Gratis e-posadres vir besighede: hoe om dit op te stel

Die stuur van 'n e-pos aan 'n kliënt of potensiële klant is een van die maklikste maniere om u professionaliteit en algehele handelsmerk te toon.

Alhoewel dit maklik en gratis is om 'n e-pos met Gmail of Yahoo op te stel, lyk jy baie minder geloofwaardig. Daarom is 'n gratis e-posadres nodig.

Byvoorbeeld, 'n besigheidse-posadres lyk soos volg:

john@XYZbusiness.com

Daarom sien mense dat u 'n wettige onderneming is, en hulle kan selfs sien waar u amptelike webwerf geleë is. Nie net dit nie, maar Gmail, Hotmail en ander gratis rekeninge word gereeld na die strooipos gestuur as u dit vir 'n e-posbemarkingsdiens soos MailChimp gebruik.

Klink eenvoudig, reg?

Die probleem is dat u gereeld vir 'n e-posadres moet betaal ... tensy u deur een van die volgende opsies gaan:

  • Betaal vir 'n hosting-rekening by Bluehost, en ontvang dan verskillende gratis e-posadresse vir u en u werknemers.
  • Gebruik Zoho om 'n gratis e-posrekening vir besigheid te bekom. Dit werk slegs as u tans 'n domein waarmee u kan gebruik.

Ja, u moet tegnies betaal vir 'n soort domein of hosting, maar dit is die goedkoopste opsies, en u moet in elk geval 'n domein vir 'n besigheidse-pos kry.

Kom ons kyk dus na die eerste opsie:

Kry 'n gratis e-posadres met Bluehost Hosting

As u net belangstel om 'n domein te koop en dit vir u e-posse te gebruik, beveel ons aan om na die Zoho-metode te gaan. Bluehost is 'n volledige oplossing vir webwerwe en e-posadvertensies, dus is dit vir die ondernemings wat ook 'n webwerf onder die geselekteerde domein wil bou.

Goed, dit is nie heeltemal gratis nie, maar dit is oor die algemeen die beste opsie omdat u vir die webwerf en hosting betaal en die e-posrekeninge gratis kry. Daarom het u u volledige aanlynbesigheidsplatform opgestel en gereed om te gaan.

Die goeie nuus is dat Bluehost-hosting slegs 2.95 dollar per maand begin. Dit is een van die goedkoopste daar buite, en die ondersteuning en uptyd is groot vir klein en mediumgrootte ondernemings.

Uiteindelik ontvang u 'n gratis installasie met een klik vir WordPress. Dit beteken dat al wat u hoef te doen, 'n WordPress-tema is om u aanlynwinkel of besigheidsbladsy te bestuur, en dan WordPress en die tema vinnig installeer deur Bluehost. Daarna sal u 'n volledige webwerf hê met e-posadresse wat professioneel lyk.

Hoe kan u te werk gaan om dit op te stel?

Stap 1: Kry 'n rekening by Bluehost en kies u domein

Gaan na Bluehost.com om die proses aan die gang te kry. Klik op die Get Now Start-knoppie om voort te gaan.

bluehost

Kies een van die drie aanbiedingsplanne. Ons beveel aan dat u met die Basiese plan begin, aangesien u vyf gratis e-posrekeninge vir sakeondernemings aan u bied. Boonop ontvang u genoeg webwerfruimte en bandwydte vir die meeste kleinsake-webwerwe. O ja, en dit is verreweg die goedkoopste.

kies-plan

Sodra u die plan gekies het, gaan u deur die proses om u gasheerrekening aan te koop, en u moet dus persoonlike inligting en u kredietkaartnommer inpons. Onthou weereens dat u betaal vir die hosting en webwerf, nie die e-posadresse nie.

Stap 2: Stel 'n nuwe e-posadres op

Nadat u die Bluehost-aanmelding voltooi het, maak u Bluehost CPanel oop om al die instellings en opsies te besigtig. Rollees af na die gebied met die naam E-pos. Klik op die E-posbestuurder-knoppie.

e-pos-bestuurder

Dit gee u 'n lys van al die e-posse wat tans met die rekening geassosieer word. Aangesien dit 'n nuwe Bluehost-rekening is, het u waarskynlik geen e-posse hierin nie. Klik dus op die knoppie Maak 'n e-posrekening.

skep-'n-e-pos-rekening

Dit is hier waar u besluit wat u wil hê dat u e-pos moet word. Ek het byvoorbeeld 'n support @ e-posrekening vir hierdie tutoriaal gedoen. Skep daarna 'n e-pos vir aanmelding by die e-posrekening. Ek beveel sterk aan dat Bluehost 'n wagwoord voorstel, want dit sal baie sterker wees as wat u self uitmaak.

setup-e-pos-rekening

Daar is 'n paar wenke en wenke wat u kan sien saam met 'n standaard-keuselys van WebMail Client. Alhoewel u later 'n e-poskliënt soos Gmail of Outlook kan opstel, is dit hier waar u e-posse intussen gaan. Dit is ook lekker om toegang tot hierdie inkassie te hê as iets verkeerd gaan met u gewone e-poskliënt.

