Xero Resensie (2024): Al wat jy moet weet

Xero is 'n kragtige boekhouhulpmiddel, met 'n magdom geldbestuursfunksies, insluitend meer as 800 integrasies, ruim verslae en onbeperkte gebruikers. Xero is ook 'n kragtige sagteware op die wolk.

in hierdie Xero hersiening, gaan ons daarna kyk Xero, die wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware uit Nieu-Seeland, gewild onder sake-eienaars en vryskutwerkers.

Wat is Xero?

Soos bogenoem, Xero is 'n wolk-gebaseerde rekeningkundige sagteware, wat dit 'n goeie keuse maak vir baie sake-eienaars en vryskutwerkers. U het toegang tot die diens vanaf feitlik enige blaaier, mits u toegang tot die internet het.

Xero Dit is meer geneig om u produk te kies as u 'n middelgrootte onderneming is. Die sagteware bied baie rekeningkundige en verslagdoeningsfunksies wat by u behoeftes pas. Daar is ook die bonus van onbeperkte gebruikers vir elke plan, wat baie selde in die sagtewarewêreld vir finansieringsprodukte voorkom. U kan ook verskeie beheervlakke vir verskillende rekeninge instel.

Alhoewel kleiner ondernemings beslis na hierdie diens kan kyk, vind u miskien dat dit 'n bietjie te duur is as u nie dinge soos multi-valuta en projekbestuurondersteuning nodig het nie. Omdat die aanvanklike plan u fakture so beperk, is dit moeilik om te sien hoeveel ondernemings dit kan gebruik.

Xero Voordele en nadele

Xero pryse

Xero Vroeër was daar baie meer skaalbare pryse as wat dit vandag bied, maar daar is nog steeds 'n aantal planne om van te kies, en u kan die diens gratis probeer. XeroIn die nuwe planne ontbreek sommige van die ouer funksies, soos toegang tot betaalstaat. U het egter steeds toegang tot lewendige bankfeeds, onbeperkte gebruikers en ander instrumente om boekhouding eenvoudiger te maak.

Die prysstruktuur van vandag bevat 'n stel van drie planne:

Vroeë

$ 11 per maand

Die "vroeë" prysplan is die goedkoopste Xero, en dit bied toegang tot ongeveer 20 fakture en kwotasies, sowel as ondersteuning vir die versoening van banktransaksies en meer. Ander kenmerke sluit in:

• Tik tot 5 rekeninge in
• Voorraadbestuur
• Regstreekse bankvoere
• Koop bestellings
• Dokumentberging
• Berigte

Selfs die goedkoopste plan Xero Die onbeperkte gebruikersopsie word steeds aangebied, wat 'n goeie aanraking is.

Groeiende

$ 32 per maand

Die groeiende opsie kos ongeveer $ 32 per maand, met alles in die vroeë plan, insluitend die opsie Onbeperkte gebruikers. U kry ook funksies vir:

• Grootmaatversoening vir transaksies
• Onbeperkte kwotasies
• Onbeperkte fakture
• Rekeningbestuur en kwitansiebestuur

Volgens Xero, die groeiende plan is die gewildste.

Gestig

$ 62 per maand

Die vasgestelde plan is vir groter, meer aktiewe ondernemings. Hierdie produk bevat al die funksies wat u in die groeiplan het, sowel as funksies soos:

• Die eis van uitgawes
• Projek bestuur
• Ondersteuning vir verskeie geldeenhede

Ander koste

U kan ook 'Payroll with Gusto' by elke plan vir $ 39 per maand byvoeg, wat eintlik die enigste manier is waarop u Payroll binne u rekening kan kry Xero ervaring. Dit lyk dalk duur, maar dit kan meer effektief wees as om 'n produk afsonderlik vir betaalstaat te koop. Hou in gedagte dat u, behalwe die $ 39 per maand, ook $ 6 per maand per persoon sal spandeer.

Xero Gemak van gebruik

Xero is 'n moderne en aantreklike rekeningkundige instrument met 'n eenvoudige gebruikerskoppelvlak wat 'n beroep op 'n wye verskeidenheid mense kan maak. U moet die koppelvlak redelik eenvoudig vind om te navigeer, maar daar is 'n paar leerkurwes om van bewus te wees. Die meeste mense vind Xero makliker om te gebruik as iets soos QuickBooks, maar daar is 'n paar uitdagings.

