Hoe om te migreer na Shopify POS Sonder om data of verkope te verloor

Om oor te skakel na 'n nuwe POS-stelsel kan oorweldigend voel. Ek is al meer as 'n dekade in e-handel, en ek het gesien hoe talle besighede sukkel met POS-migrasies—voorraadwanverhoudings, verlore klantdata en betalingsverwerkingsnagmerries.

Maar hier is die waarheid: Migreer na Shopify POS hoef nie 'n hoofpyn te wees nie. As jy die regte stappe volg, kan jy jou besigheid glad beweeg, jou verkope aan die gang hou, en selfs jou bedrywighede verbeter.

Hierdie gids sal jou deur presies hoe om migreer na Shopify POS– sonder om jou besigheid in die proses te breek.

Hoekom Migreer na Shopify POS?

As jy hierdie lees, is jy waarskynlik gefrustreerd met jou huidige POS-stelsel. Miskien is dit verouderd, te duur, of sinchroniseer dit net nie goed met jou aanlynwinkel nie. Ek het saam met talle sake-eienaars gewerk wat sukkel met:

• Voorraad wanverhoudings – Verkoop 'n produk in die winkel, net om uit te vind dit is reeds aanlyn verkoop.
• Stadige betaalpunte – Lang wagtye by die register as gevolg van 'n verouderde stelsel.
• Gebrek aan integrasie - Om voorraad- en klantbesonderhede oor platforms heen handmatig op te dateer.
• Hoë transaksiefooie – Verloor wins op elke verkoop as gevolg van duur betalingsverwerking.

As enige hiervan bekend klink, is jy nie alleen nie. Mees tradisioneel POS stelsels nie daarvoor gebou is nie verbind moeiteloos met e-handelswinkels. Dis waar Shopify POS verander die spel.

Belangrikste voordele van Shopify POS

Alles-in-een-stelsel

Moeg daarvoor om met verskeie platforms te jongleren vir aanlyn- en winkelverkope? Shopify POS sinkroniseer alles in real time, sodat jou besigheid glad verloop sonder ekstra werk.

Met Shopify POS, jy kry:

• A gesentraliseerde stelsel wat beide aanlyn- en winkelbestellings naspoor.
• Outomatiese voorraadopdaterings- geen handmatige voorraadaanpassings meer nie.
• Naadloze kliënt profiel integrasie oor alle verkoopskanale.

As 'n klant iets aanlyn koop, word jou winkelvoorraad onmiddellik opgedateer. As iemand in die winkel koop, sal jou Shopify webwerf weerspieël die verandering onmiddellik. Nie meer oorverkope of frustrerende voorraadkwessies nie.

Beter voorraadbestuur

Is voorraad op? Shopify POS verhoed oorverkope en hou jou voorraad te alle tye akkuraat.

Wat Shopify POS doen vir voorraad:

• Intydse voorraadsinkronisering oor aanlyn- en kleinhandelplekke.
• Multi-ligging voorraad dop, sodat jy moeiteloos produkte tussen winkels kan skuif.
• Laevoorraad waarskuwings, sodat jy altyd weet wanneer dit tyd is om te herrangskik.

As jy verskeie winkels bedryf, Shopify POS kan jy oordrag van voorraad tussen liggings in net 'n paar kliks. Nie meer handleiding sigblaaie of voorraad verwarring.

Laer betalingsverwerkingsfooie

As jy 'n derdeparty-POS gebruik, is die kans goed dat jy dit doen ekstra fooie op elke verkoop te betaal. Shopify POS integreer met Shopify Payments, wat jou transaksiekoste aansienlik kan verlaag.

Vergelyk die fooie:

• Square & Ligspoed: 2.6% – 2.9% per transaksie.
• Shopify Payments: So laag as 2.4% per transaksie (afhangend van jou Shopify plan).

Deur oor te skakel na Shopify Payments, Jy skakel derdeparty-verwerkingsfooie uit en vereenvoudig jou betaalstelsel. Boonop kry jy vinniger uitbetalings direk na jou bankrekening.

Naatlose klante-ervaring

Vandag se kliënte verwag 'n wrywinglose inkopie-ervaring, of hulle aanlyn of in die winkel koop. Shopify POS verseker dat alle kliënt interaksies is verbind, maak opbrengste, uitruilings en lojaliteitbelonings moeiteloos.

Met Shopify POS, Kan jy:

• Volg aankoopgeskiedenis oor beide aanlyn- en winkeltransaksies.
• Bied persoonlike afslag aan gebaseer op vorige inkopiegedrag.
• Aanvaar teruggawes in die winkel vir aanlyn aankope (en omgekeerd).

