signNow Review: Alles wat jy moet weet oor hierdie eSignature-platform

signNow is 'n wolkgebaseerde dokument- en eSignature-bestuursplatform wat die ondertekening van dokumente, kontrakte en vorms aanlyn vergemaklik. Boonop kan signNow spog met l werkvloeioutomatisering, dokumentgenerering en kontrakbestuurnutsmiddels.

teken Nou is deel van airSlate se reeks digitale oplossings. airSlate, 'n alles-in-een geen-kode dokument werkvloei oplossing, bied 'n omvattende reeks dokument bestuur en outomatisering kenmerke. Baie van hierdie funksies oorvleuel met signNow – ons wil egter beklemtoon dat signNow en airSlate twee afsonderlike produkte is.

Met dit gesê, in hierdie resensie, sal ons signNow se kernkenmerke, pryse en hoe om hierdie platform te implementeer, ondersoek. Dit is 'n redelike bedrag om te dek, so kom ons spring in hierdie tekenNou-oorsig!

signNow Review: signNow se kernkenmerke

Jou signNow-rekening kom met 'n kontroleskerm. Van hier af kan jy al jou dokumente vanaf een gelokaliseerde punt bekyk, bestuur en redigeer. U kan ook in 'n oogopslag toesig hou oor u werkvloeie en sleutelmaatstawwe. 

Noudat ons die basiese beginsels gedek het, laat ons ons aandag vestig op die netjiese van wat signNow te bied het:

Dokumentbestuur

Soos ons daarop verwys het, is een van signNow se mees opvallende kenmerke sy eSignature-funksionaliteit. signNow maak dit vir jou maklik om dokumente vir ondertekening te skep en te stuur, asook om dit veilig in die wolk te stoor. Dit stel jou in staat om PDF's (en ander dokumente) te transformeer met sleep-en-los vulbare velde, insluitend die vermoë vir ontvangers om jou dokument te e-teken. Maar dit is nie net vulbare handtekeningbokse wat jy kan byvoeg nie. Jy kan die velde invoeg wat die ondertekenaar in staat stel om hul voorletters en datums by te voeg, asook aftrekkieslyste skep, merkblokkies en nommervelde byvoeg. 

Vulbare velde kan aan die eindgebruiker toegewys word met 'n pasgemaakte boodskap wat hulle opdrag gee oor hoe om die dokument in te vul. Daarbenewens kan jy vir PDF's annoteer, uitlig en prente by enige deel van jou dokument voeg. Jy kan ook sensitiewe inligting verduister indien nodig. 

Jy kan splinternuwe dokumente en kontraksjablone skep met behulp van signNow se sleep-en-los redigeerder. U kan dit dan invul deur data in te voer vanaf enige rekord wat u oplaai – geen kodering is nodig nie. As jy byvoorbeeld 'n sigblad met klantbestellings het, kan jy hierdie inligting direk in 'n faktuurdokument invoer om jou te red om hierdie besonderhede handmatig by te voeg. 

U kan e-posherinnerings vir elke ondertekenaar opstel, saam met 'n vervaldatum. Byvoorbeeld, jy en die ondertekenaars sal 'n e-posopdatering kry wanneer almal die dokument onderteken het. Jy kan ook kennisgewings ontvang wanneer mense veranderinge aan die dokument maak. signNow se ouditroete kan nuttig wees as jy en die dokument se ontvangers 'n gedetailleerde log vereis van wie die dokument bekyk en onderteken het en wanneer. 

Alle handtekeninge word beveilig met 'n tweestap-verifikasie. Gebruikers kan dokumente vanaf enige toestel onderteken deur te teken, hul handtekening op te laai of dit in die nodige veld in te tik.

Betalings

signNow is 'n uitstekende keuse vir besighede wat betalings van hul kontrakte, fakture of kwotasies wil kan invorder. 

signNow laat jou toe om outomatiese betalingsinvordering by jou dokumentwerkvloei te voeg. Dit beteken dat wanneer 'n kliënt een van jou dokumente onderteken, hulle outomaties na die betaalpoort van jou keuse gebring word. 