U moet tyd neem om al die funksies wat aangebied word, te ondersoek en te leer hoe om verskillende funksies te gebruik. As u egter aan alles gewoond geraak het, Xero is redelik eenvoudig. Daar is ook handige artikels om u in die hulpsentrum te help.

Een van die dinge wat maak Xero so gebruikersvriendelik is die feit dat u dit regtig oral kan kry. Die wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware bevat meer as 700 integrasies, onbeperkte gebruikers en baie verslagdoeningskenmerke om u op hoogte te hou van u besigheid. Daar is selfs 'n app vir u Apple Watch as u dit regtig nodig het.

Hoe kragtig is Xerose kenmerke?

Xero het 'n positiewe reputasie in die digitale rekeningkundige omgewing vanweë die wye verskeidenheid funksies. Hierdie funksieset begin met die aanpasbare paneelbord, waar u u kontantvloei kan volg, verskillende bankrekeninge kan byvoeg en nog baie meer.

Dashboard, Fakturering en Kwotasies

Xerose paneelbord is 'n droom vir 'n boekhouer of sake-eienaar, met alles goed georganiseer in sy eie ruimte.

Daar is 'n navigasiekieslys waar jy tussen besigheidsinligting, rekeningkunde en kontakte kan spring. Jy sal ook 'n verkoopsoorsigbladsy kry met grafieke en grafieke om jou skattings en fakture af te breek.

Xero het net 'n enkele sjabloon vir fakturering, waar jy pasgemaakte sjablone kan skep en dit volgens jou behoeftes kan aanpas. Alhoewel die faktuursjabloon ordentlik genoeg is, sal dit lekker wees om meer opsies te hê om van te kies.

Vir betalingsbestuur, Xero bied baie ekstra funksies soos outomatiese herinnerings, herhalende fakture en Xero om Xero, sodat u geld van ander kan stuur en ontvang Xero gebruikers.

Met Xero, dit is maklik om vinnig en gerieflik kliënte se state vanaf die faktuurskerm te stuur, en kliënte kan ramings as PDF -aanhangsels ontvang. Daar is ook die opsie om vinnig en maklik kwotasies te skep wat u dan omskep in rekeninge, bestellings, fakture en meer. Daar is selfs die opsie om vorige aanhalings te dupliseer en interne notas by te voeg.

As u u kliënte die opsie wil gee om fakture direk aanlyn te sien, te druk en te betaal, Xero het ook sy eie kliëntportaal. Kliënte kan betalingsversoeke maklik hier sien, aanvaar, kommentaar lewer of selfs weier om betalingsversoeke te weier.

Kontakte en uitgawe dop

Xero het 'n paar fantastiese kontakbestuurkenmerke. Jy kan basiese inligting oor kontakte byvoeg, saam met afslag en verkoopsbelastingkoerse. Die maatskappy neem ook hierdie funksionaliteit 'n stap verder deur slim lyste en kontakgroepe. Slim lyste is bemarkingsinstrumente waarmee u 'n lys vir lojale kliënte kan skep. Jy kan ook hierdie lyste gebruik om 'n hele groep in een slag te faktureer.

Vanuit 'n duur opsporingsperspektief, Xero laat jou toe om jou kredietkaart en bankrekening direk aan die toepassing te koppel. U kan ook bankstate handmatig invoer, en u uitgawes maklik kategoriseer om transaksies te verdeel.

Die slim kategoriseringskenmerk onthou die vorige transaksiekategorieë wat jy gebruik het om jou ekstra tyd te bespaar. Xero werk ook saam met Yodlee, wat sekere bepalings en voorwaardes vir sekere banke kan skend.

Vanuit 'n koste -eis perspektief, elke Xero plan bevat die opsporingsfunksies wat hierbo uiteengesit is. Gevestigde plangebruikers kan toegang tot ekstra uitgawefunksies kry, soos outomatiese skandering van kwitansies, ekstra ontledingsanalise en die Xero uitgawes aansoek.

Bestaande gebruikers met die uitgawe-eisfunksie sal steeds toegang hê tot uitgawe-eise op enige plan.

U kan ook u bankrekeninge versoen en versoeningsverslae direk binne die Xero ekosisteem.