Dit maak nie saak watter standaard e-pos kliënt u kies nie, so ek gaan saam met Roundcube.

Om een ​​of ander rede het Bluehost 'n standaard-posbus-berging van 250 MB. Dit hang alles af van hoeveel e-posse u kry, maar u moet maar voortgaan en dit na onbeperk verander. Op hierdie manier hoef u nie bekommerd te wees oor die ontvangs van foutboodskappe as u verby 'n limiet gaan nie.

Klik daarna op die Skep-knoppie om u nuwe e-posadres te genereer. Baie geluk, u het nou 'n splinternuwe adres wat u met ander e-poskliënte kan opstel!

Bonus: e-pos aanstuur

Soms hoef u slegs 'n e-posrekening te skep om dit na 'n ander een deur te stuur. Byvoorbeeld, baie sakelui geniet dit om hul persoonlike e-posrekeninge te gebruik om sowel sake-as persoonlike e-pos te konsolideer. Maar dit lyk nie goed op 'n besigheidskaartjie nie. Daarom sal hulle 'n meer professionele e-posadres genereer en dit aan hul persoonlike e-pos stuur.

Nog 'n rede waarom ondernemings dit doen, is as hulle 'n e-posadres vir ondersteuning of verkope moet hê wat na dieselfde persoon gaan. Hoe dan ook, dit neem net 'n paar minute om 'n e-posadres aan 'n ander een deur te stuur.

Hou rond in dieselfde e-posrekening-afdeling van Bluehost en klik op die blad Stuur aan die linkerkant. Dit sal 'n lys toon van enige huidige voorspelers, wat waarskynlik nou leeg is. Klik op die knoppie Add Email Forwarder.

e-pos-vorentoe

Dit lyk eerder soos die maak van 'n gewone e-posadres. U tik dus die e-posadres in wat u wil aanstuur. Dan is daar 'n veld genaamd Stuur na hierdie adres. Dit is hier waar u die alternatiewe e-posadres sal invoer waar u wil hê dat al u e-pos moet gaan. Dus, u kan u persoonlike e-posadres inpons om vinnig toegang tot al u inkassie-items vanaf een e-pos te verkry.

stuur om te hierdie-adres

U het ook die opsie om die e-pos met 'n foutboodskap weg te gooi, te pyp om in u tuisgids te programmeer of sonder foutboodskap weg te gooi. Nie een van hierdie word aanbeveel vir die gemiddelde onderneming nie, so ek sal dit net met rus laat.

Bonus 2: outo-responder

'N Ander oulike instelling in Bluehost stel u in staat om 'n outo-antwoorder te maak as u op vakansie is of as u kliënte wil hê dat hulle 'n soort korrespondensie moet ontvang onmiddellik nadat u met u ondersteuningspan kontak gemaak het.

Om dit op te stel, klik op die blad Autoresponder in die e-posafdeling van Bluehost. Kies die Add Auto Responder-knoppie onderaan.

motor-antwoord

Tik die e-posadres in waarvoor u die outo-antwoorder wil skep, en spesifiseer dan die naam van die persoon of organisasie vir wie die antwoorder wil sê dat die e-pos vandaan kom. U kan ook 'n onderwerpreël byvoeg. Die hoofgebied wat u wil instel, is die HTML- en liggaamsarea.

make-motor-antwoord-e-pos

Hiermee kan u spesifiseer of HTML by die e-pos opgeneem is of nie, en u kan daarheen gaan en 'n aangename e-pos skryf wat u binne 'n redelike tyd aan u kliënte sal terugstuur. Die laaste stap is om aan Bluehost te sê dat u nou die outo-antwoorder wil begin. As dit slegs 'n tydelike reaksie is, moet u gerus die stoptyd verander. Klik daarna op Dien in.

Stel 'n gratis besigheids-e-posadres saam met Zoho op

As u reeds 'n bedryfswebwerf het, kan u 'n sekere plan hê wat slegs 'n handjievol e-posadresse moontlik maak. In daardie geval is daar geen rede om op te gradeer net vir addisionele e-posrekeninge nie. Al wat u hoef te doen is om na Zoho te gaan. Dit is een van die enigste moontlike maniere om 'n gratis e-posrekening vir sakeondernemings te kry, want hulle vra niks vir u dienste nie.

Wat kry jy met Zoho? Tot 25 gratis besigheidsrekeninge, almal met tot 5 GB data. U kry ook toegang tot al die Zoho-aanlynkantoor-programme. Ek sou argumenteer dat die meeste klein tot middelgrote ondernemings heeltemal hiermee tevrede sou wees.