Betalings voldoen aan PSI-DSS, en elke transaksie is gedokumenteer en soekbaar vir toekomstige oudits. 

Boonop sien u u transaksie-analise vanaf u dashboard (meer hieroor hieronder).

Kontrakbestuur

Wanneer dit by kontrakonderhandeling en -bestuur kom, is daar gewoonlik 'n redelike hoeveelheid heen en weer tussen jou en 'n derde party voordat die kontrak gefinaliseer word.

 Gelukkig maak signNow dit vir jou makliker om verskeie kontrakte te skep en te bestuur, insluitend:

• Faktuur
• Verkoopskontrakte
• Verkrygingsdokumente
• Werknemerskontrakte
• Bestellings

…om 'n paar te noem!

Jy kan ook data-insameling outomatiseer binne jou dokumente en kontrakte. Kom ons sê byvoorbeeld dat jy 'n nuwe voorraadbestelling onderhandel. U kan 'n aanvanklike verkrygingsdokument skep deur die kliënt se datarekords te gebruik. Of jy kan vir die ontvanger 'n invulbare dokument stuur vir hulle om te voltooi wat die besonderhede spesifiseer wat jy nodig het. Dan, sodra jy die dokumente onderteken het, kan jy 'n outomatiese e-pos stuur wat verdere handtekeninge versoek. Gevolg deur 'n outomatiese faktuur sodra al die nodige partye die kontrak onderteken het. 

Boonop is elke interaksie tussen jou en jou kliënte geargiveer en onmiddellik herwinbaar. Dit beteken dat jy toegang tot elke ooreenkomsweergawe kan kry om noukeurig te monitor hoe kontrakonderhandelinge en wysigings vorder.

Opnames en webvorms

signNow stel jou ook in staat om kliëntinligting in te samel deur die volgende dokumenttipes:

• Surveys
• stembusse
• vasvrae
• Webgebaseerde terugvoervorms

Jy kan opnames van nuuts af skep met behulp van signNow se sleep-en-los redigeerder, insluitend toestand-gebaseerde vorms en opnames wat reageer op die data wat 'n gebruiker invoer. Boonop ondersteun signNow IF-, AND- en OR-logika om jou in staat te stel om aan te pas wat gebeur sodra 'n gebruiker 'n antwoord in een van die velde invoer. 

Byvoorbeeld, as 'n gebruiker sê hulle is tevrede met jou diens, kan jy vra watter kenmerke hulle geniet. Terwyl, as hulle sê hulle is ongelukkig, kan dit die opname veroorsaak om hulle te vra om te verduidelik wat hulle dink jy beter kan doen. Soos jy kan sien, deur gebruik te maak van logika-gebaseerde opnames, verseker jy dat jy slegs velde vertoon wat van toepassing is op die spesifieke kliënt in vraag.

Automation

Soos ons reeds te kenne gegee het, is die heen en weer om verskeie dokumente tussen jou en jou kliënte te e-pos nie net tydrowend en onekonomies nie; dit laat ook ruimte vir foute.

Dit is waar signNow se outomatisering handig te pas kom. U kan onbeperkte werkstrome vir al u dokumente skep. 

Hier is 'n voorbeeld van die soort outomatiese werkvloei wat jy dalk wil opstel: Jy kan outomaties 'n faktuur stuur sodra 'n kliënt 'n ooreenkoms met jou onderteken het. 

Net so kan jy outomatiese werkvloei gebruik om vorms te genereer, handtekeninge in te samel, betalings te aanvaar, rolle en opdragte aan werknemers toe te ken, ens. Byvoorbeeld, met laasgenoemde, kom ons sê jy het 'n faktuurspan; deur geoutomatiseerde werkvloeie te gebruik, kan jy verseker dat fakture en faktuurverwante dokumente outomaties aan hulle gestuur word. 