Rekeninge, voorraad en bates

Daar is tonne rekening- en batebestuursfunksies ingebou Xero, begin met u rekeningkaart. Die stelsel skep outomaties 'n standaard rekeningkaart vir u onderneming op grond van u bedryf en tipe organisasie. U kan die standaardopsies aanpas of u eie kaarte invoer as u dit verkies.

Vir batebestuur kan u vaste bates bestuur en waardeverminderingskedules binne kontroleer Xero. Daar is ook die opsie om te kies tussen 'n verskeidenheid waardeverminderingskedules, wat begin met dalende saldo's, vaste koerse en meer. Jy kan ook inligting soos 'n bate se reeksnommer of vervaldatum vir die waarborg byvoeg.

Vir die opsporing en bestuur van betaalbare rekeninge, kan u dit binne bestuur en opspoor Xero. Dit is eenvoudig om rekeninge op te stel wat lêers of foto's in die Xero omgewing. Daar is ook 'n handige 'nuwe aankope' -skerm om besonderhede oor bestellings en rekeninge te wys. Vir ondernemings wat in tjeks handel, kan u dit ook direk binne u kantoor skryf, aanpas en druk Xero rekening.

Die Xero omgewing maak dit ook vinnig en maklik om jou voorraad te bestuur. Jy kan dinge soos produkte en dienste naspoor, maar oor die algemeen sal jy beter resultate kry deur op produkte te fokus. Dit is maklik om items by te voeg en basiese inligting aan te teken. Jy sal aanhegsels by items kan byvoeg, voorraad kan naspoor en selfs aanpassings kan maak op grond van voorraadveranderinge.

Opgesette voorraadopsies beteken dat u uitgaande produkte kan dophou, sodat u nie te min voorraad kry nie. Gemiddelde aankoopkoste en items wat toegewy is aan kwotasies word vir u nagegaan.

In die vasgestelde plan kan u ook projekte en werkkoste opspoor. Dit bied 'n oorsig van uitgawes verbonde aan projekte, begrotings en projekfakture. U kan ook die vorderingsbetalings en die Xero projekte app ook. Die vasgestelde plan bevat ook tydopsporing, indien u rekeningure moet dophou.

Ekstra funksies

Benewens al die funksies hierbo genoem, Xero bied 'n steeds groter wordende verskeidenheid funksies om te verken. Hier is 'n paar ekstra funksies:

• Verslae: U kan meer as 50 verskillende verslae skep met Xeroalles van kontantvloei en verkope tot begroting. Verslae kan volledig aangepas word, en u kan dit ook stoor.
• Begroting: Daar is 'n begrotingsbestuurder wat u kan help om verskillende begrotings op te stel, van 6 maande tot 24 maande. Daar is ook die opsie om 'n begrotingsopsomming te eniger tyd op te stel.
• Tydskrifinskrywings: Gebruikers met standaard- en adviseurrolle kan joernale skep om verskillende stukke inligting in die verkoopslandskap op te spoor.
• Klasopsporing: Xero maak voorsiening vir die opstel van verskillende kategorieë en 100 opsporingsopsies vir elke kategorie. Dit maak dit makliker om jou inligting te organiseer en meer insigte in jou verslae te kry. Jy kan kategorieë skep gebaseer op liggings of departemente.
• Aankoopbestellings: U kan bestellings skep en dit in rekeninge omskep. Daar is ook ondersteuning vir afleweringsinstruksies, interne notas en opsporing van deeltoevoer.
• Verpakkingstrokies: U hoef nie bekommerd te wees oor byvoegings vir die strokies met 'n boekhouhulpmiddel nie Xero. Die pakkie is beskikbaar in die hulpsentrum, saam met baie ander oplossings vir kliëntediens.
• E-pos templates: Daar is 'n verskeidenheid e -possjablone en pasgemaakte sjabloonopsies om met u kliënte te skakel.
• Verkoopsbelasting: Jy kan verkoopbelasting stel om intyds toe te pas, om te help met 'n meer akkurate bankversoening wanneer jy betalings vanaf kredietkaarte, Stripe en PayPal aanvaar. Daar is ook 'n verkoopsopsoekfunksie om belasting outomaties op grond van kontakadres te bereken.
• Meervoudige geldeenhede: U kan tussen 160 geldeenhede met QuickBooks aanlyn wissel, mits u reeds die 'Gevestigde' plan vir aanlynrekeningkunde het. Die geldeenhede word uurliks ​​bygewerk, en u kan aangepaste verslae vir u aanlyn- en mobiele app opstel.
• Invoer en uitvoer: Dit is maklik om finansiële verslae vir jou e-handelsonderneming in te voer, of inligting uit te voer om beleggers bewyse van jou groeiende besigheid te wys. Dit kan 'n bietjie meer tydrowend wees as ander oplossings, soos byvoorbeeld FreshBooks.
• Mobiele program: Android- en Apple-gebruikers kan hul inligting intyds op die mobiele toepassing nagaan. Dit maak dit makliker vir beginners en ander maatskappye om tred te hou met hul rekeningkundige stelsel waar hulle ook al gaan.