Stap 1: Gaan na Zoho en Registrasie

Gaan na Zoho.com. Kies die Business Email-opsie en tot 25 gebruikers en 5 GB per gebruiker. Klik op Gaan voort.

kies-e-pos-tellings

Kies die gratis plan.

kies-gratis-plan

Kies dat u wil aanmeld by 'n domein wat u reeds besit. U het ook die opsie om 'n domein deur Zoho te koop. Tik die domein en al u persoonlike inligting in. Klik op die aanmeldknoppie.

vul-in-domein

besigheid-e-pos-bevestiging

Stap 5: Verifieer dat u die domein besit

gratis-besigheid-e-pos-verifieer

Zoho wil verseker dat u die domein besit waarop u e-posadresse eis. Die verifikasieproses hang af van u gasheerrekening, maar dit lei u deur alles as u u gasheer kies uit die keuselys.

kies-gasheer

Vir hierdie voorbeeld gebruik ons ​​Bluehost, maar kies gerus een van die ander gashere in die Zoho-paneelbord vir stap vir stap.

Vir Bluehost benodig u die CNAME en bestemming wat in Zoho gelys is.

CNAME

Maak u Bluehost-domeinrekeninge oop en gaan na die blad Domain Manager. Kyk vir 'n merkblokkie onder die domeine om die DNS-instellings vir die spesifieke domein te sien.

U sal 'n opskrif vir DNS-rekords sien waar u die CNAME vanaf die Zoho-dashboard moet pons. Gaan dan na die Punte-veld om dit in te vul met zmverify.zoho.com.

DNS-zone-redakteur

Die TTL-veld sal heel waarskynlik vanself invul, maar u moet probeer om dit die laagste moontlike nommer te maak vir 'n vinnige verifiëringsproses.

Kies die CNAME-opsie onder die Type-veld en klik dan op die Voeg rekord-knoppie toe.

gasheer-rekord

As u die nuwe rekord wil sien, word dit onder die afdeling CNAME (Alias) gelys.

gelys houe minder as CNAME-alias

Stap 6: Wag ... Voeg gebruikers dan by

In die algemeen moet u 'n paar uur wag totdat alles opgestel is. Soms is dit baie vinniger as dit, maar ons beveel aan dat u slegs uit Bluehost sluit en na 'n paar uur terugkom.

Gaan na u Zoho Mail-kontrolepaneel. Soek die Verify-knoppie en klik daarop. As die proses afgehandel is, moet dit u vertel dat u suksesvol geverifieer en met u gasheer gekoppel is. Daarom het u nou toegang tot 'n klomp gratis e-posrekeninge vir besigheid.

Die volgende stap om nuwe gebruikers by te voeg, is tot u beskikking. U kan byvoorbeeld een e-posrekening of tot 25 byvoeg. Dit hang alles af van u organisasie en hoeveel mense in u onderneming e-posadresse benodig.

Maak 'n naam vir elkeen van die gebruikers, en u sal sien dat u domein aangepak word na die @ vir 'n meer professionele voorkoms van u e-pos.

Wat is 'n paar ander dinge wat u kan doen met u gratis Zoho-e-pos?

Die Zoho-stelsel is vir die eerste keer gebruikers intuïtief en kragtig. Aan die linkerkant sien u 'n lys met oortjies om u e-posadresse te bestuur en ander besluite te neem oor wat u moet doen.

Sommige van die oortjies is byvoorbeeld daar vir:

  • Voeg gebruikers by
  • Skep groepe gebruikers (soos as u 'n vinnige e-posadres benodig wat aan almal in u ondersteuningspan gestuur word)
  • Stel e-posaflewering op
  • E-posmigrasie
  • E-poskliëntkonfigurasie (miskien wil u al u e-posse oopmaak in iets soos Gmail of Outlook)
  • Mobiele toegang (Die meeste sakelui wil graag hul e-pos op hul fone kry)

Oor na jou…

Die twee beste maniere om gratis e-posrekeninge vir sakeondernemings te kry, is onder andere om deur Bluehost en Zoho te gaan. Die proses is eenvoudig, u hoef nie ekstra geld te spandeer nie en u besigheid sal beslis effens gladder verloop.

Hou in gedagte dat u nog steeds 'n domein moet besit, daarom beveel ons u aan om by Bluehost aan te sluit vir 'n domein en webwerf. Op hierdie manier kan u 'n pragtige webwerf opstel, e-pos stuur vir elkeen van u werknemers en departemente en selfs ander opsies, soos sekuriteit en e-handel, oorweeg.

As u enige vrae het oor die verkryging van 'n gratis e-posadres, skakel gerus die onderstaande kommentaar. Ons hoor ook graag van u terugvoer, so as u enige ander gratis e-posadres het wat u mou opsteek, deel dit dan met die groep!

Joe Warnimont

Joe Warnimont is 'n vryskutskrywer wat instrumente en hulpbronne skep om ander skrywers produktief te maak en hul werk te bemark.