Jy kan ook jou werkvloeie integreer met jou bestaande tegnologiestapel, insluitend sagteware soos GSuite, Office 365, Salesforce, ens. Met laasgenoemde kan jy outomaties kliënterekords binne jou CRM opdateer wanneer kliënte hul besonderhede in een van jou signNow-vorms of dokumente invoer . 

Analytics

signNow bied intydse analitiese data oor die status van jou dokumente. Byvoorbeeld, hoeveel dokumente is suksesvol verwerk, die tyd wat dit geneem het om handtekeninge in te samel, die aantal e-posse wat oopgemaak is, ens.

U kan u kontroleskerm opstel om kritieke data op te spoor. Byvoorbeeld, die aantal kontrakte wat onderteken is en betalings ontvang. Jy kan ook aanpasbare maatstawwe vir elke stadium in jou werkvloei monitor (dws dokumentskepping, handtekeningversameling en argivering). 

Boonop is daar honderde verslagsjablone om van te kies wat u met verskeie lewendige databronne kan integreer. Op hierdie manier weet jy dat die inligting waarna jy kyk, altyd op datum is. 

Voorbeeldverslagsjablone sluit in:

• Uitgawes, betaling en inkomste verslae
• Kontrakte, verkryging en faktuur werkvloeie
• Werknemer aan boord (kontrakgenerering, ondertekende kontrakte, verlofversoeke, ens.)

Jy kan veranderinge en insette aan dokumente sien wat deur individuele spanlede, administrateurs en sakevennote gemaak is. U kan selfs verslae genereer wat die presiese tydlyn van die ondertekeningsproses uiteensit – insluitend wie onderteken het, wanneer hulle onderteken het en watter veranderinge deur die hele proses aangebring is. Elke verandering is gedokumenteer, so wees verseker jy kan hierdie verslag vir voldoening en ouditdoeleindes gebruik.

Laastens kan u hierdie verslae as PDF's, CSV's of XLS-lêers uitvoer en dit via SMS, e-pos en QR-kode deel.

signNow Review: Integrasies

signNow spog met 'n ordentlike reeks inheemse integrasies om jou te help om veelvuldige databronne in een gelokaliseerde plek saam te voeg. Die gewildste integrasies sluit toepassings vir wolkberging, CRM (kliënteverhoudingsbestuur), dokumentbestuur, sekuriteit en produktiwiteit in:

Om jou 'n voorsmakie te gee van wat aangebied word, het ons 'n paar beskikbare integrasies hieronder gelys:

• Dokumentbestuur – Microsoft Office, Google Docs en Blaaie
• CRM - Hubspot, Zoho, en Salesforce
• Wolkberging - Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Produktiwiteit – Zapier, Slack, Workplace
• Sekuriteit - 1Password

Maar daar is meer as 100 verskillende integrasies beskikbaar!

signNow Review: Kliëntediens

Alhoewel signNow relatief eenvoudig is om te gebruik, is daar 'n wye verskeidenheid hulpbronne en dokumentasie op signNow se webwerf om jou te help om aan die gang te kom. 

Dit sluit die volgende in:

• Die hulpsentrum – jy sal inligting vind vir alle signNow se kenmerke, integrasies en pryse. 
• Vrae & Antwoorde
• Akademie – hier kan u toegang verkry tot gratis kursusse en sertifisering oor werkvloeie, dokumentbestuur, en nog baie meer.
• Nuus

Indien jy vrae het waarop jy nie die antwoorde kan kry nie of tegniese ondersteuning benodig, kan jy ook die signNow-span kontak via regstreekse klets of hul kontakvorm. Hulle span is 24/7 beskikbaar.

Telefoonondersteuning word ook ontsluit met signNow se duurste prysvlak.

signNow Review: Pryse

Vier prysplanne is beskikbaar; almal bied maandelikse of jaarlikse faktuuropsies. Met laasgenoemde kan jy voordeel trek uit tot 'n 60% afslag. Ons sal die prys vir maandelikse fakturering hieronder verskaf. 

