Die voordele van die gebruik van lêersynchronisasiesagteware om u dokumente te bestuur

As jy inteken op 'n diens vanaf 'n skakel op hierdie bladsy, kan Reeves and Sons Beperk 'n kommissie verdien. Sien ons etiese verklaring.

Het u geweet dat soveel as 1.8 miljard mense in 2017 gebruik het persoonlike wolkberging om hul lêers te sinchroniseer en hul dokumente te bestuur? Weereens word voorspel dat hierdie statistiek tot soveel gaan groei 2.309 miljard in 2020.

Dit is baie mense!

As ons hierdie statistiek in gedagte hou, laat dit ons die vraag vra: waarom is oplossings vir lêersynchronisering so gewild? Wat is die voordele daarvan? Hoe kan hierdie sagteware u en u besigheid help?

Gelukkig vir u gaan ons dit in hierdie artikel presies ondersoek. Kom ons duik in!

Hou 'n rugsteunkopie van u dokumente

Die meeste lêersinkroniseringsagteware rugsteun u lêers na die wolk. Dit verseker dat hulle veilig bewaar word as daar iets met u toestel gebeur.

Kom ons neem Dropbox byvoorbeeld, sodra jy enige dokumente in jou Dropbox-lêer oplaai; hulle sal dit outomaties na hul maatskappy se bedieners stuur wat dan vir jou 'n rugsteun gee.

Dit is so eenvoudig soos dit.

Soos u kan sien, bied lêersinkroniseringsagteware 'n baie vinniger en veiliger oplossing as om u lêers en vouers te rugsteun na flitsaandrywers (wat ons dit in die gesig staar, is redelik maklik om te verloor!)

 

Hou lêers op datum

Een van die beste dinge rakende lêersinkroniseringsagteware is dat hulle alle wysigings wat u (of u span) aan u dokumente maak onmiddellik maak, maak nie saak watter toestel u gebruik nie.

Dit is 'n fantastiese funksie as u meer as een persoon het wat aan dieselfde dokument werk, omdat dit die behoefte om deur e-posaanhangsels te laat verwyder, verwyder om die nuutste eksemplaar op te spoor.

In werklikheid, Dropbox gebruik 'n vindingryke tegniek om lêersinchronisasie uit te voer. Dit is beter bekend as blokvlak lêer kopiëring. In leke se terme stel dit Dropbox slegs in staat om spesifieke stukkies van die dokument wat jy (of jou kollegas) gewysig het, te kopieer.

Dit is verbasend dat die eerste keer dat u moet wag om 'n lêer op te laai om gesinkroniseer te word, die langste is. Daarna word die opgedateerde weergawe egter onmiddellik byna beskikbaar gestel elke keer as u wysigings aanbring.

Image krediete: Shutter

  1. privaatheid

 

Die gewildste lêersinkroniseringsprogramme stel u (die eienaar van die dokument) in staat om spesifieke mense toegang tot u lêers en gidse te gee. Meer belangrik, u kan ook dieselfde toegang herroep. Dit werk wonders om u te help om sensitiewe dokumente privaat te hou.

Oor die algemeen kan u dokumente en lêers met u span deel, hetsy via 'n e-pos of met 'n direkte skakel.

As u kies om 'n skakel te gebruik om u dokumente te deel, kan elkeen met die skakel toegang tot die lêer of lêergids verkry en dit verander. As u egter toegang wil herroep, het u die opsie om die verbinding handmatig te deaktiveer - op die manier kan die ontvanger nie meer daardie dokumente sien of redigeer nie.

Sommige lêersynchronisasieprogramme laat u selfs toe om u dokumente met 'n wagwoord te beskerm (om 'n ekstra vlak van veiligheid te verseker). As sodanig kan slegs diegene wat bewus is van die wagwoord, toegang tot die lêers kry.

Afhangend van die spesifieke sagteware wat u gebruik, kan u ook 'n vervaldatum instel op die skakel wat u gestuur het om u dokumente te deel. Daarom, na 'n sekere periode, stop die skakel wat toegang tot u lêers moontlik maak nie, sodat die ontvanger nie meer die materiaal kan sien nie.

Terwyl u egter die regte oplossing vir lêersinkronisering vir u soek, moet u daarop let dat nie alle oplossings hierdie bykomende sekuriteitskenmerke bied nie. Om nie te praat nie, bedryfsleiers wat hierdie ekstras verskaf, hef dikwels addisionele maandelikse fooie om toegang tot hierdie aanvullende lae sekuriteit te kry. Alhoewel dit dalk brutaal kan lyk, is die koste gewoonlik ongelooflik redelik en dit is 'n klein prys om te betaal om jou kliënt se data veilig te hou.

Ook, as jy te doen het met ongelooflik sensitiewe data, sê byvoorbeeld persoonlike gesondheidsorgrekords, finansiële besonderhede, huisadresse, ens. Die meeste van die gewilde lêersinkroniseringsagteware op die mark is nie veilig genoeg nie, naamlik omdat hierdie maatskappye hou beheer oor jou enkripsiesleutels. As sodanig, as jy in 'n nis werk waar jy hierdie soort data hanteer, is jy beter daaraan toe met 'n wolkbergingslys met geen kennis of om die lêers self te enkripteer.

 

Image krediete: Shutter

Top Wenk

Voordat u u swaarverdiende kontant spandeer aan die finansiering van 'n betaalde lêersinkroniseringsprogrammatuur, moet u die beste gratis stoorplek aanbied. Dit is 'n gulde geleentheid om te evalueer of die program vir u pas.

Harde Gedagtes

Ons hoop dat u nou 'n beter idee het van die lees van hierdie artikel waarom die sagteware vir lêersynchronisasie so gewild is. Kortom, hierdie soort oplossings stel die gebruiker in staat om die volgende te doen:

  • Hou veilige rugsteun van hul data
  • Toegang tot die nuutste afskrif van hul dokumente
  • Help hulle om sensitiewe lêers vertroulik te hou

Het u enige ervaring met hierdie soort lêersinkroniseringsagteware? As dit so is, sal ons graag u gedagtes en opinies oor die onderwerp hoor in die kommentaarkassie hieronder. Ons sien uit daarna om binnekort van u te hoor!

Dit is 'n geborgde pos vir Dropbox. Alle opinies is my eie. Dropbox is nie gekoppel aan enige ander produkte of dienste wat genoem word nie.

Rosie Greaves

Rosie Greaves is 'n professionele inhoudstrateeg wat spesialiseer in alles wat digitale bemarking, B2B en leefstyl betref. Sy het meer as drie jaar ondervinding om inhoud van hoë gehalte te skep. Kyk na haar webwerf Blog met Rosie vir meer informatioon.

Kommentaar Kommentaar

Lewer Kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk *

Gradering *

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.