Byvoorbeeld, as 'n klant 'n paar skoene aanlyn koop, maar dit in die winkel wil ruil, Shopify POS trek hul bestellingsgeskiedenis outomaties op, sodat jy die uitruil in sekondes kan verwerk.

As jou huidige POS-stelsel is hou jou terug, is dit tyd om oor te skakel. Shopify POS skakel handwerk uit, verlaag fooie en skep 'n naatlose klantervaring.

• Geen voorraadhoofpyne meer nie
• Vinniger betaalproses
• Laer betalingsverwerkingskoste
• 'n Eenvormige stelsel vir aanlyn- en winkelverkope

Migreer na Shopify POS Sonder om data of verkope te verloor – stap vir stap

Kom ons gaan oor presies hoe om na te migreer Shopify POS op die regte manier.

Stap 1: Kies die regte Shopify POS plan

Voordat jy migreer, moet jy kies die regte Shopify POS plan gebaseer op jou besigheidsgrootte, verkoopsvolume en operasionele behoeftes. Shopify aanbiedinge twee weergawes van sy POS-stelsel: Shopify POS Lite en Shopify POS per.

Alhoewel beide jou toelaat om verkope in die winkel te verwerk en betalings te aanvaar, is die kenmerke en vermoëns verskil aansienlik.

As u 'n kleinhandelwinkel, opwipwinkel of af en toe persoonlike verkoopsgeleenthede, Shopify POS Lite kan genoeg wees. Maar as jy nodig het intydse voorraadopsporing, veelvuldige winkelliggings en gevorderde verslagdoening, Dan Shopify POS Pro pas beter.

Kom ons breek albei opsies af:

Shopify POS Lite (Gratis met Shopify Planne)

✔️ Ingesluit met als Shopify intekenplanne (Basies, Shopify, Gevorderd en Plus).
✔️ Basiese in-winkel verkope gereedskap, insluitend strepieskodeskandering en produksoektogte.
✔️ Werk goed vir opspringers, kleinhandelopstellings en besighede met eenvoudige in-winkel bedrywighede.

Shopify POS Lite is 'n uitstekende opsie vir besighede wat hoofsaaklik aanlyn verkoop, maar soms doen persoonlike verkope by markte, handelskoue of opspringgeleenthede.

Dit gee jou die vermoë om kaartbetalings aanvaar, bestuur voorraad en verwerk verkope sonder om 'n aparte POS-stelsel te vereis. As jy egter 'n volwaardige baksteen-en-mortier winkel bestuur, kan hierdie weergawe dalk nie die gevorderde kenmerke wat nodig is om jou bedrywighede te skaal nie.

Shopify POS Pro ($89/maand per plek)

✔️ Gevorderde voorraadopsporing - Monitor voorraadvlakke intyds oor verskeie plekke.
✔️ Ondersteuning op veel plekke - Ideaal vir besighede met verskeie kleinhandelwinkels of pakhuise.
✔️ Afhaal in die winkel en plaaslike aflewering - Bied kliënte buigsame inkopie-opsies.
✔️ Personeelrolle en -toestemmings – Beheer werknemertoegang op grond van hul rol.

Shopify POS Pro is ontwerp vir kleinhandelaars wat nodig het 'n volledig geïntegreerde, data-gedrewe stelsel. Dit laat jou toe om volg voorraad oor verskeie winkels, bestuur afhaalbestellings in die winkel, en verskaf naatlose kliëntediens deur aanlyn- en aflynverkope te sinkroniseer.

Daarbenewens het die personeelbestuurfunksie help om te verseker dat werknemers slegs toegang het tot die gereedskap en data wat relevant is vir hul rol.

As jy 'n fisiese winkel met hoë verkoopsvolume, Shopify POS Pro is beslis die belegging werd.

Die vermoë om verkoopsneigings op te spoor, prestasie te monitor en voorraadvlakke intyds aan te pas gee jou 'n mededingende voordeel en voorkom algemene kleinhandeluitdagings soos oorverkope of voorraadafwykings.

Watter plan moet jy kies?

As jy net begin en jou fisiese verkope is minimaal, Shopify POS Lite kan 'n goeie beginpunt wees.

Maar as jy ernstig is oor u kleinhandelbedrywighede skaal, wat afhaal in die winkel, bestuur van verskeie liggings en gevorderde analise bied POS Pro is die pad om te gaan.