Dit is ook opmerklik dat signNow 'n gratis proeftydperk van sewe dae het. As jy maandelikse fakturering kies, sal jou plan outomaties aan die einde van elke tydperk hernu word (dieselfde geld vir jaarlikse fakturering). As jy nie met jou plan wil voortgaan nie, kan jy voor die volgende faktuurtydperk kanselleer. 

Alle planne sluit live chat kliëntediens in. Jy kan meer te wete kom oor signNow-pryse in vergelyking met ander eSignature-toepassings. 

Besigheid – $8 per gebruiker, per maand

Die sakeplan is ontwerp vir klein ondernemings wat relatief eenvoudige dokumentbestuurdienste benodig. 

Dit sluit die volgende in:

• Dokument generering 
• Invulbare PDF-velde
• eSignature-vermoëns 
• U kan onbeperkte verslagsjablone skep 
• Kry toegang tot wolkbergingsintegrasies, insluitend Google Drive, OneDrive, Dropbox en ander gewilde verskaffers
• Dokumentweergawebeheer – dit wil sê, jy kan elke weergawe van die dokument sien, wie onderteken het en wanneer
• Mobiele versoenbaarheid 
• Jy kan kennisgewings en aanmanings aan ondertekenaars stuur. 

Business Premium – $15 per gebruiker, per maand

Die volgende plan bied die beste waarde vir geld en sluit alles in wat jy in die sakeplan sal vind, plus:

• Voorwaardelike dokumentinstellings - maw vir opnames, webvorms en vraelyste kan jy 'en', 'of' en 'as'-operateurs gebruik om aan te pas wat gebruikers sien op grond van hul antwoorde. 
• Stuur in grootmaat – jy kan handtekeningversoeke in een slag aan verskeie partye stuur.
• Teken skakeluitnodigings – geen e-pos is nodig vir handtekeningversameling nie; jy kan net 'n skakel na die dokument stuur vir die ontvanger om te teken
• Dokumentgroepe – u kan dokumente volgens groepaffiliasie organiseer, Dws maatskappy, departement, ens.

Onderneming – $30 per gebruiker, per maand

Die ondernemingsplan voorsien organisasies van alles wat hulle nodig het om meer ingewikkelde werkvloeie te bestuur. Dit sluit alles in die bogenoemde planne in en:

• Opsies vir betalingsversoeke
• Gevorderde sekuriteitsbeskerming – dokumente word outomaties geskandeer vir bedreigings en kwaadwillige inhoud wanneer dit opgelaai word. 
• Gevorderde voorwaardelike werkvloeie - u kan byvoorbeeld dokumente na verskeie partye stuur op grond van die ondertekening van bestellings.
• Gepersonaliseerde dokument- en dashboard-handelsmerk

Business Cloud – $50 per gebruiker, per maand

Die Business Cloud-plan bied alles in die bogenoemde planne en die gebruik van airSlate-wolkkenmerke, soos:

• CRM en verkoopsintegrasies 
• HIPAA en 21 CFR Deel 11-nakoming – dit sluit ouditroetes, twee-faktor-verifikasie en mediese rekordgraadsekuriteit in 
• Selfoon ondersteun
• Gepersonaliseerde integrasie-ondersteuning – die signNow-span sal jou help om met jou bestaande tegnologiestapel te integreer.

signNow Review: Gereelde vrae

Voordat ons hierdie teken Nou-oorsig afsluit, sal ons poog om sommige van die mees algemene vrae oor die platforms te beantwoord:

Hoe stel ek 'n signNow-rekening op en teken ek 'n eSign-dokument?

