte, verkryging en faktuur werkvloeie
  • Werknemer aan boord (kontrakgenerering, ondertekende kontrakte, verlofversoeke, ens.)

Jy kan veranderinge en invoere aan dokumente sien wat deur individubbele spanlede, administrateurs en sakevennote. U kan selfs verslae genereer wat die presiese tydlyn van die ondertekeningsproses uiteensit – insluitend wie onderteken het, wanneer hulle onderteken het en watter veranderinge deur die hele proses aangebring is. Elke verandering is gedokumenteer, so wees verseker jy kan hierdie verslag vir voldoening en ouditdoeleindes gebruik.

Laastens kan u hierdie verslae as PDF's, CSV's of XLS-lêers uitvoer en dit via SMS, e-pos en QR-kode deel.

signNow Review: Integrasies

signNow spog met 'n ordentlike reeks inheemse integrasies om jou te help om veelvuldige databronne in een gelokaliseerde plek saam te voeg. Die gewildste integrasies sluit toepassings vir wolkberging, CRM (kliënteverhoudingsbestuur), dokumentbestuur, sekuriteit en produktiwiteit in:

Om jou 'n voorsmakie te gee van wat aangebied word, het ons 'n paar beskikbare integrasies hieronder gelys:

  • Dokumentbestuur – Microsoft Office, Google Docs en Blaaie
  • CRM - Hubspot, Zoho, en Salesforce
  • Wolkberging - Google Drive, Dropbox, OneDrive
  • Produktiwiteit – Zapier, Slack, Workplace
  • Sekuriteit - 1Password

Maar daar is meer as 100 verskillende integrasies beskikbaar!

signNow Review: Kliëntediens

Alhoewel signNow relatief eenvoudig is om te gebruik, is daar 'n wye verskeidenheid hulpbronne en dokumentasie op signNow se webwerf om jou te help om aan die gang te kom. 

Dit sluit die volgende in:

  • Die hulpsentrum – jy sal inligting vind vir alle signNow se kenmerke, integrasies en pryse. 
  • Vrae & Antwoorde
  • Akademie – hier kan u toegang verkry tot gratis kursusse en sertifisering oor werkvloeie, dokumentbestuur, en nog baie meer.
  • Nuus

Should you have questions you can’t find the answers to or need technical support, you can also contact the signNow team via live chat or their contact form. Their team is available 24/7.

Telefoonondersteuning word ook ontsluit met signNow se duurste prysvlak.

signNow Review: Pryse

teken Nou Hersien

Four pricing plans are available; all provide monthly or yearly billing options. With the latter, you can benefit from up to a 60% discount. We’ll provide the price for monthly billing below. 

It’s also worth noting that signNow comes with a seven-day free trial. If you choose monthly billing, your plan will automatically renew at the end of each period (the same applies to yearly billing). If you don’t want to continue your plan, you can cancel before the next billing period. 

Alle planne sluit live chat kliëntediens in. Jy kan meer te wete kom oor signNow-pryse in vergelyking met ander eSignature-toepassings. 

Besigheid – $8 per gebruiker, per maand

Die sakeplan is ontwerp vir klein ondernemings wat relatief eenvoudige dokumentbestuurdienste benodig. 

Dit sluit die volgende in:

  • Dokument generering 
  • Invulbare PDF-velde
  • eSignature-vermoëns 
  • U kan onbeperkte verslagsjablone skep 
  • Kry toegang tot wolkbergingsintegrasies, insluitend Google Drive, OneDrive, Dropbox en ander gewilde verskaffers
  • Dokumentweergawebeheer – dit wil sê, jy kan elke weergawe van die dokument sien, wie onderteken het en wanneer
  • Mobiele versoenbaarheid 
  • Jy kan kennisgewings en aanmanings aan ondertekenaars stuur. 

Business Premium – $15 per gebruiker, per maand

The next plan up offers the best value for money and includes everything you’ll find in the Business plan, plus:

  • Voorwaardelike dokumentinstellings - maw vir opnames, webvorms en vraelyste kan jy 'en', 'of' en 'as'-operateurs gebruik om aan te pas wat gebruikers sien op grond van hul antwoorde. 
  • Stuur in grootmaat – jy kan handtekeningversoeke in een slag aan verskeie partye stuur.
  • Teken skakeluitnodigings – geen e-pos is nodig vir handtekeningversameling nie; jy kan net 'n skakel na die dokument stuur vir die ontvanger om te teken
  • Dokumentgroepe – u kan dokumente volgens groepaffiliasie organiseer, Dws maatskappy, departement, ens.

Onderneming – $30 per gebruiker, per maand

Die ondernemingsplan voorsien organisasies van alles wat hulle nodig het om meer ingewikkelde werkvloeie te bestuur. Dit sluit alles in die bogenoemde planne in en:

  • Opsies vir betalingsversoeke
  • Gevorderde sekuriteitsbeskerming – dokumente word outomaties geskandeer vir bedreigings en kwaadwillige inhoud wanneer dit opgelaai word. 
  • Gevorderde voorwaardelike werkvloeie - u kan byvoorbeeld dokumente na verskeie partye stuur op grond van die ondertekening van bestellings.
  • Gepersonaliseerde dokument- en dashboard-handelsmerk

Business Cloud – $50 per gebruiker, per maand

Die Business Cloud-plan bied alles in die bogenoemde planne en die gebruik van airSlate-wolkkenmerke, soos:

  • CRM en verkoopsintegrasies 
  • HIPAA en 21 CFR Deel 11-nakoming – dit sluit ouditroetes, twee-faktor-verifikasie en mediese rekordgraadsekuriteit in 
  • Selfoon ondersteun
  • Gepersonaliseerde integrasie-ondersteuning – die signNow-span sal jou help om met jou bestaande tegnologiestapel te integreer.

signNow Review: Gereelde vrae

Voordat ons hierdie teken Nou-oorsig afsluit, sal ons poog om sommige van die mees algemene vrae oor die platforms te beantwoord:

Hoe stel ek 'n signNow-rekening op en teken ek 'n eSign-dokument?