Pro Wenk: Shopify POS Pro word gehef per plek, so as jy verskeie winkels het, neem dit by jou koste in wanneer jy op 'n plan besluit.

Sodra jy die regte gekies het Shopify POS vir jou besigheid beplan, is die volgende stap om voer u data uit en berei voor vir die migrasieproses. Kom ons gaan hiernaas oor.

Stap 2: Voer data uit vanaf u huidige POS-stelsel

Een van die grootste foute wat ek sien besighede maak tydens 'n POS-migrasie? Rugsteun nie hul data behoorlik voordat stelsels gewissel word nie.

Die verlies van produklyste, kliënterekords of verkoopsgeskiedenis kan groot ontwrigtings veroorsaak, wat lei tot voorraadkwessies, ongelukkige kliënte en inkomsteverlies.

Om dit te vermy, moet jy voer alle kritiek uit besigheidsdata vanaf u bestaande POS-stelsel voordat jy die skakelaar maak. Dit verseker dat niks verlore gaan tydens die oorgang nie en laat jou toe om alles maklik in te voer Shopify POS.

Hier is wat jy moet uitvoer:

• Produkte & Voorraad - Sluit SKU's, produkname, beskrywings, pryse en voorraadvlakke in. Dit is noodsaaklik om jou voorraad akkuraat te hou wanneer jy stelsels oorskakel.
• Kliënte - Name, e-posadresse, telefoonnommers en aankoopgeskiedenis. Behou kliëntdata maak voorsiening vir naatlose lojaliteitsprogramme, persoonlike bemarking, en akkurate bestelling dop.
• Verkope Geskiedenis - Vorige transaksies, bestelnommers en betalingsrekords. Terwyl Shopify POS laat nie direkte verkoopsgeskiedenis invoere toe nie, die hou van rekord verseker dat jy toegang het tot vorige transaksies indien nodig.
• Geskenkbewyse en afslag – As jy winkelkrediet aanbied of promosies aanbied, maak seker dat dit verantwoord word sodat kliënte nie hul saldo's verloor nie.

As jou huidige POS-stelsel laat jou toe om hierdie data in CSV-formaat uit te voer, dit is ideaal—sedert Shopify POS ondersteun CSV-oplaaie vir maklike migrasie.

Hoe om data uit algemene POS-stelsels uit te voer

Elke POS-stelsel het 'n ander metode om data uit te voer. Hier is hoe om dit te doen vir sommige van die mees algemene platforms:

• Square: Gaan na Verslae > Verkoopopsomming > Voer CSV uit om transaksiedata af te laai. Vir voorraad, gebruik Items > Aksies > Voer biblioteek uit.
• Lightspeed: Gebruik die Voorraadbestuurder om 'n produklys af te laai. Vir kliënte- en verkoopsdata, gaan na Verslae > Voer data uit.
• Clover: Toegang tot die Transaksie-uitvoernutsding in jou Clover Dashboard om verkoopsrekords af te laai. Voorraad kan uitgevoer word vanaf die Inventaris App.
• Vend: Navigeer na Produkte > Voer alles uit om voorraaddata af te laai. Kliënt- en verkoopsverslae kan uitgevoer word vanaf die Rapportering afdeling.

As jou POS-stelsel nie hier gelys is nie, gaan na jou verskaffer se ondersteuningsdokumentasie of kontak hul kliëntediens vir leiding oor die uitvoer van data.

Wat om te doen nadat u u data uitgevoer het

Sodra jy alles suksesvol uitgevoer het, moenie haastig wees om dit op te laai nie Shopify nog net. Neem die tyd om:

• Hersien en maak jou data skoon - Soek duplikate, verouderde inligting en foute. Om akkuraatheid voor invoer te verseker, sal jou later tyd bespaar.
• Stoor verskeie rugsteunkopieë - Stoor u uitgevoerde lêers op 'n eksterne aandrywer, wolk stoor, en 'n plaaslike toestel ingeval iets verkeerd loop.
• Verifieer uitgevoerde formate - Shopify POS werk die beste met CSV-lêers, so maak seker dat jou data behoorlik geformateer is vir 'n gladde invoer.

'n Skoon, akkurate data-oordrag is die sleutel tot die oorgang na Shopify POS so glad as moontlik. Sodra jou data gerugsteun en georganiseer is, is jy gereed vir die volgende stap—om alles in te voer Shopify POS.