Xero Kliëntediens

Kom tot stand met al die gevorderde funksies van 'n rekeningkundige instrument soos Xero kan 'n rukkie neem. Met API -toegang om te verken, verifikasiestrategieë, outomatiseringshulpmiddels en integrasies met ander dienste, kan u van tyd tot tyd leiding nodig hê.

Ongelukkig is dit baie moeilik om 'n werklike verteenwoordiger te ondervind as u probleme ondervind met u balansstaat, banksaldo's of CRM -data -invoer. Xero het nog nooit 'n telefoonondersteuningstelsel aan gebruikers gebied nie, en dit is ook nie wonderlik om met live chat in aanraking te kom nie. U kan per e -pos kontak, maar dit kan tyd neem voordat iemand terugkom.

noemenswaardige, Xero Kliëntediens maak dit ook baie moeilik om uit u verskillende ondersteuningsopsies te vind en te kies. Daar is 'n paar ondersteuningsopsies beskikbaar met Xero, maar dit bevat gewoonlik:

• E-pos: Kontak Ons Xero via e -pos vir vrae oor u algemene grootboek, fakture of enigiets anders waarmee u probleme ondervind.
• Live chat: Die live chat-funksie is hoofsaaklik bedoel vir verkoopsnavrae, maar verteenwoordigers kan ook behulpsaam wees met funksiegerigte vrae.
• Sagteware-ondersteuning: Gewoonlik sal jy artikels, video's en brokkies inligting oor die hele versprei vind Xero omgewing om u te help met toegang tot verskillende funksies. Daar is 'n hulpknoppie in die regter boonste hoek wat relevante artikels uit die Xero hulpsentrum as u dit ook nodig het.
• Hulp Sentrum: Daar is 'n omvattende Xero Sentrale hulpsentrum, met artikels oor alles wat u moet weet oor die diens. U kan ook in aanraking kom met die Xero gemeenskap sonder om gebruikers op LinkedIn te hoef te soek. Onderaan elke artikel kan u kommentaar lewer en vrae stel. U kan ook e -posse stuur om verteenwoordigers direk te help.

Benewens al die opsies, Xero bied ook 'n verskeidenheid gidse om al die basiese beginsels van die bestuur van jou rekeninge te dek.

Daar is 'n vinnige begingids om u besigheid van nuuts af te bou wat 'n aantal gebruikers kan help. Kliënte sal ook toegang hê tot honderde video's en poduitsendings, wat jou deur verskillende aspekte van data-invoer en die bestuur van jou finansies as 'n sake-eienaar vertel.

Vir diegene wat regtig spesifiek wil raak oor hul kennis, kan jy ook inteken vir Xero U - die opleidingsprogram met persoonlike kursusse om u te help om die diens te verstaan.

Buiten hierdie opsies vind u ook sosiale media, blogs en ander vorme van ondersteuning om u te help Xero rekeningkundige sagteware. Telefoonondersteuning is eintlik die enigste opsie wat nie beskikbaar is nie.

Xero Resensie: uitspraak

Xero is een van die indrukwekkendste rekeningkundige instrumente in die digitale omgewing. Met ontelbare integrasies met toonaangewende instrumente soos Hubdoc, Zoho, Microsoft-nutsgoed, en meer.

Die Xero Die prys kan vir sommige kliënte 'n bietjie hoër wees as wat verwag is, maar u kry baie funksies vir u geld en baie inhoud om u ook te lei.