Dit is relatief eenvoudig om 'n signNow-rekening te skep. Eerstens, as jy die signNow-webwerf besoek, sal jy 'n gratis proeftydperk van sewe dae kan begin deur die 'Gratis proeflopie'-knoppie in die regter boonste hoek van die tuisblad te kies. Vervolgens kan jy jou Google-, Facebook- of e-posrekening gebruik om te registreer. Sodra jy jou besonderhede ingevoer het, sal jy na die dashboard verwys word. Van daar af is dit maklik om te begin redigeer en dokumente te skep:

  1. Kies 'Laai op of skep' vanaf die tuisblad en vind die toepaslike lêer. Of sleep 'n dokument na die blaaier om dit op te laai.
  2. Kies die 'My Handtekening'-ikoon in die linkerkantbalk.
  3. Kies die area op die dokument waar jy wish om 'n invulbare veld te skep om jou handtekening by te voeg.
  4. Jy kan 'n nuwe handtekening skep deur te teken, 'n prent op te laai of die tipe handtekening opsie te gebruik.
  5. Sodra die dokument onderteken is, klik 'Stoor en maak toe' om terug te gaan na die kontroleskerm. 
  6. Alternatively, you can click ‘Invite to Sign’ to send out your document for signing to a third party. You can now invite others to sign the document or share it.

Watter dokumente ondersteun SignNow? 

Benewens PDF's en doc/docx-bestuur, ondersteun signNow ook 14 ander formats, insluitend:

  • Ppt
  • Rtf
  • Png
  • .tif
  • .tiff
  • . Jpg
  • . Jpeg

Is daar 'n blaaieruitbreiding vir signNow?

Ja, jy kan 'n Chrome-uitbreiding aflaai deur die Chrome-webwinkel te besoek en vir signNow te soek:

  1. Sodra die uitbreiding geïnstalleer is, meld aan by jou signNow-rekening.
  2. Nou kan jy enige dokument vanaf die blaaier kies deur met die rechtermuisknop op 'Open in signNow' te klik.
  3. Dit sal die dokument in jou signNow-kontroleskerm oopmaak, en jy kan dit wysig soos nodig.

signNow Review: Ons finale uitspraak

Oor die algemeen dink ons teken Nou is die perfekte oplossing vir besighede en indivitweelinge wat 'n duidelike en gestruktureerde manier nodig het om hul dokumente te bestuur. Met outomatiese werkvloeie is dit maklik om die proses van onderhandeling van kontrakte, die stuur van fakture en die verkryging van handtekeninge te bespoedig. 

Ons kan egter nie anders as om op te let dat die meeste van signNow se werkvloeifunksies slegs op die boonste vlak-planne beskikbaar is nie. Hierdie planne is uitstekend vir groot en ondernemingsgrootte ondernemings, maar kleiner ondernemings kan dalk deur die prys geïntimideer word. 

While the Business and Business Premium plans provide eSignatures and email reminder functionality, you don’t have as much control over automation. For instance, you can collect signatures but can’t automate what happens after they’re collected beyond notifying recipients. In contrast, with the higher tier plans, you can also automate payment collection after a document is signed.

Om hierdie rede, tensy jy signNow wil gebruik vir die skep van dokumente, in teenstelling met werkvloeibestuur – ontbreek die laer vlak planne ietwat. 

That said, the Enterprise plan is relatively cost-effective for what it includes. Let’s compare signNow to other werkvloeibestuurders soos Monday.com. Jy sal sien dat hulle nie dieselfde mate van dokumentbeheer bied nie. Net so bied sagteware vir dokumentbestuur, soos DocuSign, nie dieselfde mate van aanpassing as signNow nie. Jy kan byvoorbeeld nie gebruikers aan die handtekeningveld toewys, rolle vir verskillende dokumente skep of vir betalings vra nie, tensy jy op hul topvlakplan is, wat meer kos as signNow.

Kortom, signNow bied baie vir sy prys in vergelyking met sy mededingers. Dit sal dus 'n waardevolle belegging wees as u omvattende dokument- en werkvloeibestuur benodig en steiler planne kan bekostig.

Dit is al vir hierdie teken Nou hersien, mense, oor na julle. Wat dink jy van signNow? Vertel ons jou gedagtes in die kommentaarblokkie hieronder!

Rosie Greaves

Rosie Greaves is 'n professionele inhoudstrateeg wat spesialiseer in alles wat digitale bemarking, B2B en leefstyl betref. Sy het meer as drie jaar ondervinding om inhoud van hoë gehalte te skep. Kyk na haar webwerf Blog met Rosie vir meer informatioon.

Kommentaar Kommentaar

Lewer Kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk *

Gradering *

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.