Stap 3: Voer jou data in Shopify POS

Sodra jy al jou data vanaf jou vorige POS-stelsel uitgevoer het, is dit tyd om alles invoer in Shopify POS. Hierdie stap is van kardinale belang—foute hier kan lei tot vermiste produkte, onakkurate voorraadtellings en klantprofielkwessies.

Voor invoer, maak dubbel seker dat jou lêers korrek geformateer is. Shopify ondersteun CSV-lêeroplaaie, maak dus seker dat jou produk-, voorraad- en klantdata behoorlik gestruktureer is. Indien nodig, gebruik Shopify'N voorbeeld CSV-sjablone om jou data skoon te maak voor oplaai.

1. Voer produkte en voorraad in

Jou voorraad is die ruggraat van jou winkel, so dit moet so wees 100% akkuraat wanneer migreer. Shopify laat grootmaat produk invoere via CSV, wat dit maklik maak om alles gelyktydig op te laai.

Hoe om produkte in te voer Shopify:

1. Gaan na Shopify Admin > Produkte > Invoer.
2. Laai u CSV-produklêer en hersien die data voor indiening.
3. Shopify sal die lêer verwerk en jou produkte by die winkel voeg.

Pro Wenk: altyd Gaan SKU-nommers, pryse en voorraadtellings dubbel na voordat die invoer gefinaliseer word. As daar foute in jou produklêer is, kan dit veroorsaak voorraadafwykings en pryskwessies in die lyn.

2. Dra klantdata oor

In plaas daarvan om elke kliënt een vir een handmatig in te voer, gebruik Shopifyse grootmaat kliënt invoer instrument tyd te bespaar.

Hoe om klantdata in te voer:

1. Gaan na Shopify Admin > Kliënte > Voer kliënte in.
2. Laai u CSV-lêer wat kliëntname, e-posse en aankoopgeskiedenis bevat.
3. Shopify sal skep outomaties kliëntprofiele gebaseer op die ingevoerde data.

Hierdie stap is van kardinale belang as jy aanbied lojaliteitsprogramme, klantafslag of persoonlike bemarking. Deur vorige aankoopdata te hou, kan jy lewer 'n naatlose ervaring vir terugkerende kliënte.

3. Migreer verkope en transaksiegeskiedenis

Shopify POS nie nie laat direkte invoer van vorige transaksies toe, maar daar is oplossings daarvoor behou historiese data vir verslagdoening en kliëntediensdoeleindes.

Hoe om ou verkoopsrekords te hanteer:

• Voer vorige bestellings handmatig in vir hoëwaarde of onlangse transaksies.
• Hou ou POS-data ekstern gestoor vir verslagdoening en belastingdoeleindes.
• Gebruik derdeparty-toepassing soos Xporter Data Export om historiese verkoopsdata te sinkroniseer.

As jy toegang nodig het tot vorige verkoopsneigings en ontledings, oorweeg dit om te hou jou ou POS-stelsel aktief in 'n beperkte kapasiteit of verslae uitvoer voordat dit afgesluit word.

Stap 4: Stel u Shopify POS System

Met jou data wat suksesvol ingevoer is, is dit tyd om instel Shopify POS om by jou besigheidsbehoeftes te pas.

1. verbind Shopify POS na jou winkel

Eerstens moet jy die installering van die Shopify POS artikels op jou voorkeurtoestel. Shopify POS werk die beste op iPads, tablette en mobiele toestelle, maar jy kan dit ook op gebruik lessenaarstelsels met versoenbare hardeware.

Hoe om op te stel Shopify POS:

1. Aflaai die Shopify POS app vanaf die App Store of Google Play.
2. Teken aan gebruik u Shopify geloofsbriewe.
3. Die stelsel sal sinchroniseer met jou Shopify stoor, om produkte, voorraad en klantdata outomaties in te trek.

2. Stel jou betaalmetodes op

Shopify Payments is die verstek betaling verwerker, maar jy kan ook byvoeg alternatiewe betaling opsies afhangende van jou besigheidsmodel.

Beskikbare betaalmetodes in Shopify POS:

• Shopify Payments (krediet-/debietkaarte, Apple Pay, Google Pay)
• PayPal
• Handmatige betalings (kontant, bankoorplasings)
• Derdeparty-poorte soos Stripe of Square

As jy 'n groot volume transaksies verwerk, vergelyk transaksiefooie om te sien watter verskaffer die beste tariewe vir jou besigheid bied.

3. Sinkroniseer voorraad oor liggings

As jy verskeie winkels bedryf, moet jy toewys voorraad korrek toe na elke plek.