Dit is relatief eenvoudig om 'n signNow-rekening te skep. Eerstens, as jy die signNow-webwerf besoek, sal jy 'n gratis proeftydperk van sewe dae kan begin deur die 'Gratis proeflopie'-knoppie in die regter boonste hoek van die tuisblad te kies. Vervolgens kan jy jou Google-, Facebook- of e-posrekening gebruik om te registreer. Sodra jy jou besonderhede ingevoer het, sal jy na die dashboard verwys word. Van daar af is dit maklik om te begin redigeer en dokumente te skep:

1. Kies 'Laai op of skep' vanaf die tuisblad en vind die toepaslike lêer. Of sleep 'n dokument na die blaaier om dit op te laai.
2. Kies die 'My Handtekening'-ikoon in die linkerkantbalk.
3. Kies die area op die dokument waar jy 'n invulbare veld wil skep om jou handtekening by te voeg.
4. Jy kan 'n nuwe handtekening skep deur te teken, 'n prent op te laai of die tipe handtekening opsie te gebruik.
5. Sodra die dokument onderteken is, klik 'Stoor en maak toe' om terug te gaan na die kontroleskerm. 
6. Alternatiewelik kan jy op 'Nooi om te teken' klik om jou dokument vir ondertekening aan 'n derde party uit te stuur. Jy kan nou ander nooi om die dokument te onderteken of dit te deel.

Watter dokumente ondersteun SignNow? 

Benewens PDF's en doc/docx-bestuur, ondersteun signNow ook 14 ander formate, insluitend:

• Ppt
• Rtf
• Png
• .tif
• .tiff
• . Jpg
• . Jpeg

Is daar 'n blaaieruitbreiding vir signNow?

Ja, jy kan 'n Chrome-uitbreiding aflaai deur die Chrome-webwinkel te besoek en vir signNow te soek:

1. Sodra die uitbreiding geïnstalleer is, meld aan by jou signNow-rekening.
2. Nou kan jy enige dokument vanaf die blaaier kies deur met die rechtermuisknop op 'Open in signNow' te klik.
3. Dit sal die dokument in jou signNow-kontroleskerm oopmaak, en jy kan dit wysig soos nodig.

signNow Review: Ons finale uitspraak

Oor die algemeen dink ons teken Nou is die perfekte oplossing vir besighede en individue wat 'n duidelike en gestruktureerde manier nodig het om hul dokumente te bestuur. Met outomatiese werkvloeie is dit maklik om die proses van onderhandeling van kontrakte, die stuur van fakture en die verkryging van handtekeninge te bespoedig. 

Ons kan egter nie anders as om op te let dat die meeste van signNow se werkvloeifunksies slegs op die boonste vlak-planne beskikbaar is nie. Hierdie planne is uitstekend vir groot en ondernemingsgrootte ondernemings, maar kleiner ondernemings kan dalk deur die prys geïntimideer word. 

Terwyl die Business- en Business Premium-planne e-handtekeninge en e-posherinneringfunksies bied, het jy nie soveel beheer oor outomatisering nie. Jy kan byvoorbeeld handtekeninge insamel, maar kan nie outomatiseer wat gebeur nadat dit ingesamel is nie, behalwe om ontvangers in kennis te stel. In teenstelling hiermee, met die hoër vlakplanne, kan u ook betalingsinvordering outomatiseer nadat 'n dokument onderteken is.

Om hierdie rede, tensy jy signNow wil gebruik vir die skep van dokumente, in teenstelling met werkvloeibestuur – ontbreek die laer vlak planne ietwat. 

Dit gesê, die Enterprise-plan is relatief kostedoeltreffend vir wat dit insluit. Kom ons vergelyk signNow met ander werkvloeibestuurders soos Monday.com. Jy sal sien dat hulle nie dieselfde mate van dokumentbeheer bied nie. Net so bied sagteware vir dokumentbestuur, soos DocuSign, nie dieselfde mate van aanpassing as signNow nie. Jy kan byvoorbeeld nie gebruikers aan die handtekeningveld toewys, rolle vir verskillende dokumente skep of vir betalings vra nie, tensy jy op hul topvlakplan is, wat meer kos as signNow.

Kortom, signNow bied baie vir sy prys in vergelyking met sy mededingers. Dit sal dus 'n waardevolle belegging wees as u omvattende dokument- en werkvloeibestuur benodig en steiler planne kan bekostig.

Dit is al vir hierdie teken Nou hersien, mense, oor na julle. Wat dink jy van signNow? Vertel ons jou gedagtes in die kommentaarblokkie hieronder!