Hoe om voorraadliggings in te bestuur Shopify:

1. Gaan na Shopify Admin > Liggings.
2. Voeg alles by fisiese winkelliggings.
3. Maak seker dat elke produk die korrekte voorraadvlakke aan elke winkel toegeken.

Nou, wanneer 'n produk in die winkel of aanlyn verkoop word, Shopify pas die voorraad outomaties aan in reële tyd, wat oorverkope en voorraadafwykings voorkom.

4. Toets transaksies voordat dit regstreeks gaan

Voordat jy ten volle begin Shopify POS, hardloop 'n paar transaksies te toets om seker te maak alles werk reg.

Sleutel dinge om na te gaan:

• Verwerk 'n toetsverkoping gebruik van Shopify POS.
• Betaal 'n transaksie terug om te bevestig dat terugkeerbeleide behoorlik werk.
• Gaan voorraadopdaterings na om te verseker dat voorraadvlakke intyds aanpas.

As jy enige foute opmerk, maak dit nou reg voor jou winkel in werking tree om probleme met regte kliënte te vermy.

Stap 5: Lei jou personeel op Shopify POS

Om na 'n nuwe POS-stelsel oor te skakel, beteken dat u werknemers sal benodig opleiding om verkope, terugbetalings en voorraadbestuur te hanteer effektief.

Sleutelareas om jou personeel op te lei:

• Verwerking van verkope en terugbetalings – Hoe om transaksies glad te hanteer.
• Gebruik afslag en promosiekodes – Pas kliënte-aansporings toe by die betaalpunt.
• Bestuur van klanteprofiele - Soek aankoopgeskiedenis en reik belonings uit.
• Voorraadkontroles en voorraadopdaterings – Om te verseker dat produkte op die regte plekke beskikbaar is.

Shopify aanbiedinge video-tutoriale binne die POS-kontroleskerm, wat dit vir werknemers maklik maak om leer die stelsel vinnig. As jy 'n besige winkel, oorweeg 'n praktiese opleidingsessie te hou voordat hy gaan woon.

Stap 6: Na-migrasietoetsing en probleemoplossing

Sodra alles opgestel is, moet nog nie in volle bedrywighede jaag nie. Selfs al het die migrasieproses glad verloop, is daar altyd 'n kans dat dit klein foute kan groot probleme in die toekoms veroorsaak. Voordat jy amptelik oorskakel, neem 'n paar dae om toets Shopify POS in 'n beheerde omgewing om te verseker dat alles werk soos verwag.

Om hierdie stap oor te slaan, kan lei tot voorraadafwykings, betalingsmislukkings of ontbrekende kliëntdata, wat beide jou span en jou kliënte kan frustreer. 'n Paar dae van noukeurige toetsing kan nou voorkom groot operasionele hoofpyne later.

Algemene kwessies om na te kyk:

• Kliëntdata ontbreek – Sommige profiele kan dalk nie perfek oordra nie. Kyk vir duplikate of onvolledige rekords.
• Voorraad wanverhoudings – Hardloop 'n volle voorraad oudit om dit te verifieer Shopifyse voorraad pas by jou werklike voorraadvlakke.
• Betalingsverwerkingsfoute – Toets verskillende betaalmetodes (kredietkaarte, kontant en digitale beursies) om naatlose transaksies te verseker.

As enige probleme opduik, maak dit reg voordat dit heeltemal oorgeskakel word. 'N gladde oorgang verseker dat kliënte sal geen onderbrekings ervaar nie, en jou span sal wees vertroue in die gebruik van die nuwe stelsel.

Sodra die toets voltooi is, is jy amptelik gereed om Begin verkoop met Shopify POS.

Harde Gedagtes

As jou huidige POS-stelsel is hou jou terug, dit is tyd om 'n verandering te maak.

Of jy nou is sukkel met voorraad wat nie ooreenstem nie, stadige betaalpunte, hoë transaksiefooie of ontkoppelde aanlyn- en winkelverkope, Shopify POS los hierdie probleme op deur alles in een naatlose stelsel te bring.

Vir kleinhandelaars is doeltreffendheid alles. 'n Ongeorganiseerde POS-stelsel vertraag nie net bedrywighede nie - dit kan daartoe lei verlore verkope, gefrustreerde kliënte en onnodige koste.

Shopify POS help jou vaartbelyn jou hele besigheid, wat dit makliker maak om voorraad te bestuur, klantdata na te spoor en transaksies te verwerk sonder die gewone hoofpyn.